🏷️ Catalogue de produits
Durée estimée : 10 minutes
Niveau : 🟢 Facile
Enregistrez tout ce que vous achetez, vendez ou utilisez
🎯 Qu'est-ce que le catalogue de produits ?
C'est la liste maîtresse de tout ce qui existe dans votre entreprise :
- Produits que vous achetez auprès de fournisseurs
- Produits que vous vendez aux clients
- Produits que vous utilisez au travail (maintenance)
Avant d'utiliser un produit n'importe où sur le système, vous devez être enregistré ici.
📝 ÉTAPE 1 : Créer un produit
Comment :
- Accédez à Entrepôt → Produits
- Appuyez sur "Nouveau produit"
- Remplissez le formulaire :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
📊Types de produits
Produit physique (produits chimiques, équipements)
Stock, lots, camionnette, achats et visite des consommations.
Prestations
Les services (maintenance, ouvertures, main d'œuvre) vont dans le Catalogue de services : pas de stock physique.
⚗️ Profil chimique (produits piscine)
Si vous utilisez le calculateur chimique, chaque produit correcteur nécessite un onglet Chimie sur sa page :
| Champ | Objectif |
|---|---|
| Rôle chimique | Type de correction (pH-, chlore d'entretien, algicide…) |
| % actif | Concentration des ingrédients |
| Unité de dose | g, ml, kg — ce que voit le technicien |
| Plafond par visite | Maximum applicable en une seule visite |
| Types d'assainissement | Chlore, sel, brome… |
Ensuite, dans Système → Paramètres → Chimie, attribuez le produit du catalogue que chaque rôle utilise.
Guide complet : Paramètres de chimie.
🎁 Catalogue de produits chimiques de démarrage lors de l'inscription
Les nouveaux comptes peuvent recevoir un catalogue démo (13 produits chimiques au prix 0 avec les SKU QR-001, QD-005…).
::: avertissement Après l'inscription
- Mettez à jour les prix d'achat réels.
- Révisez les noms et réattribuez les rôles si vous utilisez d'autres marques.
- Ne supprimez pas les produits avec historique : créez-en un nouveau et modifiez le mappage dans Chemistry. :::
---## 📸Photos et Documents
Vous pouvez joindre :
💡 Conseils de gestion
Astuce 1 : Noms descriptifs
Non : « Produit 1 »
Oui : "Chlore Granulé 25kg - Usage Professionnel"
Astuce 2 : Photos requises
Chaque produit doit avoir une photo. Aide à l’identifier rapidement.
Astuce 3 : Codes uniques
Ne répétez jamais les codes. Si vous changez de produit, nouveau code.
Astuce 4 : Révisez les prix tous les trimestres
Les fournisseurs augmentent les prix. Actualisez le coût pour que les marges soient réelles.
❓ Questions fréquemment posées
"Puis-je supprimer un produit ?"
Seulement s'il n'a jamais été utilisé (ni acheté, vendu ou consommé). S'il a un historique, désactivez-le.
"Qu'est-ce que je mets dans les produits que j'achète et vends en différentes unités ?"
Exemple : j'achète un carton de 12 bouteilles, je vends des bouteilles individuelles.
- Unité de base : bouteille
- Unité d'achat : carton (12)
- Equivalence : 1 carton = 12 bouteilles
"Puis-je avoir des produits en rupture de stock ?"
Les services (maintenance, ouvertures, main d'oeuvre) vont dans le Catalogue de services, pas dans les produits : ils n'ont pas de stock physique mais ils ont un tarif, une catégorie et une utilisation dans les budgets.
"Le technicien voit-il tous les produits ?"
Uniquement ceux qui portent la mention « Utilisé dans les piscines » et qui sont en stock dans votre camionnette.
✅ Check-list de création
- [ ] Nom clair et descriptif
- [ ] Code unique et logique
- [ ] Catégorie correcte
- [ ] Unité de mesure appropriée -[ ] Des équivalences bien calculées
- [ ] Photo du produit
- [ ] Fournisseur principal désigné
- [ ] Prix de revient et prix de vente