📚 PoolControl Pro-Funktionen
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was finden Sie hier? Detaillierte Anleitungen für jeden Teil des Programms, Schritt für Schritt erklärt.
🗺️ Funktionskarte
PoolControl verfügt über 11 Hauptmodule. Jedes ist selbsterklärend, aber hier ist eine Zusammenfassung, damit Sie wissen, wo Sie suchen müssen:
👥 Kunden und Pools
Wofür es ist: Alles rund um Ihre Kunden und die von Ihnen gereinigten Pools.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie einen neuen Kunden einstellen
- Wenn ein Kunde Ihnen sagt: „Ich habe einen zweiten Pool“
- Wenn Sie wissen müssen, wo sich ein Pool befindet (GPS) – Wenn Sie konfigurieren möchten, welche Produkte jeder Pool verwendet
Hauptfunktionen:
- Registrierung von Kunden (Hotels, Gemeinden, Einzelpersonen)
- Poolverwaltung (eine oder mehrere pro Kunde)
- GPS-System (genaue Koordinaten)
- Geografische Gebiete (organisiert nach Stadtteilen/Städten)
- Personalisierte Rabatte pro Kunde
- Zahlungsmethoden (All Inclusive, Gebühr+Verbrauch, Nur Service)
📅 Planung
Wozu dient es: Organisieren Sie, wer wann in welchen Pool geht.
Wann zu verwenden:
- Jede Woche, um Routen zu planen
- Wenn ein Techniker krank wird und Besuche verschoben werden müssen
- Wenn es regnet und alles verschoben werden muss
- Wenn Sie die Arbeitsbelastung jedes Technikers sehen möchten
Hauptfunktionen:
- Visueller Kalender (Drag & Drop)
- Einsatz von Technikern für Schwimmbäder
- Massenumplanung (Regenmodus)
- Master-Routen (Besuche, die sich wiederholen)
- Laderampe (ausstehende Arbeiten)
- Transfers zwischen Technikern
🔧 Techniker-App
Wofür es ist: Was Ihre Mitarbeiter auf ihrem Handy sehen.
Wann zu verwenden:
- Wenn ein neuer Techniker den Umgang mit der App erlernen muss
- Wenn ein Techniker sagt: „Mein Handy funktioniert nicht“
- Wenn Sie verstehen möchten, was Ihre Mitarbeiter sehen
Hauptfunktionen:
- Tagesroute (Liste der Pools für den Tag)
- GPS-Navigation zum Pool
- Arbeitsteil (pH-Wert messen, Aufgaben markieren)
- Offline-Modus (funktioniert ohne Internet)
- Verwaltung des Transporterbestands
- Schlüsselscanner
- Chemische Dosierung: vorgeschlagene Produkte aus Messwerten und in den Verbrauchswagen bei „Angewendet“
🧪 Chemierechner
Wofür: Welche Produkte in jeden Pool geben — aus Messwerten (pH, Chlor, Alkalinität, Stabilisator…) — und Verbräuche ohne Schätzen ins Formular übernehmen.
Wann:
- Im Büro, wenn ein Kunde fragt, was seine Piscina braucht
- Im Techniker-Formular (Schritt 2 → chemische Dosierung)
- Für einen PDF-Aktionsplan
Hauptfunktionen:
- Nummerierter Dosierungsplan aus Messwerten
- Produktvorschläge aus Katalog und Rollen-Konfiguration
- Im Formular Angewendet markieren → Produkte im Verbrauchswagen (Schritt 3)
- Vollständige chemische Beratung, Expertenmodus und Historie
💰 Verkauf und POS
Wozu dient es: Verkaufen Sie Produkte an Kunden, die an Ihrem Geschäft vorbeikommen.
Wann zu verwenden:
- Wenn ein Kunde hereinkommt, um Chlor zu kaufen
- Wenn Sie die Kasse am Ende des Tages schließen
- Wenn Sie wissen möchten, wie viel Sie diesen Monat verkauft haben
Hauptfunktionen:
- Bargelderöffnung und -schließung
- Point-of-Sale-Terminal (POS)
- Verkaufsnotizen
- Budgets
- Retourenmanagement
📦 Einkaufen
Wofür es ist: Kaufen Sie Produkte von Ihren Lieferanten.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie feststellen, dass Sie kein Chlor mehr haben
- Wenn ein LKW mit Produkten ankommt und Sie diese zählen müssen
- Wenn Sie einen Lieferanten bezahlen müssen
Hauptfunktionen:
- Lieferantenkatalog
- Bestellungen
- Warenannahme
- Lieferantenrechnungen
- Automatische Kaufvorschläge
- Rücksendungen (RMA)
🏭 Inventar
Wofür es ist: Wissen Sie, welche Produkte Sie haben und wo.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie wissen möchten, ob noch Chlor übrig ist
- Wenn Sie Produkte vom Lager in einen Transporter umladen
- Wenn Sie eine Inventur durchführen
Hauptfunktionen:
- Lager (Zentrale, Geschäfte, Lieferwagen)
- Bestandskontrolle
- Transfers zwischen Lagern
- Produktkatalog
- Produkte in Quarantäne
🧾 Abrechnung
Wofür es ist: Laden Sie Ihre Kunden in Rechnung.
Wann zu verwenden:
- Am Ende des Monats Rechnungen erstellen
- Wenn ein Kunde Sie um eine Rechnung bittet
- Wenn Sie wissen möchten, wer Ihnen Geld schuldet
- Um Banküberweisungen zu tätigen
Hauptfunktionen:
- Monatlicher Abrechnungsassistent
- Wiederkehrende Rechnungen (Wartung)
- Effektenverwaltung (Eingänge)
- SEPA-Überweisungen
- Kontoauszug des Kunden
📊 Buchhaltung
Wozu dient es: Erfahren Sie, ob Ihr Unternehmen Geld verdient oder verliert.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie eine Ausgabe erfassen möchten (Benzin, Material...)
- Am Ende des Monats, um die Ergebnisse zu sehen
- Für die Einkommensteuererklärung
Hauptfunktionen:
- Spesenabrechnung
- Ausgabenkategorien
- Finanz-Dashboard
- Boxplot
📈 Berichte
Wozu dient es: Analysieren Sie, wie Ihr Unternehmen läuft.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie wissen möchten, in welchen Schwimmbädern die meisten Produkte verwendet werden
- Wenn Sie sehen möchten, wer Ihr schnellster Techniker ist
- Um Entscheidungen zu treffen (erhöhe ich die Preise? Stelle ich mehr Leute ein?)
Hauptfunktionen:
- Verbrauch pro Kunde
- Zeiten pro Techniker
- Produktivitäts-Dashboard
- Kontrollturm (wo sich jeder Techniker befindet)
⚙️ Einstellungen
Wofür es ist: Konfigurieren Sie, wie das Programm funktioniert.
Wann zu verwenden:
- Wenn Sie jemanden neu einstellen
- Wenn Sie einem Benutzer Berechtigungen erteilen möchten
- Geben Sie zunächst Ihre Firmendaten ein
Hauptfunktionen:
- Mitarbeiterführung
- Rollen und Berechtigungen
- Firmendaten
- Registrierkassen
- Audit-Protokoll
- Chemierechner (Beratung, Dosierung im Formular, PDF)
🌐 Kundenportal
Wozu dient es: Was Ihre Kunden sehen, wenn sie ihren privaten Bereich betreten.
Wann zu verwenden:
- Wenn ein Kunde Sie fragt: „Kann ich meine Rechnungen online einsehen?“
- Um ihnen zu erklären, was sie alleine tun können
Hauptfunktionen:
- Kunden-Dashboard
- Besuchsverlauf
- Meine Rechnungen
- Pannen melden
🎯 Wo fange ich an?
Wenn Sie nicht wissen, was Sie zuerst lesen sollen, befolgen Sie diese Reihenfolge:
Wenn Sie gerade erst mit PoolControl beginnen:
- Erste Schritte – Verstehen Sie, was jedes Ding ist
- Kurzanleitung (15 Min.) – Erstellen Sie Ihren ersten Kunden in 15 Minuten
- Konfigurations-Checkliste – Alles, was Sie zum Konfigurieren benötigen
Wenn Sie PoolControl bereits nutzen, aber eine Frage haben:
- Verwenden Sie die Suchleiste oben (die Lupe 🔍)
- Formulieren Sie Ihre Frage in natürlicher Sprache (z. B. „Wie wechselt man einen Pooltechniker“)
- Wir führen Sie zum entsprechenden Guide
Wenn etwas bei Ihnen nicht funktioniert:
👉 Gehen Sie direkt zu Hilfecenter
📞 Sie können nicht finden, wonach Sie suchen?
- 📧 E-Mail: info@poolcontrolpro.com
- 💬 Chat: „Hilfe“-Button in der App