👋 Benvenuti in PoolControl Pro
Tempo stimato: 5 minuti di lettura
Livello: 🟢 Facile: chiunque può farlo
🎯 Cosa imparerai qui?
In questa pagina spiegheremo:
- Che cos'è esattamente PoolControl (niente parole strane)
- Come è organizzato il programma
- Da dove cominciare per non perdersi
- Cosa puoi fare e cosa non puoi (ancora)
::: consiglio 💡 Consiglio Non cercare di imparare tutto in una volta. Leggi questa pagina, quindi vai alla Guida rapida ed esegui i passaggi uno per uno. Roma non è stata costruita in un giorno. :::
🤔 Cos'è PoolControl Pro?
La versione breve (30 secondi)
PoolControl è come avere un assistente digitale per la tua impresa di pulizia della piscina. È responsabile di:
- Ricordarti quali piscine devono essere pulite ogni giorno
- Di' ai tuoi lavoratori dove devono andare
- Annotare quali prodotti utilizzano
- Effettuare fatture automaticamente
- Ti dirò se vinci o perdi soldi
La versione lunga (per i curiosi)
Immagina di gestire un'azienda di manutenzione di piscine. Hai:
- 🏊 50 piscine da pulire
- 👷 3 operai che li puliscono
- 🚗 3 furgoni con prodotti chimici
- 📞 50 clienti che necessitano di fattura
Senza PoolControl: Lo gestisci con carta, WhatsApp, Excel e tanta pazienza. Probabilmente stai dimenticando qualcosa.
Con PoolControl: Tutto è in un unico posto. Apri il programma e vedi:
- Una mappa con tutte le piscine
- Un calendario con chi va in ogni luogo
- Quanto materiale hai lasciato in ogni furgone
- Quanti soldi ti devono i clienti?
E la cosa migliore: i tuoi dipendenti lo vedono sul proprio cellulare. Arrivano in piscina, registrano il pH dell'acqua, segnano le attività completate e tu vedi tutto immediatamente sul tuo computer.
🏗️Come è organizzato PoolControl?
Pensa a PoolControl come a un ufficio virtuale con più stanze. Ogni stanza serve a una cosa:
Sala 1: Clienti e Piscine 👥
A cosa serve: Qui salvi le informazioni dei tuoi clienti e dei loro pool.Cosa puoi fare:
- Visualizza l'elenco di tutti i tuoi clienti
- Aggiungere un nuovo cliente (es. "Hotel La Palmera")
- Aggiungi le tue piscine (es: "Piscina principale", "Piscina per bambini")
- Metti dove si trova ogni piscina (GPS)
- Configurare quali prodotti chimici vengono utilizzati in ciascuno di essi
Esempio reale:
"L'Hotel La Palmera ha 2 piscine. In quella grande uso molto cloro perché ci sono molti bagnanti. In quella piccola ne uso meno. PoolControl me lo ricorda ogni volta che il mio tecnico va lì."
Dove si trova nel programma: scheda Operativo → Client e pool (o menu Gestione a seconda del layout)
Sala 2: Progettazione 📅
A cosa serve: Organizza chi va in quale piscina e quando.
Cosa puoi fare:
- Vedere un calendario con tutte le visite
- Assegnare un tecnico a ciascuna piscina
- Cambiare le visite giornaliere se piove
- Scopri quale tecnico ha più lavoro
Esempio reale:
"Il lunedì, mercoledì e venerdì Juan va all'Hotel La Palmera. Se Juan si ammala, trascino la visita a martedì e la assegno a Pedro. Il tutto trascinando con il mouse."
Dove si trova nel programma: Operativo → Agenda (Drag & Drop) e Percorsi principali
Sala 3: App Tecnico 🔧
A cosa serve: Ciò che i tuoi dipendenti vedono sui loro dispositivi mobili.
Cosa possono fare i tecnici:
- Visualizza il tuo percorso della giornata (Piscina A → Piscina B → Piscina C)
- Navigare con il GPS verso la piscina
- Registrare il pH, il cloro e la temperatura dell'acqua
- Segna cosa hanno pulito (skimmer, pulitore della piscina...)
- Dire quali prodotti hanno speso
- Scatta foto in caso di problemi
- Ordina più materiale se lo esaurisci
Esempio reale:
"Il mio tecnico arriva in piscina, apre l'app, misura il pH (è a 7,2), lo annota, pulisce lo schiumatoio, segna che l'ha fatto e può passare a quello successivo. Vedo tutto sul mio computer in tempo reale."
Dove si trova: Sul cellulare del tecnico. Non entri qui direttamente, ma configuri ciò che vedono.
Sala 4: Vendite e POS 💰A cosa serve: Vendi prodotti (cloro, pillole, ecc.) ai clienti che passano dal tuo negozio.
Cosa puoi fare:
- Aprire il "registratore di cassa" al mattino
- Cerca prodotti e aggiungili alla vendita
- Ritiro in contanti o con carta
- Consegnare al cliente una bolla di consegna (biglietto).
- Guarda quanto hai venduto oggi
Esempio reale:
"Entra un cliente e vuole 5 chili di cloro. Lo cerco nel programma, lo aggiungo alla vendita, faccio pagare 25€ e il programma mi dice che mi restano 45 chili in magazzino."
Dove si trova nel programma: Business → Nuova vendita rapida (POS) e Casi/Turni (richiede il modulo di fatturazione)
Sala 5: Shopping 📦A cosa serve: Acquista prodotti dai tuoi fornitori.
Cosa puoi fare:
- Scopri quali fornitori hai (ad esempio "Químicos del Mar S.L.")
- Effettuare ordini di prodotti
- Registrare l'arrivo della merce
- Annota quando devi pagarli
Esempio reale:
"Mi restano solo 10 chili di cloro. Il programma mi avvisa. Faccio un ordine di 200 chili a Químicos del Mar. Quando arriva, lo confermo e lo stock si aggiorna."
Dove si trova nel programma: Business o Logistica → Acquisti/ordini dal fornitore (piano con stock Pro)
Sala 6: Inventario 🏭
A cosa serve: Scopri cosa hai e dove lo hai.
Cosa puoi fare:
- Visualizza le scorte nel tuo magazzino principale
- Guarda cosa trasporta ogni furgone
- Spostare i prodotti da un luogo all'altro
- Guarda cosa è finito
Esempio reale:
"Ho 500 kg di cloro nel magazzino centrale. Juan (Tecnico 1) ha 50 kg nel suo furgone. Pedro (Tecnico 2) ha 30 kg. Il programma mi dice che Pedro sta finendo il cloro e gliene assegno altro dal magazzino."
Dove si trova nel programma: Logistica → trasferimenti, infrastrutture, inventario fisico
Sala 7: Fatturazione 🧾
A cosa serve: Ricarica i tuoi clienti.Cosa puoi fare:
- Generare fatture di manutenzione automatiche
- Effettuare fatture per i prodotti venduti
- Scopri chi ti deve dei soldi
- Invia fatture via e-mail
- Effettua rimesse bancarie (lascia che la banca addebiti le spese per te)
Esempio reale:> "Alla fine del mese, premo un pulsante e il programma genera 50 fatture: una per ogni cliente con quello che deve pagare. Alcuni pagano una quota fissa, altri pagano quello che hanno speso. Il programma lo calcola da solo."
Dove si trova nel programma: Finanza → fatturazione, riscossioni, generazione di massa
Sala 8: Relazioni 📊
A cosa serve: Scopri come sta andando la tua attività.
Cosa puoi fare:
- Scopri quanto hai speso in prodotti questo mese
- Scopri quante ore ha lavorato ogni tecnico
- Scopri quali piscine consumano la maggior parte dei prodotti
- Confronta i mesi (sto andando meglio dell'anno scorso?)
Esempio reale:
"Vedo che spendo molto in cloro all'Hotel La Palmera. Parlo con il cliente e aumento un po' il suo compenso. Vedo anche che Pedro lavora più velocemente di Juan, quindi gli assegno più piscine."
Dove si trova nel programma: Finanza / Strategia (Manager) → rapporti sugli inadempimenti, tesoreria, redditività...
Sala 9: Impostazioni ⚙️
A cosa serve: Configura il funzionamento del programma.
Cosa puoi fare:
- Registrare nuovi lavoratori
- Elenca cosa può fare ciascuno (Juan può vedere le fatture? O solo i suoi pool?)
- Configura la tua azienda (nome, CIF, indirizzo...)
- Vedere chi ha fatto cosa nel programma (audit)
Esempio reale:
"Assumo un nuovo tecnico, Luis. Lo iscrivo, gli dico che il suo colore sul calendario è il verde, e che può vedere solo i propri gironi, non quelli degli altri."Dove si trova nel programma: scheda Sistema → Team, Azienda, Ruoli, Il mio Piano
🗺️Mappa visiva PoolControl
L'app è organizzata in schede (in alto) e menu laterale (a sinistra). Questi screenshot mostrano le aree principali con dati reali dalla demo:| Zona | Cattura | |------|---------| | Home (cruscotto) | 
| | Operativo (clienti, agenda...) | 
| | Business (catalogo, vendite...) | 
| | Logistica (trasferimenti…) | 
| | Finanze (portafoglio, fatturazione...) | 
| | Sistema (squadra, ruoli...) | 
|
Esempi di schermate: agenda di pianificazione, ordini di acquisto e budget:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
🎓 Concetti che DEVI comprendere prima di iniziare
Ci sono 4 idee importanti. Se li capisci, tutto il resto sarà facile:
1️⃣ Cliente vs Pool
- Cliente = La persona o azienda che paga (es. Hotel La Palmera S.L.)
- Piscina = Il luogo fisico in cui viene svolto il lavoro (ad esempio "Piscina principale dell'hotel")
Perché è importante?
Un client può avere più pool. L'Hotel La Palmera dispone di 2 piscine. Faccio fattura al cliente UNA volta, ma i miei tecnici eseguono il lavoro su DUE pool diversi.
2️⃣ Visita vs Itinerario
- Visita = Una volta che un tecnico si reca in una piscina (es: "Juan va all'Hotel La Palmera lunedì 15")
- Percorso = Tutte le visite che un tecnico effettua in un giorno (es.: "Juan: Hotel La Palmera → Casa García → Comunidad El Sol")
Perché è importante?
Un percorso è un insieme di visite. Se annulli un percorso, annulli tutte le visite per quel giorno.
3️⃣ Stock Central contro Stock Van
- Stock Central = Ciò che hai nel tuo grande magazzino
- Van Stock = Ciò che ogni tecnico porta nella sua autoPerché è importante?
Il tecnico consuma dal suo furgone, non dal magazzino centrale. Se non trasferisci i prodotti dal magazzino al furgone, non resta nulla.
4️⃣ Modalità di raccolta
Esistono 3 modi per addebitare un cliente. DEVI capirlo bene:
| Modalità | Come funziona | Esempio | |------|-----|---------|| Tutto compreso | Il cliente paga un canone mensile fisso e basta. I prodotti sono inclusi. | "150€ al mese e non mi preoccupo di altro" | | Tariffa + Consumo | Paga una piccola quota + paga separatamente ciò che spendi. | "50€/mese + quello che spendi per il cloro" | | Solo servizio | Paghi solo il lavoro. I prodotti sono tuoi, non miei. | "Mi paghi per venire, compri il cloro" |
Perché è importante?
Se lo configuri in modo errato, potresti regalare prodotti o pagare meno. Leggi la guida completa in Modalità di ricarica.
✅ Lista di controllo: sei pronto per iniziare?
Prima di seguire la Guida rapida, assicurati di avere:
- [ ] Account attivo e accesso a poolcontrolpro.com/login
- [ ] Computer con Internet
- [ ] Un mouse (sì, sul serio, con il dito sul telefono è difficile da configurare)
- [ ] 30 minuti gratuiti senza interruzioni
- [ ] Un quaderno per annotare i dubbi
::: avviso ⚠️ Importante Se utilizzi il cellulare per leggere questo articolo, ti consigliamo di passare al computer. Configurare il programma dal cellulare è come provare a scrivere un libro su una cartolina: puoi, ma è scomodo. :::
🚀 Dove andrò dopo?
Hai 3 opzioni:
Opzione A: Voglio iniziare adesso (consigliato)
👉 Vai a **Guida rapida
** e segui i passaggi uno per uno. In 15 minuti avrai il tuo primo cliente e il tuo primo pool registrato.### Opzione B: voglio capire tutto prima di toccare qualsiasi cosa 👉 Leggi **Lista di controllo della configurazione
**. È un elenco di TUTTO ciò che devi fare per avere il programma pronto al 100%.
Opzione C: utilizzo già PoolControl ma ho una domanda specifica
👉 Utilizza la barra di ricerca in alto (la lente di ingrandimento 🔍) e scrivi la tua domanda. Ad esempio: "come faccio a cambiare il tecnico della piscina".
PoolControl è uno strumento, non un fine in sé. Non è un problema se non capisci qualcosa la prima volta. Prenditi il tuo tempo, rileggi e, se sei ancora bloccato, scrivici.
📞 Hai bisogno di un aiuto personalizzato?
- 📧 E-mail: info@poolcontrolpro.com
- 💬 Chat: pulsante "Aiuto" all'interno dell'app
Orari: dal lunedì al venerdì, dalle 9:00 alle 18:00