📦Réceptions
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
Durée estimée : 8 minutes
Niveau : 🟢 Facile
Quand un camion arrive du fournisseur
🎯 Qu'est-ce qu'une réception ?
La réception est l'enregistrement de ce qui est arrivé d'un fournisseur.
Exemple :
Le camion Químicos del Mar arrive. Vous descendez la marchandise. Vous vérifiez : est-ce que tout est arrivé ? Bien? Vous enregistrez ce que vous avez reçu dans le système. Le stock augmente automatiquement.
📝 ÉTAPE 1 : Créer la réception
Quand :
Lorsqu’un camion/colis arrive physiquement.
Comment :
- Allez dans Achats → Réceptions
- Appuyez sur "Nouvelle réception"
- Sélectionnez la commande à laquelle elle correspond (s'il y en a une)
📝 ÉTAPE 2 : Vérifiez et inscrivez-vous
Ce qui devrait arriver (de la commande) :
PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 LCe qui arrive réellement (vous vérifiez) :
RECEPCIÓN:
Producto: Pedido: Recibido: Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 100 kg ✅ OK
pH- minorador 20 L 20 L ✅ OK
Algicida 10 L 8 L ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────Comment s'inscrire :
- Bon : Si cela correspond, confirmez la quantité
- Mauvais : S'il y a un manque ou un excédent, indiquez le montant RÉEL
- Cassé : S'il y a des cassures, indiquez et ajoutez une photo
✅ Types d'accueil
Réception terminée
TOUT ce que j'ai commandé est arrivé, en parfait état.
Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETORéception partielle
Une seule PIÈCE est arrivée.
Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"Que se passe-t-il ensuite :
- Le fournisseur enverra ce qui manque dans un autre envoi
- Il reste en attente dans la commande initiale
Réception avec incidents
Quelque chose est arrivé CASSÉ ou en mauvais état.
Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]Que se passe-t-il ensuite :
- Réclamations auprès du fournisseur
- Ils vous remboursent ou vous renvoient
📈 Que se passe-t-il lors de la réception
Dès confirmation de réception :
✅ Téléchargements de stock automatiquement
- Le chlore passe de 50kg à 150kg
✅ La commande est marquée comme « Reçue »
- S'il était partiel, il reste "Partiel reçu"
✅ Apparaît dans l'historique
- Vous pourrez le voir plus tard
⏳ En attente de facture
- Lorsqu'il arrive, vous l'associez à cette réception
📋 Réception sans commande préalable
Parfois, des marchandises arrivent que vous n'avez pas commandées (achat urgent, remplacement rapide) :
- A la réception, sélectionnez "Pas de commande préalable"
- Indique le fournisseur
- Ajouter les produits reçus
- Confirmez
Important : Créez ensuite l'ordre « post-factum » pour que tout s'adapte.
❓ Questions fréquemment posées
"Et si j'obtiens quelque chose que je n'ai pas demandé ?"
Retournez-le au camion ou appelez le fournisseur avant de le recevoir.
"Puis-je recevoir une commande plusieurs fois ?"
Oui, s'il arrive en plusieurs expéditions (réceptions partielles).
"Est-ce que le stock monte automatiquement ?"
Oui, dès confirmation de réception, le stock se met à jour.
"Que se passe-t-il si j'oublie de recevoir ?"
Le titre n'augmente pas. Ensuite, vous pensez que vous n’avez pas de produit et c’est le cas.
✅ Check-list de réception
Quand le camion arrive :
- [ ] Je vérifie que le camion provient bien du fournisseur attendu
- [ ] Je compte les colis/cartons
Lors du téléchargement de marchandises :
- [ ] Je vérifie produit par produit
- [ ] Je vérifie les quantités par rapport à la commande
- [ ] Vérifier l'état (casse, fuite...)
Dans le système :
- [ ] Je crée la réception
- [ ] J'indique les quantités réelles
- [ ] S'il y a des incidents, j'ajoute des photos et des notes
- [ ] Je confirme la réception
📦Bien recevoir = Stock mis à jour
Sans réception, il n'y a pas de stock. Vérifiez toujours ce qui arrive.