👥 Équipe et utilisateurs

Durée estimée : 8 minutes
Niveau : 🟢 Facile
Inscrivez votre équipe de travail

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🎯 C'est quoi la Team ?

Ce sont toutes les personnes qui utilisent PoolControl dans votre entreprise.

Exemples :

• Vous (administrateur)
• Votre partenaire (manager)
• Techniciens de terrain
• La personne qui facture

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📝 Enregistrez un utilisateur

Comment :

1. Accédez à Paramètres → Équipement
2. Appuyez sur "Nouvel utilisateur"
3. Remplissez les données :

Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.

📋 Types d'utilisateurs

Rôle	Qu'est-ce que ça fait	Exemple
Administrateur	Tout	Le patron, propriétaire
Gérant	Gérer, pas configurer	Responsable des opérations
Technique	Utiliser l'application mobile	Nettoyeur de piscine
Bureau	Facturation, clients	Administratif
Lecture seule	Tu vois, ne touche pas	Comptable externe

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👤 Profil utilisateur

Chaque utilisateur dispose d'un onglet :

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🔄 Activer/Désactiver des utilisateurs

Quand désactiver :

• Le travailleur quitte l'entreprise
• Congé temporaire (maladie, longues vacances)
• Arrêtez d'utiliser le système

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🔐 Sécurité des utilisateurs

Bonnes pratiques :

1. Un utilisateur par personne

   • Ne partagez pas de comptes
   • Chacun avec son email

2. Mots de passe forts

   • Minimum 8 caractères
   • Changer tous les 3 mois
   • N'utilisez pas "123456" ou "mot de passe"

3. Désactiver en quittant

   • Immédiatement quand quelqu'un part
   • Remappez vos piscines

4. Vérifier l'accès

   • Vérifiez mensuellement qui accède
   • Détecter les comptes inutilisés

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💡 Conseils

Astuce 1 : Effacer la photo

Les techniciens avec photo sont plus faciles à identifier pour les clients.

Astuce 2 : E-mail d'entreprise

Utilisez des e-mails comme @yourcompany.com, et non des e-mails personnels (@gmail.com).

Astuce 3 : Documenter les décharges

Enregistrez la date d’inscription pour les problèmes de paie et de vacances.

Astuce 4 : Rôles minimum

Donnez à chacun la permission minimale nécessaire. La sécurité avant tout.

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❓ Questions fréquemment posées

"Puis-je modifier le rôle de quelqu'un ?"

Oui, modifiez l'utilisateur et changez le rôle. Les autorisations sont mises à jour immédiatement.

"Que se passe-t-il si un technicien perd son téléphone portable ?"

Désactivez temporairement votre utilisateur du panneau. Réactivez-le lorsque vous possédez un nouveau mobile.

"Puis-je voir ce que fait chaque utilisateur ?"

Oui, dans Audit (Système → Audit) vous voyez toutes les actions de chacun.

"Y a-t-il une limite d'utilisateurs ?"

Cela dépend de votre plan de licence. Vérifiez Paramètres → Licence.

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✅ Liste de contrôle d'inscription

• [ ] Corriger le nom complet
• [ ] Email valide et professionnel
• [ ] Téléphone mis à jour
• [ ] Photo de profil
• [ ] Rôle approprié
• [ ] Numéro d'employé (le cas échéant)
• [ ] Accès activé
• [ ] L'utilisateur a reçu un e-mail de bienvenue

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👥 Une équipe bien organisée = Entreprise efficace

Chacun avec son rôle, chacun avec ses outils.

Rôles et autorisations