📄 Gestión de Facturas
Tiempo estimado: 8 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Administrar facturas ya emitidas
🎯 ¿Qué puedes hacer aquí?
Una vez generadas las facturas, necesitas:
- Ver el listado de todas las facturas
- Buscar una factura específica
- Descargar el PDF
- Enviar al cliente por email
- Anular si hay errores
📋 Listado de Facturas
En Facturación → Facturas ves:
Captura con datos demo AquaDemo.Captura con usuario demo manager (datos AquaDemo).
🔍 Buscar Facturas
Por diferentes criterios:
Captura con datos demo AquaDemo.
📧 Enviar por Email
Desde el detalle de la factura:
- Pulsa "Enviar Email"
- Se abre ventana de envío:
Email que recibe el cliente:
Resultado:
- Factura original → Estado: Anulada
- Se crea factura rectificativa con importe negativo
- El cliente recibe explicación (opcional)
📊 Estadísticas de Facturación
💡 Consejos
Consejo 1: Guarda copias de seguridad
Exporta facturas a PDF y guárdalas en tu ordenador (aparte del sistema).
Consejo 2: Revisa vencimientos semanalmente
Si una factura lleva 30 días sin cobrar, llama al cliente.
Consejo 3: Usa búsquedas guardadas
Crea filtros habituales: "Facturas de enero", "Pendientes de cobro"...
❓ Preguntas frecuentes
"¿Puedo editar una factura ya emitida?"
NO. Una vez emitida, es documento fiscal. Si hay error, anula y crea nueva.
"¿El cliente puede pagar en varios plazos?"
Sí, registras varios cobros parciales sobre la misma factura.
"¿Puedo enviar factura por WhatsApp?"
Descarga el PDF y lo envías tú por WhatsApp. El sistema solo envía por email.
"¿Qué pasa si el email del cliente es incorrecto?"
La factura vuelve como "no entregado". Actualiza el email y reenvía.
✅ Checklist de gestión
- [ ] Revisar facturas pendientes semanalmente
- [ ] Enviar facturas el mismo día de emitirlas
- [ ] Registrar cobros cuando llegan
- [ ] Anular errores inmediatamente
- [ ] Hacer copia de seguridad mensual
📄 Gestionar bien las facturas = Control del dinero
Una factura emitida no es dinero cobrado. Sigue el proceso hasta el final.