💸 Despesas
Tempo estimado: 8 minutos
Nível: 🟢 Fácil
Controle o que sai do seu bolso
🎯 O que são despesas?
Despesas são todo o dinheiro que sai da sua empresa.
Exemplos:
- Compra de cloro de fornecedores
- Combustível para vans
- Folhas de pagamento de técnicos
- Aluguel de escritório
- Luz, água, telefone
- Seguro
📝 PASSO 1: Registre uma despesa
Como:
- Vá para Contabilidade → Despesas
- Pressione "Nova Despesa"
- Preencha os dados:
Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.
📂 Categorias de despesas
Categorias recomendadas:
📊 Análise de Despesas
Ver despesas por categoria:
Evolução mensal:
GASTOS POR MES (últimos 6 meses)
Jul: ████████████ 11.200€
Ago: ████████████████ 14.500€ (pico temporada)
Sep: ██████████████ 13.100€
Oct: ████████████ 11.800€
Nov: ██████████ 10.200€
Dic: ████████████ 11.500€💡 Dicas de controle
Dica 1: Cadastre-se no mesmo dia
Não acumule ingressos. Registre-os assim que os tiver.
Dica 2: fotografe todos os ingressos
O papel está perdido, a foto não. E o Tesouro pode solicitá-los.
Dica 3: Revise as despesas semanalmente
Domingo à noite, olha o que você gastou essa semana. Alguma coisa te surpreende?
Dica 4: Limite por categoria
Definir orçamentos:
- Combustível: máximo 1.000€/mês
- Material: máximo 5.000€/mês
- Se você exagerar, investigue o porquê.
❓ Perguntas frequentes
"Tenho que registrar todos os tickets de gás?"
Sim, um por um. Ou faça um resumo semanal se for sempre o mesmo valor.
"O que acontece se eu perder um ingresso?"
Se você não tiver comprovante, não é uma despesa dedutível. Cuide dos ingressos.
"As despesas técnicas também são registradas?"
Sim, eles devem passar os ingressos e você cadastrá-los (ou no app).
"Posso excluir uma despesa registrada?"
Sim, mas deixe um registro do motivo (erro de dedo, duplicidade...).
✅ Lista de verificação de registro
- [] Data correta
- [ ] Conceito descritivo
- [] Categoria adequada
- [ ] Valor com IVA correto
- [] Ingresso fotográfico/digital salvo
- [ ] Forma de pagamento indicada