Hinweis
In der App befinden sich viele „Buchhaltungs“-Funktionen in Finanzen und Berichte (Ausgaben in „/finanzen/expenses“, Steuermodelle in „/berichte/steuerformulare“) und nicht in einem einzigen Menü namens „Buchhaltung“.
📊 Buchhaltung
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was werden Sie hier lernen? Wie Sie die Buchhaltung Ihres Unternehmens führen: Ausgaben, Einnahmen, Ergebnisse und Steuerpflichten.
🎯 Was ist das Buchhaltungsmodul?
Dieses Modul hilft Ihnen, die finanzielle Gesundheit Ihres Unternehmens zu ermitteln.
Anwendungsbeispiele:
- Erfahren Sie, ob Sie diesen Monat Geld gewinnen oder verlieren
- Kontrollieren Sie Ausgaben (Kraftstoff, Material, Lohn- und Gehaltsabrechnung)
- Sehen Sie den Cashflow (Geldein- und -ausgänge)
- Bereiten Sie Daten für den Manager/das Management vor
- Export in Buchhaltungsprogramme (Sage, A3...)
⚠️ WICHTIG:
PoolControl ersetzt NICHT Ihren Manager/Ihre Geschäftsführung.
Geben Sie die Daten an, der Steuerberater muss diese jedoch validieren.
🏗️ Schlüsselkonzepte
1️⃣ Einnahmen vs. Ausgaben
| Konzept | Was ist das | Beispiel |
|---|---|---|
| EINKOMMEN | Geld kommt rein | Von Kunden bezahlte Rechnungen |
| KOSTEN | Geld geht raus | Einkäufe bei Lieferanten, Lohn- und Gehaltsabrechnungen |
| VORTEIL | Einnahmen - Ausgaben | Wenn es positiv ist, verdienen Sie Geld |
2️⃣ Cashflow
DINERO EN CAJA:
Lunes: +2.000€ (remesa bancaria cobrada)
- 500€ (compra proveedor)
─────────
= 1.500€
Martes: + 300€ (venta en tienda)
- 1.200€ (nómina técnicos)
─────────
= -900€ (¡cuidado!)Positiver Cashflow: Sie haben Geld zum Bezahlen.
Negativer Cashflow: Sie geben mehr aus, als Sie einnehmen.
3️⃣ Unterstützte Mehrwertsteuer im Vergleich zur ausgegebenen Mehrwertsteuer
| Geben Sie | ein Was ist das | Wann |
|---|---|---|
| Unterstützte Mehrwertsteuer | Mehrwertsteuer, die SIE zahlen | Beim Kauf bei Lieferanten |
| Umsatzsteuer | Mehrwertsteuer, die SIE berechnen | Beim Verkauf an Kunden |
| Zahlbar | Betroffen – Unterstützt | Vierteljährlich an das Finanzministerium |
📋 Was kann man hier tun?
✅ Ausgaben
- Erfassen Sie die Unternehmensausgaben
- Kategorisieren (Kraftstoff, Material, Dienstleistungen...)
- Tickets/Rechnungen beifügen
- Kontrollieren Sie die Ausgaben nach Kategorie
✅ Einkommen
- Einkommen nach Zeitraum anzeigen
- Vergleichen Sie mit dem gleichen Zeitraum des Vorjahres
- Analysieren Sie nach Kundentyp
✅ Finanz-Dashboard
- Bilanz
- Gewinn- und Verlustrechnung
- Evolutionsdiagramme
- Finanzkennzahlen
✅ Steuern
- Mehrwertsteuerübersicht
- Modelle 303 (vierteljährlich)
- Formular 347 (Geschäfte mit Dritten)
- Export für Manager
✅ Exportieren
- Export nach Excel
- Nach Sage exportieren
- Export nach A3
- Standard-Buchhaltungsformat
🗺️ Navigationskarte
📁 BUCHHALTUNG
│
├── 💸 [Rechnungen](./expenses)
│ └── Ausgaben erfassen und kategorisieren
├── 📈 [Finanz-Dashboard](./financial-dashboard)
│ └── Bilanz, Ergebnisse, Diagramme
└── 🧾 [Steuern](./taxes)
└── MwSt., Steuerformulare, Export🎓 Buchhaltungsglossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Einkommen | Geld, das in das Unternehmen gelangt |
| Kosten | Geld, das das Unternehmen verlässt |
| Vorteil | Einnahmen minus Ausgaben |
| Cashflow | Geldfluss (Zu- und Abflüsse) |
| Unterstützte Mehrwertsteuer | Mehrwertsteuer, die Sie beim Kauf zahlen |
| Umsatzsteuer | Mehrwertsteuer, die Sie beim Verkauf berechnen |
| Amortisation | Geräteausgaben über Jahre verteilt |
| Rückstellungen | Geld für zukünftige Ausgaben reserviert |
💡 Wann soll jede Funktion verwendet werden?
Ich möchte wissen, ob ich Geld verdiene:
→ Gehen Sie zu Finanz-Dashboard → Gewinn- und Verlustrechnung
Ich muss die vierteljährliche Mehrwertsteuer angeben:
→ Gehen Sie zu Steuern → Mehrwertsteuerübersicht → An Manager exportieren
Ich habe Treibstoff gekauft:
→ Gehen Sie zu Ausgaben → Ausgaben registrieren → Kategorie: Transport
Ich möchte sehen, wie dieses Jahr im Vergleich zum letzten Jahr verläuft:
→ Gehen Sie zu Finanz-Dashboard → Jahresvergleich