👋 PoolControl Pro へようこそ
推定所要時間: 読むのに 5 分
レベル: 🟢 簡単 - 誰でもできます
🎯 ここで何を学ぶつもりですか?
このページでは次のことについて説明します。
- PoolControl とは正確には何ですか (変な言葉ではありません)
- プログラムの構成方法
- 迷わないようにどこから始めれば
- できることと（まだ）できないこと
::: ヒント 💡 アドバイス 一度にすべてを学ぼうとしないでください。このページを読んでから、クイックガイド に進み、手順を 1 つずつ実行してください。ローマは一日にして成らず。 :::
🤔 PoolControl Pro とは何ですか?
ショートバージョン (30 秒)
PoolControl は、プール清掃会社の デジタル アシスタント のようなものです。それは次のことを担当します。
- どのプールを毎日掃除する必要があるかを通知します
- 従業員にどこへ行くべきかを伝えます
- 彼らが使用している製品を書き留めます
- 請求書を自動的に作成します
- お金に勝ったか負けたかを教えてください
ロングバージョン (興味のある方向け)
あなたがプール管理会社を経営していると想像してください。あなたは次のものを持っています:
- 🏊 50 個のプールを掃除
- 👷 清掃する 3 人の作業員
- 🚗 化学薬品を積んだバン 3 台
- 📞 請求書を発行する必要があるクライアントは 50 件です
PoolControl を使用しない場合: 紙、WhatsApp、Excel、そして多くの忍耐力を使って管理します。おそらく何かを忘れているでしょう。
PoolControl の場合: すべてが 1 か所にあります。プログラムを開くと、以下が表示されます。
- すべてのプールを含むマップ
- それぞれの場所に誰が行くのかが記載されたカレンダー
- 各バンにどれくらいの資材が残っていますか
- 顧客はあなたにどれくらいのお金を借りていますか?
そして最良の点は、従業員がモバイルでそれを見ることです。彼らがプールに到着し、水の pH を記録し、タスクが完了したことをマークすると、すべてが即座にコンピューター上に表示されます。
🏗️ PoolControl はどのように組織されていますか?
PoolControl は、複数の部屋がある 仮想オフィス と考えてください。各部屋の目的は 1 つです。
ルーム 1: クライアントとプール 👥
用途: ここでは、クライアントとそのプールの情報を保存します。あなたにできること:
- すべてのクライアントのリストを表示します
- 新しいクライアントを追加します (例: 「ホテル ラ パルメラ」)
- プールを追加します (例: 「メインプール」、「子供用プール」)
- 各プールの場所を置く (GPS)
- それぞれにどの化学物質が使用されるかを設定します
実際の例:
「ホテル ラ パルメラには 2 つのスイミング プールがあります。大きいプールでは、たくさんの入浴者がいるから、私は塩素をたくさん使います。小さいプールでは、あまり使用しません。PoolControl は、技術者がプールに行くたびに、このことを思い出させてくれます。」
プログラム内の場所: 運用 タブ → クライアントとプール (レイアウトに応じて 管理 メニュー)
ルーム 2: 計画 📅
目的: 誰がどのプールにいつ行くかを整理します。
あなたにできること:
- すべての訪問を含むカレンダーを表示
- 各プールに技術者を割り当てます
- 雨天の場合は訪問日を変更します
- どの技術者が最も多くの作業を行っているかを確認する
実際の例:
「月曜、水曜、金曜にフアンはホテル ラ パルメラに行きます。フアンが病気になった場合は、その訪問を火曜日にドラッグしてペドロに割り当てます。すべてマウスでドラッグするだけです。」
プログラム内の場所: 運用 → アジェンダ (ドラッグ アンド ドロップ) および マスター ルート
ルーム 3: 技術者アプリ 🔧
用途: 従業員がモバイルで見るもの。
技術者ができること:
- その日のルートを表示します (プール A → プール B → プール C)
- GPSを使用してプールまでナビゲートします
- 水のpH、塩素、温度を記録します。
- 何を掃除したかをマークします (スキマー、プールクリーナーなど)。
- どの商品に使ったかを述べます
- 問題がある場合は写真を撮ってください
- 材料がなくなった場合は追加注文してください
実際の例:
「技術者はプールに到着し、アプリを開き、pH を測定し (7.2 です)、それを書き留め、スキマーを掃除し、完了したことをマークし、次の作業に進むことができます。私はコンピューター上のすべてをリアルタイムで確認します。」
場所: 技術者の携帯電話上。ここに直接入るのではなく、表示される内容を設定します。
ルーム 4: 販売と POS 💰目的: 店舗の前を通る顧客に製品 (塩素、錠剤など) を販売します。
あなたにできること: ・朝「レジ」を開ける
- 製品を検索してセールに追加します
- 現金またはカードでお受け取りください
- 納品書（チケット）をお客様にお渡しします
- 今日の売上高を確認します
実際の例:
「顧客が来て、塩素を 5 キロ欲しいと言いました。私はプログラムでそれを探し、それを売上に追加し、25 ユーロを請求します。すると、プログラムは倉庫に 45 キロが残っていると教えてくれます。」
プログラム内の場所: ビジネス → 新しいクイック セール (POS) および ケース / シフト (請求モジュールが必要)
ルーム 5: ショッピング 📦目的: サプライヤーから製品を購入します。
あなたにできること:
- サプライヤーを確認します (例: 「Químicos del Mar S.L.」)
- 製品の注文を行う
- 商品到着時の記録
- いつ支払わなければならないかを書き留めます
実際の例:
「塩素は 10 キロしか残っていない。プログラムが私に通知する。私は Químicos del Mar に 200 キロを注文する。到着したらそれを確認すると、在庫が自動的に更新される。」
プログラム内の場所: ビジネス または 物流 → サプライヤーからの購入/注文 (在庫 Pro 付きのプラン)
ルーム 6: 在庫 🏭
用途: 自分が何を持っているか、どこにあるかを把握します。
あなたにできること:
- メイン倉庫の在庫を確認します
- 各バンが何を運んでいるかを見る
- 製品をある場所から別の場所に移動する
- 何が終わったか見てみましょう
実際の例:
「中央倉庫に 500kg の塩素があります。フアン (技術者 1) はバンに 50kg を持っています。ペドロ (技術者 2) は 30kg を持っています。プログラムはペドロの塩素が不足していると告げるので、私は彼に倉庫から追加の塩素を割り当てます。」
プログラム内の場所: 物流 → 輸送、インフラストラクチャ、実地在庫
ルーム 7: 請求 🧾
用途: クライアントに請求します。あなたにできること:
- 自動メンテナンス請求書の生成
- 販売した商品の請求書を作成する
- 誰があなたにお金を借りているかを確認する
- 請求書を電子メールで送信する
- 銀行送金を行う（手数料は銀行に任せます）
実際の例:> 「月末にボタンを押すと、プログラムが 50 件の請求書を生成します。クライアントごとに 1 つずつ、支払わなければならない金額が記載されています。固定料金を支払う人もいれば、支出した分を支払う人もいます。プログラムが独自に計算します。」
プログラム内の場所: 財務 → 請求、回収、大量生成
ルーム 8: レポート 📊
目的: ビジネスの状況を確認します。
あなたにできること:
- 今月製品に費やした金額を確認します
- 各技術者が働いた時間を確認します
- どのプールが最も多くの製品を消費しているかを確認する
- 月を比較する (昨年よりも良い成績を収めているか?)
実際の例:
「ホテル ラ パルメラでは、私が塩素に多額の費用を費やしていることがわかりました。クライアントと話し合って、料金を少し上げています。また、ペドロの仕事がフアンよりも速いこともわかったので、彼にプールをもっと割り当てます。」
プログラム内の場所: 財務 / 戦略 (マネージャー) → 延滞レポート、財務、収益性...
部屋 9: 設定 ⚙️
用途: プログラムの動作方法を設定します。
あなたにできること:
- 新しい従業員を登録する
- それぞれができることをリストします (Juan は請求書を見ることができますか? それとも自分のプールだけを見ることができますか?)
- 会社を設定します (名前、CIF、住所...)
- プログラム内で誰が何をしたかを確認します (監査)
実際の例:
「新しい技術者、ルイスを雇います。私は彼にサインアップし、カレンダー上の彼の色は緑色であり、他のプールではなく自分のプールだけが表示されることを伝えます。」プログラム内の場所: システム タブ → チーム、会社、役割、マイプラン
🗺️ PoolControl ビジュアル マップ
アプリは タブ (上) と サイド メニュー (左) で構成されています。これらのスクリーンショットは、デモからの実際のデータを含む主要な領域を示しています。|エリア |キャプチャ | |-----|----------| | ホーム (ダッシュボード) | 
| | 運用 (クライアント、議題...) | 
| | ビジネス (カタログ、販売...) | 
| | 物流 (転送…) | 
| | 財務 (ポートフォリオ、請求...) | 
| | システム (チーム、役割...) | 
|
画面の例: 計画の議題、発注書、予算:
Captura con datos demo AquaDemo.AquaDemo デモ データを使用してキャプチャします。
Captura con datos demo AquaDemo.AquaDemo デモ データを使用してキャプチャします。
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🎓 始める前に理解する必要がある概念
重要な考え方は4つあります。これらを理解していれば、他のことはすべて簡単になります。
1️⃣ クライアント vs プール
- クライアント = 支払いを行う個人または会社 (例: Hotel La Palmera S.L.)
- プール = 作業が行われる物理的な場所 (例: 「ホテルのメインプール」)
なぜ重要なのでしょうか?
クライアントは複数のプールを持つことができます。 Hotel La Palmeraにはスイミングプールが2つあります。私は顧客に 1 回請求しますが、技術者は 2 つの異なるプールで作業を行います。
2️⃣ 訪問とルート
- 訪問 = 技術者がプールに行くと (例: 「フアンは 15 日の月曜日にホテル ラ パルメラに行きます」)
- ルート = 技術者が 1 日に行うすべての訪問 (例: "Juan: Hotel La Palmera → Casa García → Comunidad El Sol")
なぜ重要なのでしょうか?
ルートは一連の訪問です。ルートをキャンセルすると、その日のすべての訪問がキャンセルされます。
3️⃣ ストックセントラル vs ストックバン
- Stock Central = 大規模な倉庫にあるもの
- Van Stock = 各技術者が車に積んでいるものなぜ重要なのでしょうか?
技術者は中央倉庫からではなく、バンから消費します。倉庫からバンに商品を移さなければ、何も残りません。
4️⃣ 収集モード
顧客に請求するには 3 つの方法があります。これをよく理解する必要があります。
|モード |仕組み |例 | |------|-----|-----------|| オールインクルーシブ |クライアントは毎月固定料金を支払うだけです。商品は同梱されております。 | "月額 150 ユーロで、他には何も心配しません。" | | 料金 + 消費量 |少額の手数料を支払い、使用した分を別途支払います。 | 「月額 50 ユーロ + 塩素に費やす金額」 | | サービスのみ |作業料金のみお支払いいただきます。製品はあなたのものであり、私のものではありません。 | 「来てもらうためにお金を払って、塩素を買うのはあなたです」 |
なぜ重要なのでしょうか?
これを誤って設定すると、製品を無料で配布したり、過少料金を請求したりする可能性があります。 充電モード の完全なガイドをお読みください。
✅ チェックリスト: 始める準備はできていますか?
クイック ガイド に従う前に、以下が揃っていることを確認してください。
- [ ] アクティブなアカウントと poolcontrolpro.com/login へのアクセス
- [ ] インターネットを備えたコンピュータ
- [ ] マウス (そうです、真剣に電話の上に指を置くと設定が難しくなります)
- [ ] 中断なしで 30 分間無料
- [ ] 疑問を書き留めるノート
::: 警告 ⚠️重要 携帯電話でこれを読んでいる場合は、パソコンに切り替えることをお勧めします。携帯電話からプログラムをセットアップするのは、はがきに本を書こうとするようなものです。できますが、不快です。 :::
🚀 次はどこに行けばいいですか?
3 つのオプションがあります:
オプション A: 今すぐ始めたい (推奨)
👉 **クイックガイド
** に移動し、手順を 1 つずつ実行してください。 15 分で、最初のクライアントと最初のプールが登録されます。### 選択肢 B: 何かに触れる前に、すべてを理解したい 👉 **構成チェックリスト
** をお読みください。これは、プログラムを 100% 準備するために行う必要があるすべてのリストです。
オプション C: すでに PoolControl を使用していますが、具体的な質問があります
👉 上の検索バー (虫眼鏡 🔍) を使用して、質問を書いてください。例: 「プールの技術者を変更するにはどうすればよいですか?」
PoolControl はツールであり、それ自体が目的ではありません。 初めて理解できないことがあっても大丈夫です。時間をかけてもう一度読んで、それでも行き詰まった場合は、お問い合わせください。
📞 個別のサポートが必要ですか?
- 📧メール: info@poolcontrolpro.com
- 💬チャット: アプリ内の「ヘルプ」ボタン
営業時間: 月曜日から金曜日、9:00 - 18:00