👋 欢迎使用 PoolControl Pro
预计时间： 阅读 5 分钟
级别： 🟢 简单 - 任何人都可以做到
🎯 你要在这里学到什么？
在此页面上，我们将解释：
- PoolControl到底是什么（没有奇怪的词）
- 该计划是如何组织的
- 从哪里开始以免迷路
- 你能做什么和你不能做什么（目前）
::: 提示💡建议 不要试图立即学习所有内容。阅读本页，然后转到快速指南并逐一执行步骤。罗马不是一天建成的。 :::
🤔 PoolControl Pro 是什么？
简短版本（30 秒）
PoolControl 就像您的泳池清洁公司的数字助理。它负责：
- 每天提醒您哪些泳池需要清洁
- 告诉你的员工他们必须去哪里
- 写下他们使用的产品
- 自动开具发票
- 告诉你你是赢钱还是输钱
长版本（对于好奇的人来说）
想象一下您管理着一家泳池维护公司。你有：
- 🏊 50 个水池需要清洁
- 👷 3名清洁工
- 🚗 3辆装有化学品的货车
- 📞 50 名需要开具发票的客户
没有 PoolControl： 您可以通过纸张、WhatsApp、Excel 和极大的耐心来管理它。你可能忘记了什么。
使用 PoolControl： 一切都集中在一处。你打开程序并看到：
- 包含所有泳池的地图
- 带有谁去每个地方的日历
- 每辆货车中还剩下多少材料
- 客户欠你多少钱？
最好的是：您的员工可以在手机上看到它。他们到达泳池，记录水的 pH 值，标记已完成的任务，然后您可以立即在计算机上看到所有内容。
🏗️ PoolControl 是如何组织的？
将 PoolControl 视为具有多个房间的虚拟办公室。每个房间只做一件事：
房间 1：客户和矿池👥
用途： 您可以在此处保存客户及其池的信息。你可以做什么：
- 查看所有客户的列表
- 添加新客户（例如“Hotel La Palmera”）
- 添加您的泳池（例如：“主泳池”、“儿童泳池”）
- 放置每个泳池的位置（GPS）
- 配置每种化学品使用的化学物质
真实例子：
“La Palmera 酒店有 2 个游泳池。在大的游泳池中，我使用大量的氯，因为那里有很多游泳者。在小游泳池中，我使用的较少。每次我的技术人员去那里时，PoolControl 都会提醒我这一点。”
它在程序中的位置： 操作选项卡 → 客户端和池（或 管理 菜单，具体取决于布局）
房间 2：规划📅
它的用途： 组织谁在何时去哪个泳池。
你可以做什么：
- 查看包含所有访问的日历
- 为每个池分配一名技术人员
- 如果下雨，更改参观日期
- 查看哪个技术人员的工作量最多
真实例子：
“周一、周三和周五，胡安会去拉帕尔梅拉酒店。如果胡安生病了，我会将访问时间拖到周二，并将其分配给佩德罗。这一切都通过鼠标拖动来实现。”
它在程序中的位置： 操作 → 议程（拖放） 和 主路线
房间 3：技术员应用程序 🔧
它的用途： 您的员工在手机上看到的内容。
技术人员可以做什么：
- 查看当天的路线（A池→B池→C池）
- 使用 GPS 导航至泳池
- 记录水的pH值、氯和温度
- 标记他们已经清洁过的东西（撇渣器、泳池清洁剂......）
- 说出他们花费了哪些产品
- 如有问题请拍照
- 如果材料用完，请订购更多材料
真实例子：
“我的技术人员到达泳池，打开应用程序，测量 pH 值（值为 7.2），将其记录下来，清洁撇渣器，标记他已完成操作，然后可以继续进行下一个操作。我可以在计算机上实时查看所有内容。”
位置： 在技术人员的手机上。你不直接进入这里，但你配置他们看到的内容。
4 号房间：销售和 POS 💰用途： 向经过您商店的顾客出售产品（氯、药丸等）。
你可以做什么：
- 早上打开“收银机”
- 搜索产品并将其添加到销售中
- 以现金或刷卡方式领取
- 向客户提供交货单（票据）
- 查看您今天卖出了多少
真实例子：
“一位顾客进来想要 5 公斤氯。我在程序中查找，将其添加到销售中，收取 25 欧元，程序告诉我仓库里还剩 45 公斤。”
它在程序中的位置： 业务 → 新快速销售 (POS) 和 案例/轮班（需要计费模块）
房间 5：购物 📦用途： 从供应商处购买产品。
你可以做什么：
- 查看您拥有哪些供应商（例如“Químicos del Mar S.L.”）
- 下产品订单
- 记录商品到达时间
- 写下您何时需要付款
真实例子：
“我只剩下 10 公斤氯了。程序通知我。我从 Químicos del Mar 下了 200 公斤的订单。货到后，我确认了，库存就会自动更新。”
它在程序中的位置： 商业或物流 → 从供应商处采购/订单（使用库存 Pro 的计划）
6号房间：库存🏭
它的用途： 了解您拥有什么以及在哪里拥有它。
你可以做什么：
- 查看您的主仓库中的库存
- 查看每辆货车载有什么
- 将产品从一个地方移动到另一个地方
- 看看什么结束了
真实例子：
“我的中央仓库里有 500 公斤氯。胡安（1 号技术员）的货车里有 50 公斤。佩德罗（2 号技术员）有 30 公斤。程序告诉我，佩德罗的氯即将用完，我会从仓库为他分配更多氯。”
它在程序中的位置： 物流 → 转移、基础设施、实物库存
7号房间：计费🧾
它的用途： 向您的客户收费。你可以做什么：
- 自动生成维护发票
- 为销售的产品制作发票
- 看看谁欠你钱
- 通过电子邮件发送发票
- 进行银行汇款（让银行代您收费）
真实示例：>“在月底，我按下一个按钮，程序会生成 50 张发票：每个客户一张，其中包含他们必须支付的费用。有些人支付固定费用，其他人支付他们所花的费用。程序会自行计算。”
它在程序中的位置： 财务 → 计费、收款、批量生成
8号房间：报告📊
它的用途： 查看您的业务经营状况。
你可以做什么：
- 查看本月您在产品上花费了多少钱
- 查看每个技术人员工作了多少小时
- 查看哪些池消耗最多的产品
- 比较几个月（我比去年做得更好吗？）
真实例子：
“我发现我在拉帕尔梅拉酒店在氯方面花了很多钱。我与客户交谈并提高了他的费用。我还发现佩德罗比胡安工作得更快，所以我为他分配了更多的池。”
它在程序中的位置： 财务 / 战略（经理）→ 拖欠报告、财务、盈利能力...
房间 9：设置⚙️
它的用途： 配置程序如何工作。
你可以做什么：
- 注册新工人
- 列出每个人可以做什么（胡安可以看到发票吗？或者只是他的池？）
- 设立您的公司（名称、CIF、地址...）
- 查看谁在计划中做了什么（审核）
真实例子：
“我雇用了一位新技术员，路易斯。我给他注册了，我告诉他日历上的颜色是绿色，并且他只能看到自己的池，而看不到其他人的池。”它在程序中的位置： 系统选项卡 → 团队、公司、角色、我的计划
🗺️ PoolControl 可视化图
该应用程序分为选项卡（顶部）和侧菜单（左侧）。这些屏幕截图显示了演示中包含真实数据的主要区域：|面积 |捕捉| |------|---------| | 首页（仪表板）| 
| | 运营（客户、议程...） | 
| | 业务（目录、销售...） | 
| | 物流（转移...）| 
| | 财务（投资组合、账单...） | 
| | 系统（团队、角色...）| 
|
屏幕示例： 规划议程、采购订单和预算：
Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
🎓 开始之前必须了解的概念
有4个重要的想法。如果你理解它们，其他一切都会很容易：
1️⃣ 客户端与矿池
- 客户 = 付款的个人或公司（例如 Hotel La Palmera S.L.）
- 泳池 = 完成工作的物理位置（例如“酒店主泳池”）
为什么它很重要？
一个客户端可以有多个池。 Hotel La Palmera酒店设有2个游泳池。我向客户收取一次费用，但我的技术人员在两个不同的池上进行工作。
2️⃣ 访问与路线
- 访问 = 一旦技术人员前往泳池（例如：“胡安于 15 日星期一前往拉帕尔梅拉酒店”）
- 路线 = 技术人员一天内进行的所有访问（例如：“Juan：Hotel La Palmera → Casa García → Comunidad El Sol”）
为什么它很重要？
路线是一组访问。如果您取消路线，则您会取消当天的所有访问。
3️⃣ Stock Central 与 Stock Van
- 库存中心 = 您的大型仓库中有什么
- Van Stock = 每个技术人员在车内携带的物品为什么它很重要？
技术人员从他的货车而不是中央仓库进行消耗。如果你不把产品从仓库转移到货车上，它就什么都没有了。
4️⃣ 收集模式
有 3 种方式向客户收费。你必须充分理解这一点：
|模式|它是如何运作的 |示例| |------|-----|---------|| 全包 |客户每月支付固定费用，仅此而已。产品包括在内。 | “150 欧元/月，我不担心其他任何事情” | | 费用+消费 |支付少量费用+单独支付您所花费的费用。 | “50 欧元/月 + 购买氯的费用”| | 仅提供服务 |您只需支付工作费用。产品是你的，不是我的。 | “你付钱让我来，你买氯”|
为什么它很重要？
如果您配置不正确，您可能会赠送产品或少收费用。请阅读充电模式中的完整指南。
✅ 清单：您准备好开始了吗？
在遵循快速指南之前，请确保您已经：
- [ ] 活动帐户并访问 poolcontrolpro.com/login
- [ ] 可以上网的电脑
- [ ] 鼠标（是的，说实话，用手指放在手机上很难配置）
- [ ] 30 分钟免费不间断
- [ ] 记下疑惑的笔记本
::: 警告 ⚠️ 重要 如果您使用手机阅读本文，我们建议您切换到计算机。从手机设置程序就像尝试在明信片上写书：可以，但很不舒服。 :::
🚀 接下来我该去哪里？
您有 3 个选择：
选项 A：我想现在就开始（推荐）
👉 前往**快速指南
**并一一按照步骤操作。 15 分钟后，您将注册您的第一个客户和第一个池。### 选项B：我想在接触任何东西之前了解一切 👉 阅读 **配置清单
**。它列出了让程序 100% 准备就绪所需要做的一切。
选项 C：我已经使用 PoolControl，但我有一个具体问题
👉 使用上面的搜索栏（放大镜🔍）并写下您的问题。例如：“我如何更换泳池技术人员。”
PoolControl 是一个工具，其本身并不是目的。 如果您第一次不明白某些内容也没关系。慢慢来，再读一遍，如果您仍然遇到困难，请写信给我们。
📞 您需要个性化帮助吗？
- 📧电子邮件：info@poolcontrolpro.com
- 💬 聊天：应用程序内的“帮助”按钮
工作时间： 周一至周五，9:00 - 18:00