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Logistik: Transfers, Quarantäne, RMA, Physische Inventur, Infrastruktur (Lager). Technischer Bestand: Mein Van. Verwechseln Sie Umlagerungen nicht mit Besuche neu zuweisen im operativen Bereich.
📦 Lager und Inventar
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was werden Sie hier lernen? Wie Sie Ihr Lager verwalten, den Produktbestand kontrollieren und den Lagerbestand auf dem neuesten Stand halten.
🎯 Was ist das Inventarmodul?
Dieses Modul wird verwendet, um zu erfahren, welche Produkte Sie haben, wo sie sich befinden und wie viele es gibt.
Anwendungsbeispiele:
- Finden Sie heraus, ob Sie genug Chlor für die Woche haben
- Finden Sie heraus, wo sich ein bestimmtes Produkt befindet
- Führen Sie eine physische Bestandsaufnahme durch und überprüfen Sie diese mit dem System
- Lagerbestände zwischen Lager und Transportern übertragen
- Kontrollieren Sie Produkte, die ablaufen
NICHT für:
- ❌ Bei Lieferanten kaufen (das ist Einkauf)
- ❌ Produkte in Rechnung stellen (das sind Verkäufe)
- ❌ Verbrauch in Schwimmbädern aufzeichnen (das ist die technische App)
🏗️ Schlüsselkonzepte
1️⃣ Lager vs. Standort
| Konzept | Was ist das | Beispiel |
|---|---|---|
| LAGER | Physischer Ort, an dem Sie Lagerbestände aufbewahren | Zentrallager, Van Juan |
| STANDORT | Spezifischer Bereich innerhalb des Lagers | A3-Regal, Schublade 5 |
Beispiel:
Almacén: Oficina Central
├── Ubicación: Estante A1 (productos pesados)
├── Ubicación: Estante A2 (productos ligeros)
└── Ubicación: Cámara frigorífica (productos sensibles)2️⃣ Theoretischer Bestand vs. tatsächlicher Bestand
| Geben Sie | ein Was ist das | Wenn es anders ist |
|---|---|---|
| Theoretischer Bestand | Was das System sagt | Immer |
| Echter Lagerbestand | Was ist wirklich da | Wenn Sie quadrieren |
Warum unterscheiden sie sich?
- Nicht angemeldete Pausen
- Diebstahl
- Zählfehler
- Abgelaufene Produkte wegwerfen
3️⃣ Bewegungsarten
TIPOS DE MOVIMIENTO DE STOCK:
📥 ENTRADA
├── Compra a proveedor
├── Devolución de cliente
├── Transferencia desde otro almacén
└── Ajuste positivo (inventario)
📤 SALIDA
├── Venta a cliente
├── Consumo en piscina (técnico)
├── Transferencia a otro almacén
└── Ajuste negativo (inventario)
🔄 TRANSFERENCIA
├── Entre almacenes
├── Misma cantidad, cambia ubicación
└── No afecta stock total📋 Was kann man hier tun?
✅ Lagerverwaltung
- Erstellen Sie mehrere Lager (Zentrallager, Lieferwagenlager, Lagerhäuser)
- Richten Sie Standorte in jedem Lager ein
- Definieren Sie die Verantwortlichen für jedes Lager
✅ Bestandskontrolle
- Sehen Sie sich den aktuellen Lagerbestand jedes Produkts an
- Konfigurieren Sie den Mindestbestand (Benachrichtigungen, wenn er niedrig ist)
- Maximalen Lagerbestand (Lagerlimit) festlegen
- Sehen Sie sich Produkte an, die bald ablaufen
✅ Physische Bestände
- Führen Sie regelmäßige Zählungen durch
- Vergleichen Sie den theoretischen mit dem tatsächlichen Bestand
- Unterschiede anpassen
- Erstellen Sie Bestandsberichte
✅ Lagerbewegungen
- Ein- und Ausstiegsverlauf anzeigen
- Finden Sie heraus, wer was wann bewegt hat
- Stornieren Sie fehlerhafte Bewegungen
- Bewegungen nach Excel exportieren
✅ Überweisungen
- Lagerbestände zwischen Lagern verschieben
- Schicken Sie Material an Transporter
- Erhalten Sie Lieferwagenrückgaben
- Kontrolle ausstehender Überweisungen
✅ Produktkatalog
- Erstellen Sie neue Produkte
- Maßeinheiten festlegen
- Barcodes anbringen
- Definieren Sie Stammlieferanten
🗺️ Navigationskarte
📁 INVENTAR
│
├── 🏭 [Lagerhäuser](./warehouses)
│ └── Lager anlegen und konfigurieren
├── 📊 [Bestandskontrolle](./stock-control)
│ └── Mindestbestände, Warnungen, Verfallsdaten
├── 🧮 [Physische Inventare](./stock-counts)
│ └── Zählungen, Anpassungen, Bestandsabgleich
├── 📦 [Lagerbewegungen](./movements)
│ └── Verlauf, Zugänge, Abgänge, Rückverfolgung
└── 🔄 [Überweisungen](./transfers)
└── Umlagerungen zwischen Lagern🎓 Inventar-Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lagerbestand | Verfügbare Menge eines Produkts |
| Lager | Physischer Ort, an dem Lagerbestände aufbewahrt werden |
| Standort | Spezifischer Standort innerhalb des Lagers |
| Inventar | Physische Zählung aller Bestände |
| Anpassung | Bestandskorrektur (bei Differenzen) |
| Ablauf | Frist zur Nutzung eines Produkts |
| Lot | Gruppe von Produkten aus demselben Kauf |
| Rückverfolgbarkeit | Wissen, wo sich jedes Produkt befindet |
💡 Wann soll jede Funktion verwendet werden?
Ich möchte wissen, ob ich genug Chlor habe:
→ Gehen Sie zu Lagerbestandskontrolle → Aktuellen Lagerbestand anzeigen
Der Techniker sagt, er habe kein Material:
→ Gehen Sie zu Transfers → Lagerbestand an Ihren Lieferwagen senden
Es ist das Ende des Monats und wir müssen eine Bestandsaufnahme machen:
→ Gehen Sie zu Physische Bestände → Neue Zählung
Ich möchte wissen, wer das letzte Bleichmittel verwendet hat:
→ Gehen Sie zu Uhrwerke → Suche nach Produkt
Ich muss ein neues Produkt erstellen:
→ Gehen Sie zu Produktkatalog → Neues Produkt
📦 Ein gut verwalteter Lagerbestand = Geld gespart
Ohne Lagerbestände gibt es kein Geschäft. Kontrollieren Sie Ihr Lager und vermeiden Sie Überraschungen.