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Acceso

Mi Furgoneta (/my-stock) — stock del almacén móvil del técnico. Reposición vía transferencias desde oficina (Logística).

📦 Gestión de Stock (Furgoneta)

Tiempo estimado: 7 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Para que nunca te quedes sin material


🎯 ¿Qué es el stock de furgoneta?

El stock de furgoneta es el material que lleva cada técnico en su vehículo para trabajar.

Ejemplo de stock típico:

Captura: stock-management

Captura con datos demo AquaDemo.

🚦 Estados de stock

ColorSignificadoQué hacer
🟢 VerdeStock OKNada, tienes suficiente
🟡 AmarilloStock bajoPide reposición pronto
🔴 RojoVacío o críticoPide reposición YA

¿Quién decide los niveles?

El jefe configura:

  • Mínimo: Cuándo se pone amarillo
  • Máximo: Cuánto cabe en la furgoneta
  • Punto de pedido: Cuándo sugerir reposición

🔄 Solicitar Reposición

Cuándo solicitar:

  • Al pasar de Medidas a Tareas en el parte, si la dosificación detecta falta de stock en la furgoneta
  • Al final del día, si ves productos en rojo/amarillo en Mi furgoneta
  • Cuando el jefe te lo pida
  • Cuando recuerdes que te falta algo

Cómo solicitar:

  1. En Mi Stock, pulsa "Solicitar reposición"
  2. Selecciona los productos que necesitas
  3. Pon las cantidades
  4. Opcional: Añade nota ("Para esta semana", "Urgente"...)
  5. Envía

Qué pasa después:

  1. Almacén, manager y admin reciben notificación in-app al crear la solicitud (estado Solicitada)
  2. Preparan el material en el almacén central
  3. Envían la transferencia hacia tu furgoneta (recibes aviso de Material enviado)
  4. Confirmas la recepción en Mi furgoneta cuando recojas el material

📥 Confirmar recepción de material

Cuando recibes material nuevo:

  1. El jefe marca en el sistema "Enviado"
  2. Tú recibes notificación en la app
  3. Vas a Mi Stock → Recibidos
  4. Revisas que todo esté correcto
  5. Confirmas recepción

⚠️ Revisa siempre

Si falta algo o está roto, indícalo. No confirmes a ciegas.


📝 Registrar consumo

Automático:

Cuando rellenas un parte de trabajo y pones productos gastados, el stock baja automáticamente.

Manual (si es necesario):

Si usas material para algo fuera de los partes (ej: mermas, roturas):

  1. Mi Stock → "Registrar consumo manual"
  2. Selecciona producto
  3. Pon cantidad y motivo ("Rotura", "Muestra cliente"...)
  4. Confirma

🗝️ Entregar llaves o material

Si devuelves algo (llaves, material sobrante):

  1. Mi Stock → "Devoluciones"
  2. Selecciona qué devuelves
  3. Indica a qué almacén/oficina
  4. Confirma

📊 Ejemplo de flujo completo

Lunes mañana:

  1. Juan abre Mi Stock
  2. Ve que pH- está en 🔴 (vacío)
  3. Solicita reposición: 10 litros

Lunes tarde: 4. El jefe prepara el material 5. Envía notificación: "Listo para recoger"

Martes: 6. Juan pasa por almacén 7. Recibe los 10 litros de pH- 8. Confirma en la app 9. Su stock ahora muestra 🟢 10 litros


❓ Preguntas frecuentes

"¿El jefe puede ver mi stock?"

Sí, en tiempo real. Sabe qué tienes en la furgoneta.

"¿Qué pasa si uso material y no lo apunto?"

El stock real y el del sistema no coincidirán. Llegará un día que creas tener algo y no lo tengas.

"¿Puedo tener stock negativo?"

No. El sistema no permite consumir más de lo que tienes.

"¿Y si pierdo material (robo, accidente)?"

Comunícalo al jefe. Puede hacer un ajuste de inventario.


✅ Checklist de stock

Cada mañana:

  • [ ] Miro Mi Stock rápidamente
  • [ ] Identifico si algo está en rojo

Cuando termino el día:

  • [ ] Si algo está bajo, solicito reposición

Al recibir material:

  • [ ] Reviso que todo esté correcto
  • [ ] Confirmo recepción en la app

📦 Stock controlado = Trabajo sin interrupciones

Nunca te quedes sin material en medio de la ruta.

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¿Necesitas ayuda? soporte@poolcontrolpro.com