👋 Добро пожаловать в PoolControl Pro
Расчетное время: 5 минут чтения.
Уровень: 🟢 Легко — любой сможет это сделать
🎯 Чему ты собираешься здесь научиться?
На этой странице мы собираемся объяснить:
- Что именно PoolControl (без странных слов)
- Как организована программа
- С чего начать, чтобы не заблудиться
- Что можно делать, а что нельзя (пока)
::: совет 💡 Совет Не пытайтесь выучить все сразу. Прочтите эту страницу, затем перейдите к Краткое руководство и выполните действия один за другим. Рим строился не за один день. :::
🤔 Что такое PoolControl Pro?
Короткая версия (30 секунд)
PoolControl — это как цифровой помощник для вашей компании по очистке бассейнов. Он отвечает за:
- Напоминать вам, какие бассейны необходимо чистить каждый день
- Сообщите своим работникам, куда им нужно идти.
- Напишите, какие продукты они используют.
- Автоматически выставлять счета
- Сообщите вам, если вы выиграете или проиграете деньги
Длинная версия (для любопытных)
Представьте, что вы управляете компанией по обслуживанию бассейнов. У вас есть:
- 🏊 50 бассейнов для очистки
- 👷 3 работника, которые их чистят
- 🚗 3 фургона с химикатами
- 📞 50 клиентов, которым необходимо выставить счет
Без PoolControl: Вы справитесь с этим с помощью бумаги, WhatsApp, Excel и большого терпения. Вы, наверное, что-то забываете.
С PoolControl: Все в одном месте. Вы открываете программу и видите:
- Карта со всеми бассейнами
- Календарь с указанием того, кто ходит в каждое место
- Сколько материала у вас осталось в каждом фургоне?
- Сколько денег вам должны клиенты?
И самое главное: ваши сотрудники видят это на своих мобильных устройствах. Они приезжают в бассейн, фиксируют pH воды, отмечают выполненные задания, и вы мгновенно все видите на своем компьютере.
🏗️ Как устроен PoolControl?
Представьте себе PoolControl как виртуальный офис с несколькими комнатами. Каждая комната предназначена для одного:
Комната 1: Клиенты и пулы 👥
Для чего это нужно: Здесь вы сохраняете информацию о своих клиентах и их пулах.Что вы можете сделать:
- Посмотреть список всех ваших клиентов
- Добавить нового клиента (например, «Отель Ла Пальмера»)
- Добавьте свои бассейны (например: «Основной бассейн», «Детский бассейн»)
- Укажите, где находится каждый бассейн (GPS)
- Настройте, какие химические вещества используются в каждом из них.
Реальный пример:
«В отеле La Palmera есть 2 бассейна. В большом я использую много хлора, потому что там много купающихся. В маленьком я пользуюсь меньше. PoolControl напоминает мне об этом каждый раз, когда туда приходит мой техник».
Где находится в программе: **Вкладка Работа → Клиенты и пулы (или меню Управление в зависимости от макета)
Комната 2: Планировка 📅
Для чего это нужно: Организуйте, кто в какой бассейн ходит и когда.
Что вы можете сделать:
- Просмотр календаря со всеми посещениями
- Назначьте технического специалиста в каждый бассейн.
- Измените дневные посещения, если идет дождь
- Посмотрите, у какого техника больше всего работы
Реальный пример:
«По понедельникам, средам и пятницам Хуан ездит в отель Ла Пальмера. Если Хуан заболевает, я переношу визит на вторник и назначаю его Педро. Все путем перетаскивания мышкой».
Где это находится в программе: Работа → Повестка дня (перетаскивание) и Основные маршруты
Комната 3: Приложение «Техник» 🔧
Для чего это нужно: что ваши сотрудники видят на своих мобильных устройствах.
Что могут сделать технические специалисты:
- Просмотрите свой маршрут за день (Бассейн A → Бассейн B → Бассейн C)
- Навигация с помощью GPS к бассейну
- Запись pH, хлора и температуры воды
- Отметьте, что они очистили (скиммер, очиститель бассейна...)
- Скажите, какие продукты они потратили
- Сфотографируйте, если есть какие-либо проблемы
- Закажите больше материала, если он у вас закончился
Реальный пример:
«Мой техник приходит в бассейн, открывает приложение, измеряет pH (он 7,2), записывает, очищает скиммер, отмечает, что он это сделал, и может переходить к следующему. Я вижу все на своем компьютере в режиме реального времени».
Где это: На мобильном телефоне техника. Вы не заходите сюда напрямую, а настраиваете то, что они видят.
Комната 4: Продажи и POS 💰Для чего это нужно: продавать товары (хлор, таблетки и т. д.) покупателям, проходящим мимо вашего магазина.
Что вы можете сделать:
- Откройте «кассу» утром
- Ищите товары и добавляйте их в продажу
- Получение наличными или картой.
- Выдать клиенту накладную (талон)
- Посмотрите, сколько вы продали сегодня
Реальный пример:
"Приходит покупатель и хочет 5 кг хлора. Я ищу его в программе, добавляю в продажу, беру 25 евро, а программа мне говорит, что у меня на складе осталось 45 кг."
Где это находится в программе: Бизнес → Новая быстрая продажа (POS) и Случаи/смены (требуется модуль биллинга)
Комната 5: Покупки 📦Для чего она нужна: Покупайте товары у своих поставщиков.
Что вы можете сделать: – Посмотрите, какие у вас поставщики (например, «Químicos del Mar S.L.»)
- Размещать заказы на продукцию
- Запишите, когда товар прибудет
- Запишите, когда вам придется им заплатить.
Реальный пример:
«У меня осталось всего 10 килограммов хлора. Программа уведомляет меня. Я размещаю заказ на 200 килограммов в Químicos del Mar. Когда он прибудет, я подтвержу это, и запасы обновятся».
Где это находится в программе: Бизнес или Логистика → Закупки/заказы у поставщика (план с запасом Pro)
Комната 6: Инвентарь 🏭
Для чего это нужно: Знайте, что у вас есть и где это есть.
Что вы можете сделать:
- Просматривайте наличие на вашем основном складе.
- Посмотрите, что несет каждый фургон
- Перемещать товары из одного места в другое
- Посмотри, что закончилось
Реальный пример:
«У меня есть 500 кг хлора на центральном складе. У Хуана (Техника 1) в фургоне 50 кг. У Педро (Техника 2) 30 кг. Программа сообщает мне, что у Педро заканчивается хлор, и я назначаю ему еще со склада».
Где это находится в программе: Логистика → трансферы, инфраструктура, инвентаризация.
Комната 7: Биллинг 🧾
Для чего это нужно: взимайте плату с клиентов.Что вы можете сделать:
- Генерация автоматических счетов за обслуживание.
- Выставление счетов за проданную продукцию
- Посмотрите, кто вам должен деньги
- Отправка счетов по электронной почте
- Осуществлять банковские переводы (пусть банк взимает с вас плату)
Реальный пример:> "В конце месяца я нажимаю кнопку, и программа генерирует 50 счетов: по одному на каждого клиента с указанием суммы, которую он должен оплатить. Некоторые платят фиксированную комиссию, другие платят за то, что потратили. Программа рассчитывает ее самостоятельно."
Где это находится в программе: Финансы → выставление счетов, сборы, массовая генерация
Комната 8: Отчеты 📊
Для чего это нужно: Узнайте, как развивается ваш бизнес.
Что вы можете сделать:
- Посмотрите, сколько вы потратили на продукты в этом месяце
- Посмотрите, сколько часов отработал каждый техник
- Посмотрите, какие пулы потребляют больше всего продуктов
- Сравнить месяцы (у меня дела обстоят лучше, чем в прошлом году?)
Реальный пример:
«Я вижу, что трачу много на хлор в отеле Ла Пальмера. Я разговариваю с клиентом и немного повышаю ему гонорар. Еще я вижу, что Педро работает быстрее, чем Хуан, поэтому я назначаю ему больше бассейнов».
Где это находится в программе: Финансы / Стратегия (Менеджер) → отчеты о просрочках, казначейство, прибыльность...
Комната 9: Настройки ⚙️
Для чего: Настройка работы программы.
Что вы можете сделать:
- Регистрация новых работников
- Перечислите, что может делать каждый (может ли Хуан видеть счета? Или только свои пулы?)
- Создайте свою компанию (название, CIF, адрес...)
- Посмотреть кто что сделал в программе (аудит)
Реальный пример:
«Я нанимаю нового техника, Луис. Я подписываю его, говорю ему, что его цвет в календаре зеленый и что он может видеть только свои пулы, а не пулы других».Где это находится в программе: Вкладка Система → Команда, Компания, Роли, Мой план
🗺️ Визуальная карта PoolControl
Приложение разделено на вкладки (вверху) и боковое меню (слева). На этих скриншотах показаны основные области с реальными данными из демо-версии:| Площадь | Захват | |------|---------| | Главная (панель управления) | 
| | Работа (клиенты, повестка дня...) | 
| | Бизнес (каталог, продажи...) | 
| | Логистика (перевозки…) | 
| | Финансы (портфель, выставление счетов...) | 
| | Система (команда, роли...) | 
|
Примеры экранов: программа планирования, заказы на закупку и бюджеты:
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
🎓 Концепции, которые вы ДОЛЖНЫ понять перед началом работы
Есть 4 важные идеи. Если вы их поймете, все остальное будет легко:
1️⃣ Клиент против пула
- Клиент = лицо или компания, которая платит (например, Hotel La Palmera S.L.).
- Бассейн = физическое место, где выполняется работа (например, «Главный бассейн отеля»).
Почему это важно?
У клиента может быть несколько пулов. В отеле La Palmera есть 2 бассейна. Я выставляю счет клиенту ОДИН раз, но мои специалисты выполняют работу на ДВУХ разных пулах.
2️⃣ Посещение против маршрута
- Посещение = Когда техник идет в бассейн (например: «Хуан идет в отель La Palmera в понедельник, 15 числа»)
- Маршрут = все посещения технического специалиста за день (например: «Хуан: Отель Ла Пальмера → Каса Гарсия → Комунидад Эль Соль»).
Почему это важно?
Маршрут – это совокупность посещений. Если вы отмените маршрут, вы отмените все посещения на этот день.
3️⃣ Stock Central против Stock Van
- Stock Central = То, что у вас есть на большом складе.
- Ван Сток = Что каждый техник возит в своей машинеПочему это важно?
Техник потребляет из своего фургона, а не с центрального склада. Если не перегрузить продукцию со склада в фургон, он останется ни с чем.
4️⃣ Режимы сбора
Существует 3 способа взимания платы с клиента. Вы ДОЛЖНЫ хорошо это понимать:
| Режим | Как это работает | Пример | |------|-----|---------|| Все включено | Клиент платит фиксированную ежемесячную плату и все. Продукты включены. | «150 евро в месяц и больше ни о чем не беспокоюсь» | | Плата + потребление | Заплатите небольшую комиссию + отдельно заплатите потраченные средства. | «50 евро в месяц + все, что вы потратите на хлор» | | Только обслуживание | Вы платите только за работу. Продукция ваша, а не моя. | «Вы платите мне, чтобы я пришел, вы покупаете хлор» |
Почему это важно?
Если вы настроите это неправильно, возможно, вы раздаете продукты или занижаете цену. Полное руководство можно прочитать в разделе Режимы зарядки.
✅ Контрольный список: готовы ли вы начать?
Прежде чем следовать Краткому руководству, убедитесь, что у вас есть:
- [ ] Активная учетная запись и доступ к poolcontrolpro.com/login
- [ ] Компьютер с доступом в Интернет
- [ ]Мышь (да, серьёзно, пальцем на телефоне настроить сложно)
- [ ] 30 минут бесплатно без перерывов
- [ ] Блокнот для записи сомнений
::: предупреждение ⚠️ Важно Если вы читаете это с помощью мобильного телефона, мы рекомендуем переключиться на компьютер. Настраивать программу с мобильного — это все равно, что пытаться написать книгу на открытке: можно, но неудобно. :::
🚀 Куда мне идти дальше?
У вас есть 3 варианта:
Вариант А: Я хочу начать сейчас (рекомендуется)
👉 Перейдите в **Краткое руководство
** и следуйте инструкциям один за другим. Через 15 минут у вас будет зарегистрирован первый клиент и первый пул.### Вариант Б: Я хочу все понять, прежде чем что-либо трогать 👉 Прочтите **Контрольный список настройки
**. Это список ВСЕГО, что вам нужно сделать, чтобы программа была готова на 100%.
Вариант C: Я уже использую PoolControl, но у меня есть конкретный вопрос
👉 Используйте строку поиска выше (увеличительное стекло 🔍) и напишите свой вопрос. Например: «как мне сменить специалиста по бассейну».
PoolControl — это инструмент, а не самоцель. Ничего страшного, если вы что-то не поймете с первого раза. Не торопитесь, прочитайте еще раз, и если вы все еще застряли, напишите нам.
📞 Вам нужна индивидуальная помощь?
- 📧 Электронная почта: info@poolcontrolpro.com
- 💬 Чат: кнопка «Помощь» в приложении.
Часы работы: с понедельника по пятницу, с 9:00 до 18:00.