Zugang
Geschäft → Fälle / Schichten (/sales/cash-sessions). Konfiguration der physischen Registrierkasse: System → Registrierkassen.
🏦 Registrierkasse
Geschätzte Zeit: 8 Minuten
Level: 🟢 Einfach
Machen Sie es jeden Tag, an dem Sie den Laden öffnen
🎯 Was ist die Registrierkasse?
An der Registrierkasse kontrollieren Sie das Bargeld des Geschäfts.
Einfache Analogie:
Es ist wie das Sparschwein Ihres Unternehmens:
- Am Morgen zählst du, wie viel da ist
- Geld geht tagsüber ein und aus
- Am Nachmittag wird noch einmal gezählt
📝 SCHRITT 1: Öffnen Sie die Box (morgens)
Wann es zu tun ist:
Zu Beginn des Tages, bevor der erste Kunde bedient wird.
Prozess:
- Gehen Sie zu Geschäft → Bargeld / Schichten
- Drücken Sie „Box öffnen“
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was ist in „Anfangsguthaben“ einzutragen:
Das Geld, das sich physisch in der Box befindet.
Beispiele:
- Sie beginnen mit Kleingeld: 150 € (Scheine + Münzen)
- Leere Box: 0€
- Gestern haben sie 200 € hinterlassen: 200 €
::: Tipp 💡 Erste Änderung Es wird empfohlen, mit 150–200 € Wechselgeld (kleine Scheine und Münzen) zu beginnen. :::
Bestätigung:
Sie können jetzt verkaufen!
💵 Tagsüber: Bewegungen
Während die Box geöffnet ist, werden automatisch erfasst:
| Geben Sie | ein Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Eintrag (+) | Barverkauf | Der Kunde zahlt 50 € in bar |
| Eintrag (+) | Manuelle Eingabe | Weitere Änderung hinzufügen |
| Ausgabe (-) | Zurück | Kunde gibt Produkt zurück |
| Ausgabe (-) | Bargeldabhebung | Geld zur Bank bringen |
Bewegungen in Echtzeit sehen:
📝 SCHRITT 2: Box schließen (nachmittags)
Wann es zu tun ist:
Am Ende des Tages, nach dem letzten Kunden.
Prozess:
- Gehen Sie zu Geschäft → Bargeld / Schichten
- Drücken Sie "Kasse schließen"
- Das Abrechnungsformular öffnet sich
Tonnage (Geld zählen):
So führen Sie die Zählung durch:1. Schein für Schein, Münze für Münze zählen
- Schreiben Sie die Menge jedes Typs
- Das System berechnet automatisch die Gesamtsumme
- Vergleichen THEORETISCHES und ECHTES Gleichgewicht
Mögliche Ergebnisse:
| Unterschied | Bedeutung | Was zu tun ist |
|---|---|---|
| 0,00€ ✅ | Alles richtig | Normal schließen |
| +10,00€ | 10 € übrig | Überprüfen Sie, notieren Sie in Beobachtungen |
| -5,00€ | 5 € fehlen | Überprüfen Sie, notieren Sie in Beobachtungen |
::: Warnung ⚠️ Unterschiede Wenn es einen Unterschied gibt, schreiben Sie ihn auf. Der Chef kann später überprüfen, was passiert ist. :::
📊 Box-Verlauf
Sie können zuvor geschlossene Boxen sehen:
❓ Häufig gestellte Fragen
„Was passiert, wenn ich vergesse, die Box zu öffnen?“
Verkäufe werden nicht korrekt erfasst. Schließen und wieder öffnen.
„Kann ich mehrere Boxen geöffnet haben?“
Nein, nur eine Box pro Gerät/Standort.
„Was passiert, wenn es einen Unterschied in der Tonnage gibt?“
Das System registriert es. Der Chef kann später Nachforschungen anstellen.
„Kann ich tagsüber Geld abheben?“
Ja, es wird ein „manueller Ausstieg“ mit Angabe des Grundes („Zur Bank bringen“) aufgezeichnet.
✅ Bargeld-Checkliste
Morgens:
- [ ] Ich habe die Schachtel geöffnet
- [ ] Ich habe den korrekten Anfangssaldo eingegeben
- [ ] Ich habe überprüft, dass dort „Operating box“ steht.
Tagsüber:
- [ ] Ich habe ganz normal Verkäufe getätigt
- [ ] Wenn ich Geld abgehoben habe, habe ich es aufgezeichnet
Am Nachmittag:
- [ ] Ich habe das physische Geld Schein für Schein gezählt
- [ ] Ich habe die Mengen in Tonnage angegeben
- [ ] Ich habe überprüft, dass die Differenz 0 ist (oder notiert, warum nicht)
- [ ] Ich habe die Box geschlossen
🏦 Die Registrierkasse ist die Kontrolle über das Geld
Öffnen Sie es, wenn Sie beginnen, schließen Sie es, wenn Sie fertig sind, und schon haben Sie alles unter Kontrolle.