💸 Gastos
Tiempo estimado: 8 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Controlar lo que sale de tu bolsillo
🎯 ¿Qué son los gastos?
Los gastos son todo el dinero que sale de tu empresa.
Ejemplos:
- Compra de cloro a proveedores
- Combustible de las furgonetas
- Nóminas de los técnicos
- Alquiler de la oficina
- Luz, agua, teléfono
- Seguros
📝 PASO 1: Registrar un gasto
Cómo:
- Ve a Contabilidad → Gastos
- Pulsa "Nuevo Gasto"
- Rellena los datos:
Captura con datos demo AquaDemo.
📂 Categorías de Gastos
Categorías recomendadas:
📊 Análisis de Gastos
Ver gastos por categoría:
Evolución mensual:
GASTOS POR MES (últimos 6 meses)
Jul: ████████████ 11.200€
Ago: ████████████████ 14.500€ (pico temporada)
Sep: ██████████████ 13.100€
Oct: ████████████ 11.800€
Nov: ██████████ 10.200€
Dic: ████████████ 11.500€💡 Consejos de control
Consejo 1: Registra el mismo día
No acumules tickets. Regístralos en cuanto los tengas.
Consejo 2: Fotografía todos los tickets
El papel se pierde, la foto no. Y Hacienda puede pedírtelos.
Consejo 3: Revisa gastos semanalmente
Domingo noche, mira qué gastaste esta semana. ¿Algo te sorprende?
Consejo 4: Límite por categoría
Pon presupuestos:
- Combustible: max 1.000€/mes
- Material: max 5.000€/mes
- Si te pasas, investiga por qué.
❓ Preguntas frecuentes
"¿Tengo que registrar cada ticket de gasolina?"
Sí, uno por uno. O haz un resumen semanal si es siempre el mismo importe.
"¿Qué pasa si pierdo un ticket?"
Si no tienes prueba, no es gasto deducible. Cuida los tickets.
"¿Los gastos de los técnicos también se registran?"
Sí, deben pasar tickets y los registras (o ellos desde la app).
"¿Puedo eliminar un gasto registrado?"
Sí, pero deja constancia de por qué (error de dedo, duplicado...).
✅ Checklist de registro
- [ ] Fecha correcta
- [ ] Concepto descriptivo
- [ ] Categoría adecuada
- [ ] Importe con IVA correcto
- [ ] Foto/digital del ticket guardada
- [ ] Forma de pago indicada
💸 Controlar gastos = Aumentar beneficios
Cada euro no gastado es un euro ganado.