📚 Возможности PoolControl Pro
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Что вы здесь найдете? Подробные руководства по каждой части программы, объясняемые шаг за шагом.
🗺️ Функциональная карта
PoolControl имеет 11 основных модулей. Каждый из них говорит сам за себя, но вот краткое изложение, чтобы вы знали, где искать:
👥 Клиенты и бассейны
Для чего это нужно: Всё, что связано с вашими клиентами и бассейнами, которые вы очищаете.
Когда использовать:
- Когда вы нанимаете нового клиента
- Когда клиент говорит вам "У меня есть второй пул"
- Когда вам нужно знать, где находится бассейн (GPS)
- Если вы хотите настроить, какие продукты использует каждый пул.
Основные функции:
- Регистрация клиентов (отелей, сообществ, частных лиц)
- Управление пулом (один или несколько на каждого клиента)
- Система GPS (точные координаты)
- Географические районы (организованы по районам/городам)
- Персональные скидки каждому клиенту.
- Способы оплаты (Все включено, Плата+Потребление, Только обслуживание)
📅 Планирование
Для чего это нужно: Организуйте, кто в какой бассейн ходит и когда.
Когда использовать:
- Каждую неделю для планирования маршрутов
- Когда техник заболел и визиты пришлось изменить
- Когда идет дождь и все приходится отложить
- Когда вы хотите увидеть загруженность каждого техника
Основные функции:
- Визуальный календарь (перетаскивание)
- Назначение технического персонала в бассейны.
- Массовое перепланирование (режим дождя)
- Мастер-маршруты (посещения, которые повторяются)
- Погрузочный док (ожидает работ)
- Переводы между техническими специалистами
🔧 Приложение «Техник»
Для чего это нужно: что ваши сотрудники видят на своих мобильных устройствах.
Когда использовать:
- Когда новому специалисту необходимо научиться пользоваться приложением.
- Когда техник говорит: «Мой мобильный телефон не работает»
- Когда вы хотите понять, что видят ваши сотрудникиОсновные функции:
- Ежедневный маршрут (список бассейнов на день)
- GPS-навигация до бассейна
- Рабочая часть (измерение рН, пометка задач)
- Автономный режим (работает без интернета)
- Управление запасами фургонов
- Сканер ключей
- Химическое дозирование: продукты по замерам и в корзину расхода при отметке «Применено»
🧪 Химический калькулятор
Зачем: Узнать, какие продукты добавить в бассейн по замерам (pH, хлор, щёлочность, стабилизатор…) и перенести расход в наряд без догадок.
Когда использовать:
- В офисе, когда клиент спрашивает, что нужно бассейну
- В наряде техника (шаг 2 → химическое дозирование)
- Для PDF с планом действий
Основные функции:
- Нумерованный план дозирования по замерам
- Продукты из каталога и настройки по ролям
- В наряде: Применено → продукты в корзине расхода (шаг 3)
- Полная химическая консультация, экспертный режим и история
💰 Продажи и POS
Для чего это нужно: продавать товары покупателям, которые проходят мимо вашего магазина.
Когда использовать:
- Когда покупатель приходит купить хлор
- При закрытии кассы в конце дня
- Если вы хотите узнать, сколько вы продали в этом месяце
Основные функции:
- Открытие и закрытие кассы.
- Торговый терминал (POS)
- Заметки о продажах
- Бюджеты
- Управление возвратами
📦 Закупки
Для чего это нужно: Покупайте товары у своих поставщиков.
Когда использовать:
- Когда вы понимаете, что у вас закончился хлор
- Когда приезжает грузовик с продуктами и надо их пересчитать
- Когда нужно платить поставщику
Основные функции:
- Каталог поставщиков
- Заказы на закупку
- прием товара
- Счета-фактуры поставщиков.
- Автоматические предложения о покупке
- Возврат (RMA)
🏭 Инвентарь
Для чего это нужно: Знайте, какие продукты у вас есть и где.
Когда использовать:
- Если вы хотите узнать, остался ли у вас хлор
- При передаче продукции со склада в фургон
- Когда вы проводите инвентаризацию
Основные функции:
- Склады (центральные, магазины, фургоны)
- Контроль запасов
- Перевозки между складами
- Каталог продукции
- Продукты на карантине
🧾 Выставление счетов
Для чего это нужно: взимайте плату с клиентов.
Когда использовать:
- В конце месяца выставлять счета
- Когда клиент просит у вас счет
- Когда вы хотите знать, кто вам должен деньги
- Для осуществления банковских переводовОсновные функции:
- Помощник по ежемесячному выставлению счетов
- Регулярные счета (обслуживание)
- Управление эффектами (поступлениями)
- Денежные переводы SEPA
- Выписка со счета клиента
📊 Бухгалтерия
Для чего это нужно: Узнайте, приносит ли ваш бизнес прибыль или убытки.
Когда использовать:
- Если вы хотите записать расходы (бензин, материалы...)
- В конце месяца, чтобы увидеть результаты
- Для декларации по налогу на прибыль
Основные функции:
- Учет расходов
- Категории расходов
- Финансовая панель
- Коробочный сюжет
📈 Отчёты
Для чего это нужно: анализируйте, как идет ваш бизнес.
Когда использовать:
- Если вы хотите знать, в каких пулах используется больше всего продуктов
- Если вы хотите узнать, кто ваш самый быстрый техник
- Принимать решения (поднимать ли мне цены? Нанимать ли больше людей?)
Основные функции:
- Потребление на одного клиента
- Время на одного техника
- Панель управления производительностью
- Диспетчерская вышка (где находится каждый техник)
⚙️ Настройки
Для чего: Настройка работы программы.
Когда использовать:
- Когда вы нанимаете кого-то нового
- Когда вы хотите предоставить разрешения пользователю
- Вначале введите информацию о вашей компании.
Основные функции:
- Управление персоналом
- Роли и разрешения
- Подробности о компании
- Кассовые аппараты
- Журнал аудита
- Химический калькулятор (консультация, дозирование в наряде, PDF)
🌐 Портал клиента
Для чего это нужно: Что видят ваши клиенты, когда заходят в личный кабинет.
Когда использовать:
- Когда клиент спрашивает вас: «Могу ли я увидеть свои счета онлайн?»
- Объяснить им, что они могут сделать в одиночку.
Основные функции:
- Панель управления клиентом
- История посещений
- Мои счета
- Сообщать о поломках
🎯 С чего начать?
Если вы не знаете, что прочитать в первую очередь, следуйте такому порядку:
Если вы только начинаете работать с PoolControl:
- Начало работы – понять, что представляет собой каждая вещь.
- Краткое руководство (15 минут) – создайте своего первого клиента за 15 минут.
- Контрольный список настройки — все, что вам нужно для настройки.
Если вы уже используете PoolControl, но у вас есть вопрос:
- Используйте строку поиска выше (увеличительное стекло 🔍)
- Напишите свой вопрос на естественном языке (например, «как сменить специалиста по бассейну»).
- Мы переносим вас в соответствующее руководство.
Если у вас что-то не работает:
👉 Перейдите непосредственно к разделу Решение проблем
📞 Не можете найти то, что ищете?
- 📧 Электронная почта: info@poolcontrolpro.com
- 💬 Чат: кнопка «Помощь» в приложении.