Cardápio real
Logística: transferências, quarentena, RMA, Inventário físico, Infraestrutura (armazéns). Estoque técnico: Minha Van. Não confunda transferências de estoque com Reatribuir Visitas em Operacional.
📦 Armazém e Estoque
Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.
O que você vai aprender aqui? Como gerenciar seu armazém, controlar o estoque de produtos e manter o estoque atualizado.
🎯 O que é o módulo Inventário?
Este módulo é usado para saber quais produtos você tem, onde estão e quantos existem.
Exemplos de uso:
- Saiba se você tem cloro suficiente para a semana
- Descubra onde um produto específico está
- Faça inventário físico e verifique no sistema
- Transferência de estoque entre armazém e vans
- Controle produtos que expiram
NÃO para:
- ❌ Compre de fornecedores (isso é Compras)
- ❌ Faturar produtos (isso é Vendas)
- ❌ Registro de consumo em piscinas (isso é App Técnico)
🏗️ Conceitos-chave
1️⃣ Armazém vs Localização
| Conceito | O que é isso | Exemplo |
|---|---|---|
| ** ARMAZÉM ** | Local físico onde você guarda estoque | Armazém central, Van Juan |
| LOCALIZAÇÃO | Área específica dentro do armazém | Prateleira A3, Gaveta 5 |
Exemplo:
Almacén: Oficina Central
├── Ubicación: Estante A1 (productos pesados)
├── Ubicación: Estante A2 (productos ligeros)
└── Ubicación: Cámara frigorífica (productos sensibles)2️⃣ Estoque Teórico vs Estoque Real
| Tipo | O que é isso | Quando difere |
|---|---|---|
| Estoque Teórico | O que o sistema diz | Sempre |
| Estoque real | O que realmente existe | Quando você quadra |
Por que eles diferem?
- Pausas não registradas
- Roubo
- Erros de contagem
- Produtos vencidos jogados fora
3️⃣ Tipos de movimento
TIPOS DE MOVIMIENTO DE STOCK:
📥 ENTRADA
├── Compra a proveedor
├── Devolución de cliente
├── Transferencia desde otro almacén
└── Ajuste positivo (inventario)
📤 SALIDA
├── Venta a cliente
├── Consumo en piscina (técnico)
├── Transferencia a otro almacén
└── Ajuste negativo (inventario)
🔄 TRANSFERENCIA
├── Entre almacenes
├── Misma cantidad, cambia ubicación
└── No afecta stock total📋 O que você pode fazer aqui?
✅ Gestão de Armazém
- Criar vários armazéns (centrais, carrinhas, armazéns)
- Configurar locais dentro de cada armazém
- Definir os responsáveis por cada armazém
✅ Controle de Estoque
- Veja o estoque atual de cada produto
- Configurar estoque mínimo (alertas quando baixo)
- Definir estoque máximo (limite de armazenamento)
- Veja produtos prestes a expirar
✅ Inventários Físicos
- Faça contagens periódicas
- Compare o estoque teórico com o real
- Ajustar diferenças
- Gerar relatórios de inventário
✅ Movimentos de estoque
- Ver histórico de entrada e saída
- Descubra quem mudou o quê e quando
- Cancelar movimentos errados
- Exportar movimentos para Excel
✅ Transferências
- Mover estoque entre armazéns
- Enviar material para vans
- Receber devoluções de van
- Controle de transferências pendentes
✅ Catálogo de Produtos
- Criar novos produtos
- Definir unidades de medida
- Colocar códigos de barras
- Definir fornecedores regulares
🗺️ Mapa de navegação
📁 INVENTÁRIO
│
├── 🏭 [Armazéns](./warehouses)
│ └── Criar e configurar armazéns
├── 📊 [Controle de Estoque](./stock-control)
│ └── Níveis mínimos, alertas, validades
├── 🧮 [Inventários Físicos](./stock-counts)
│ └── Contagens, ajustes, reconciliação de stock
├── 📦 [Movimentos de estoque](./movements)
│ └── Histórico, entradas, saídas, rastreabilidade
└── 🔄 [Transferências](./transfers)
└── Movimentos entre armazéns🎓 Glossário de inventário
| Prazo | Significado |
|---|---|
| Estoque | Quantidade disponível de um produto |
| Armazém | Local físico onde são mantidas as existências |
| Localização | Local específico dentro do armazém |
| Inventário | Contagem física de todo o stock |
| Ajuste | Correcção de stocks (quando existem diferenças) |
| Expiração | Prazo para utilização de um produto |
| Lote | Grupo de produtos da mesma compra |
| Rastreabilidade | Saiba onde está cada produto |
💡 Quando usar cada função?
Quero saber se tenho cloro suficiente:
→ Vá para Controle de estoque → Veja o estoque atual
O técnico diz que não tem material:
→ Vá para Transferências → Envie estoque para sua van
É final do mês e temos que fazer um inventário:
→ Vá para Inventários físicos → Nova contagem
Quero saber quem usou o último alvejante:
→ Vá para Movimentos → Pesquise por produto
Preciso criar um novo produto:
→ Vá para Catálogo de Produtos → Novo produto