Tema
📊 Contabilidad
¿Qué vas a aprender aquí? Cómo llevar la contabilidad de tu empresa: gastos, ingresos, resultados y obligaciones fiscales.
🎯 ¿Qué es el módulo de Contabilidad?
Este módulo te ayuda a conocer la salud financiera de tu empresa.
Ejemplos de uso:
- Saber si ganas o pierdes dinero este mes
- Controlar gastos (combustible, material, nóminas)
- Ver el cash flow (dinero que entra y sale)
- Preparar datos para el gestor/gestoría
- Exportar a programas de contabilidad (Sage, A3...)
⚠️ IMPORTANTE:
PoolControl NO sustituye a tu gestor/gestoría.
Facilita los datos, pero el asesor fiscal debe validarlos.
🏗️ Conceptos clave
1️⃣ Ingresos vs Gastos
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| INGRESOS | Dinero que entra | Facturas pagadas por clientes |
| GASTOS | Dinero que sale | Compras a proveedores, nóminas |
| BENEFICIO | Ingresos - Gastos | Si es positivo, ganas dinero |
2️⃣ Cash Flow (Flujo de caja)
DINERO EN CAJA:
Lunes: +2.000€ (remesa bancaria cobrada)
- 500€ (compra proveedor)
─────────
= 1.500€
Martes: + 300€ (venta en tienda)
- 1.200€ (nómina técnicos)
─────────
= -900€ (¡cuidado!)Cash flow positivo: Tienes dinero para pagar.
Cash flow negativo: Estás gastando más de lo que entra.
3️⃣ IVA Soportado vs IVA Repercutido
| Tipo | Qué es | Cuándo |
|---|---|---|
| IVA Soportado | IVA que pagas TÚ | Al comprar a proveedores |
| IVA Repercutido | IVA que cobras TÚ | Al vender a clientes |
| A pagar | Repercutido - Soportado | Trimestralmente a Hacienda |
📋 ¿Qué puedes hacer aquí?
✅ Gastos
- Registrar gastos de la empresa
- Categorizar (combustible, material, servicios...)
- Adjuntar tickets/facturas
- Controlar gastos por categoría
✅ Ingresos
- Ver ingresos por periodo
- Comparar con mismo periodo año anterior
- Analizar por tipo de cliente
✅ Dashboard Financiero
- Balance de situación
- Cuenta de resultados
- Gráficos de evolución
- Ratios financieros
✅ Impuestos
- Resumen de IVA
- Modelos 303 (trimestral)
- Modelo 347 (operaciones con terceros)
- Exportación para gestor
✅ Exportación
- Exportar a Excel
- Exportar a Sage
- Exportar a A3
- Formato estándar contable
🗺️ Mapa de navegación
📁 CONTABILIDAD
│
├── 💸 [Gastos](./expenses)
│ └── Registrar y categorizar gastos
│
├── 📈 [Dashboard Financiero](./financial-dashboard)
│ └── Balance, resultados, gráficos
│
└── 🧾 [Impuestos](./taxes)
└── IVA, modelos fiscales, exportación🎓 Glosario contable
| Término | Significado |
|---|---|
| Ingreso | Dinero que entra a la empresa |
| Gasto | Dinero que sale de la empresa |
| Beneficio | Ingresos menos gastos |
| Cash flow | Flujo de dinero (entradas y salidas) |
| IVA Soportado | IVA que pagas al comprar |
| IVA Repercutido | IVA que cobras al vender |
| Amortización | Gasto de equipos repartido en años |
| Provisiones | Dinero reservado para gastos futuros |
💡 ¿Cuándo usar cada función?
Quiero saber si gano dinero:
→ Ve a Dashboard Financiero → Cuenta de resultados
Necesito declarar el IVA trimestral:
→ Ve a Impuestos → Resumen IVA → Exportar para gestor
He comprado combustible:
→ Ve a Gastos → Registrar gasto → Categoría: Transporte
Quiero ver cómo va el año vs el año pasado:
→ Ve a Dashboard Financiero → Comparativa anual