🏷️ Catálogo de Productos
Tiempo estimado: 10 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Dar de alta todo lo que compras, vendes o usas
🎯 ¿Qué es el catálogo de productos?
Es el listado maestro de todo lo que existe en tu empresa:
- Productos que compras a proveedores
- Productos que vendes a clientes
- Productos que usas en el trabajo (mantenimiento)
Antes de usar un producto en cualquier parte del sistema, debe estar dado de alta aquí.
📝 PASO 1: Crear un producto
Cómo:
- Ve a Almacén → Productos
- Pulsa "Nuevo Producto"
- Rellena la ficha:
Captura con datos demo AquaDemo.
📊 Tipos de Producto
Producto físico (químicos, equipos)
Stock, lotes, furgoneta, compras y consumos en visitas.
Servicios
Los servicios (mantenimiento, aperturas, mano de obra) van en el Catálogo de Servicios: no tienen stock físico.
⚗️ Perfil químico (productos de piscina)
Si usas la calculadora química, cada producto corrector necesita pestaña Química en su ficha:
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Rol químico | Tipo de corrección (pH-, cloro mantenimiento, alguicida…) |
| % activo | Concentración del ingrediente |
| Unidad de dosis | g, ml, kg — lo que ve el técnico |
| Tope por visita | Máximo aplicable en una visita |
| Saneamientos | Cloro, sal, bromo… |
Luego en Sistema → Configuración → Química asignas qué producto del catálogo usa cada rol.
Guía completa: Configuración química.
🎁 Catálogo químico al registrarse
Cuentas nuevas pueden recibir un catálogo demo (13 productos químicos con precio 0 y SKU QR-001, QD-005…).
Tras el alta
- Actualiza precios de compra reales.
- Revisa nombres y reasigna roles si usas otras marcas.
- No borres productos con historial: crea uno nuevo y cambia el mapeo en Química.
📸 Fotos y Documentos
Puedes adjuntar:
💡 Consejos de gestión
Consejo 1: Nombres descriptivos
No: "Producto 1"
Sí: "Cloro Granulado 25kg - Uso profesional"
Consejo 2: Fotos obligatorias
Todo producto debe tener foto. Ayuda a identificarlo rápido.
Consejo 3: Códigos únicos
Nunca repitas códigos. Si cambia el producto, código nuevo.
Consejo 4: Revisar precios trimestralmente
Los proveedores suben precios. Actualiza el coste para que los márgenes sean reales.
❓ Preguntas frecuentes
"¿Puedo borrar un producto?"
Solo si nunca se ha usado (ni comprado, ni vendido, ni consumido). Si tiene historial, inactívalo.
"¿Qué pongo en productos que compro y vendo por unidades diferentes?"
Ejemplo: Compro caja de 12 botellas, vendo botellas individuales.
- Unidad base: botella
- Unidad compra: caja (12)
- Equivalencia: 1 caja = 12 botellas
"¿Puedo tener productos sin stock?"
Los servicios (mantenimiento, aperturas, mano de obra) van en el Catálogo de Servicios, no en productos: no tienen stock físico pero sí tarifa, categoría y uso en presupuestos.
"¿El técnico ve todos los productos?"
Solo los que están marcados como "Se usa en piscinas" y tienen stock en su furgoneta.
✅ Checklist de creación
- [ ] Nombre claro y descriptivo
- [ ] Código único y lógico
- [ ] Categoría correcta
- [ ] Unidad de medida apropiada
- [ ] Equivalencias bien calculadas
- [ ] Foto del producto
- [ ] Proveedor principal asignado
- [ ] Precios de coste y venta
🏷️ Un buen catálogo = Base sólida del negocio
Todo empieza aquí. Dalo de alta bien desde el principio.