🏭 Entrepôts
Durée estimée : 10 minutes
Niveau : 🟢 Facile
Où stockez-vous votre marchandise
🎯 Qu'est-ce qu'un entrepôt ?
Un entrepôt est un endroit où vous conservez des produits en stock.
Exemples d'entrepôts :
- 🏢 Entrepôt central (votre bureau/magasin)
- 🚐 Le van de Juan (stock mobile)
- 🚐 Le van de Pedro (stock mobile)
- 🏠 Dépôt secondaire (garage extérieur)
📝 ÉTAPE 1 : Créer un entrepôt
Comment :
- Accédez à Entrepôt → Entrepôts
- Appuyez sur "Nouvel entrepôt"
- Remplissez les données :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
📋 Types d'entrepôts
| Tapez | Quand utiliser | Caractéristiques |
|---|---|---|
| Entrepôt fixe | Bureau, magasin, entrepôt | Stock principal, réception des achats |
| Fourgonnette | Stock Mobile de Techniciens | Déménagements, stock limité |
| Dépôt | Garage, débarras, secondaire | Stock de réserve, accès limité |
🗂️ ÉTAPE 2 : Créer des emplacements
Au sein de chaque entrepôt, vous pouvez définir des emplacements spécifiques :
Flux de travail :
- Début de la semaine : Le stock est chargé depuis l'entrepôt central
- En semaine : Le technicien consomme dans les piscines
- Week-end : ce qui a été dépensé est revu et rechargé
👥 Permis d'entrepôt
Vous pouvez définir qui peut faire quoi dans chaque entrepôt :
| Rôle | Dans l'entrepôt central | À Van Juan |
|---|---|---|
| Administrateur | Tout | Tout |
| Jean | Afficher, ne pas modifier | Tout (c'est sa camionnette) |
| Pierre | Afficher, ne pas modifier | Afficher, ne pas modifier |
| Maria (bureau) | Tout | Voir l'inventaire |
📊 Panneau d'entrepôt
Dans Entrepôt → Récapitulatif, vous voyez :
💡 Conseils d'organisation
Astuce 1 : Effacer les codes de localisation
Utilisez des codes que tout le monde comprend : -A1,A2(étagère A, position 1, 2...) -P1-S1(allée 1, étagère 1)
- A éviter : "la étagère derrière le réfrigérateur"
Astuce 2 : Des zones différenciées
- Zone rouge : Produits dangereux (produits chimiques concentrés)
- Zone bleue : Matériel de nettoyage
- Zone verte : Pièces détachées et pièces détachées
Astuce 3 : Des fourgons avec des limites
Définit le stock maximum pour les fourgons :
- Ils ne peuvent pas tout transporter (espace limité)
- Stock de base pour 1 semaine de travail
- Recharger chaque semaine
❓ Questions fréquemment posées
"Puis-je avoir plusieurs entrepôts ?"
Oui, autant que nécessaire. La chose normale c'est : 1 centrale + 1 par technicien.
"Que se passe-t-il si je supprime un entrepôt ?"
Vous ne pouvez pas supprimer un entrepôt avec du stock. Transférez ou ajustez d’abord le stock à zéro.
"Est-ce que le technicien voit son stock dans l'application ?"
Oui, dans l'onglet "Stock", vous voyez ce que vous avez dans votre van.
"Puis-je inventorier une seule camionnette ?"
Oui, les stocks peuvent se faire par entrepôt.
✅ Liste de contrôle de configuration
Lors de la création d'un entrepôt :
- [ ] Nom descriptif (tout le monde comprend ce que c'est)
- [ ] Type correct (fixe/mobile)
- [ ] Responsable désigné
- [ ] Emplacements définis (si grands)
- [ ] Adresse complète
Lors de la création d'emplacements :
- [ ] Code clair et court
- [ ] Description (ce qui s'y passe)
- [ ] Photo du lieu (facultatif mais utile)
🏭 Un entrepôt bien organisé = Temps gagné
Savoir où tout se trouve vous évite des heures de recherche.