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📈 Painel de produtividade

produtividade

Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo. ##TL;DR Visualize o desempenho da sua equipe de técnicos: quantas visitas fazem, quanto tempo demoram, quão eficientes são. Compare entre técnicos e períodos para identificar áreas de melhoria.

Requisitos de dados (assinatura)

Para que o painel conte pools, tempo real e eficiência por pool:

  • A visita deve estar no status Concluída.
  • Deve haver uma marcação de ponto (TimeEntry) do tipo WORK_SHIFT no estado COMPLETED, vinculada a essa visita (visitId).
  • A viagem é medida com as assinaturas de TRAVEL concluídas (elas não somam os pools visitados).

Se houver visitas concluídas, mas nenhum ponto fechado, a tabela mostrará Sem ponto em tempo real e status (não rotulado como "Lento" por padrão).

Para que serve?

Métricas que você pode ver:

  • 📊 Visitas realizadas por dia/técnico
  • ⏱️ Tempo médio por visita
  • 🎯 Taxa de sucesso (visitas concluídas vs canceladas)
  • 📍 Viajar entre piscinas
  • 💰 Rentabilidade por técnico

Decisões que ajuda você a tomar:

  • Precisa contratar mais técnicos?
  • Existem técnicos que precisam de formação?
  • As rotas estão bem otimizadas?
  • Você está cumprindo SLAs com os clientes?

🟢 Painel principal

Acesso

Vá para Relatórios → Produtividade → Painel

Widgets principais

🟡 Métricas detalhadas por técnico

Clique em um técnico para ver seu perfil:

FICHA DE PRODUCTIVIDAD - Juan García
Período: 1-15 enero 2025

📊 RESUMEN
├─ Visitas completadas: 68
├─ Visitas canceladas: 2
├─ Tiempo medio por visita: 42 minutos
├─ Kilómetros recorridos: 340 km
└─ Productos aplicados: 245 ítems

⏱️ ANÁLISIS DE TIEMPOS
├─ Trabajo efectivo: 47 horas (78%)
├─ Desplazamientos: 11 horas (18%)
├─ Pausas: 2 horas (4%)
└─ Total jornada: 60 horas

📈 EVOLUCIÓN (últimos 3 meses)
     Oct    Nov    Dic    Ene
Juan  7.2    7.8    8.5    9.1  visitas/día ↑
Media 7.0    7.0    7.0    7.0  (equipo)

🎯 EFICIENCIA
├─ Visitas dentro de tiempo estimado: 89%
├─ Clientes satisfechos (encuesta): 96%
└─ Revisitas necesarias: 3%

🔴 Comparação entre Períodos

Compare os meses para ver as tendências:

COMPARATIVA: Enero vs Diciembre

                    Diciembre    Enero    Cambio
─────────────────────────────────────────────────
Visitas totales      1.180      1.247     +5.7% ↑
Tiempo medio         38 min     42 min    +10%  ↓
Tasa éxito           96%        94%       -2%   →
Km/visita            4.2        4.8       +14%  ↓
Productos/visita     3.1        3.6       +16%  ↑

INTERPRETACIÓN:
• Más visitas (bien) pero tardan más (revisar)
• Recorren más km (¿rutas mal optimizadas?)
• Usan más productos (¿piscinas más complejas?)

📊 Tipos de gráficos

1. Gráfico de barras (visitas por dia)

Visualização rápida da carga de trabalho semanal.

2. Gráfico de pizza (distribuição de tempo)

TIEMPO JUAN GARCÍA - 8 horas

🟦 Trabajo efectivo  ████████████████ 78% (6.2h)
🟨 Desplazamientos   ████ 18% (1.4h)
🟥 Pausas/otros      █ 4% (0.4h)

3. Linha de tendência (evolução mensal)

Veja se a produtividade aumenta ou diminui com o tempo.

4. Mapa de calor (visitas por zona/hora)

Identifique padrões:

     Lun  Mar  Mié  Jue  Vie
08h  ██   █    █    ██   █
09h  ███  ██   ███  ███  ██
10h  ███  ███  ███  ███  ███
11h  ███  ███  ██   ███  ███
12h  ██   ███  ███  ██   ██
... (horario más cargado: 10-11h)

💡 Indicadores-chave (KPIs)

KPIs por técnico

KPIsMetaBomAtenção
Visitas/dia8>7<5
Tempo/visita40 minutos30-50 minutos>60 minutos
Taxa de sucesso95%>90%<85%
Revisitas<5%❤️%>10%
Km entre visitas<5km<8km>12 km

KPIs da equipe global

RENDIMIENTO DEL EQUIPO - Enero 2025

Capacidad vs Demanda
├─ Capacidad (técnicos × horas): 640 horas/mes
├─ Trabajo realizado: 580 horas
└─ Ocupación: 91% 🟢 (óptimo)

Distribución de carga
├─ Más cargado: Juan (105%)
├─ Equilibrado: María (98%), Ana (95%)
└─ Con capacidad: Carlos (78%)

📈 Relatórios Automáticos

Você pode agendar remessas periódicas:

CONFIGURAR REPORTE AUTOMÁTICO

☑️ Enviar cada lunes a las 8:00
☑️ Incluir: Productividad semanal
☑️ Destinatarios: gerencia@empresa.com
☐ Comparar con semana anterior
☑️ Destacar alertas (bajo rendimiento)

💡 Dicas profissionais

💡 Não compare peras com maçãs Um técnico que vai a hotéis (piscinas grandes) não é comparável a um técnico que vai a chalés (piscinas pequenas). Compare perfis semelhantes.

💡 Contextualize os dados Se o desempenho de um técnico cair, veja o calendário: Ele estava de férias? Houve festividades? Eles mudaram a rota?

💡 Velocidade não é tudo Um técnico rápido mas com muitos retornos (clientes insatisfeitos) é pior que um mais lento mas que acerta na primeira vez.

💡 Use para treinamento, não para sancionar O painel deve servir para identificar quem precisa de ajuda ou treinamento, e não para repreender.

❓ Perguntas frequentes

Como é calculado o "tempo de trabalho"? Desde quando o técnico marca “Iniciar visita” até marcar “Terminar”. Inclui medições, tarefas, aplicação do produto.

As viagens são medidas por GPS? Sim, o app do técnico registra a distância percorrida entre as piscinas.

O que é uma "revisita"? Quando o cliente relata que o problema não foi resolvido e ele tem que retornar. Indica possível má execução.

Posso ver a produtividade de 2 anos atrás? Sim, o sistema salva o histórico indefinidamente. Mas os dados do GPS só estão disponíveis desde que você implementou o aplicativo.

Veja também


Fórmulas de cálculo

FÓRMULAS DE PRODUCTIVIDAD

Visitas por día = Visitas completadas ÷ Días trabajados

Tiempo medio = Suma(tiempo visitas) ÷ Nº visitas

Tasa de éxito = Visitas OK ÷ (Visitas OK + Revisitas)

Eficiencia ruta = Tiempo trabajo ÷ (Tiempo trabajo + Desplazamientos)

Ocupación = Horas trabajadas ÷ Horas disponibles

Producto por visita = Unidades consumidas ÷ Visitas

Precisa de ajuda? soporte@poolcontrolpro.com