📋 Elenco di controllo della configurazione iniziale

Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.

Tempo stimato: 2-4 ore (puoi farlo in più giorni)
Livello: 🟢 Facile / 🟡 Medio / 🔴 Avanzato
Al termine: Avrai PoolControl pronto per funzionare

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🎯 A cosa serve questa lista di controllo?

Questa è la lista principale di tutto ciò che devi fare per avere PoolControl completamente configurato.

::: suggerimento 💡 Come utilizzare questa lista

• [ ] Gli elementi non selezionati sono quelli che ti mancano
• Seleziona ✅ mentre completi ogni passaggio
• Non preoccuparti, puoi farlo in diversi giorni
• Alcuni passaggi sono facoltativi (lo indichiamo) :::

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📌FASE 1: Configurazione Base (30 min)

Prima di iniziare a utilizzare il programma, configura le basi:

✅ I dettagli della tua azienda

• [ ] Denominazione fiscale della società
• [ ] CIF/NIF
• [ ] Indirizzo fiscale
• [ ] Numero telefonico di contatto
• [ ] E-mail generale
• [ ] Logo (facoltativo ma consigliato)

Dove: scheda Sistema → Impostazioni → Azienda (/impostazioni/azienda)

✅ VeriFactu e fatturazione (solo se fatturi in Spagna)

VeriFactu si applica a me?

Solo se la tua azienda è soggetta alle norme spagnole sulla fatturazione elettronica (VeriFactu). L’obbligo di legge si applica in modo scaglionato a partire dal 2027. Se operi fuori dalla Spagna, configura la fatturazione per il tuo Paese; VeriFactu non si applica.

• [ ] Leggi le sezioni 8 e 9 dei termini Beta (responsabilità fiscale)
• [ ] Verifica con il tuo consulente fiscale se sarai obbligato e a partire da quale data
• [ ] Nome legale = nome nel censimento AEAT (deve corrispondere al certificato)
• [ ] Serie e modelli di fatture configurati
• [ ] Facoltativo fino alla registrazione al censimento: certificato .pfx dell'emittente obbligato in Azienda → Certificato VeriFactu
• [ ] Senza certificato: puoi emettere fatture con hash/QR nell'app, ma i record non vengono inviati automaticamente ad AEATDove: Sistema → Azienda (certificato) · Fatturazione (serie) · Guida VeriFactu

::: avviso Responsabilità Tu sei il contribuente. PoolControl Pro è uno strumento; non sostituisce il tuo commercialista né assume sanzioni per errata configurazione o mancato rispetto delle scadenze legali. :::

✅ Il tuo utente

• [ ] Foto del profilo (opzionale)
• [ ] Password sicura salvata in un luogo sicuro
• [ ] Configura le notifiche e-mail

Dove: Clicca sul tuo nome (in alto a destra) → Il mio profilo

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📌FASE 2: Attrezzature e Permessi (30 min)

Imposta chi lavora con te e cosa può fare:

✅ Ruoli (se avrai diversi livelli di accesso)

• [ ] Crea il ruolo "Tecnico" (vedi solo le tue cose)
• [] Crea il ruolo "Manager" (visualizza e modifica quasi tutto)
• [ ] Esaminare le autorizzazioni di ciascun ruolo

Dove: Sistema → Impostazioni → Ruoli

✅ Dipendenti/Tecnici

Per ogni persona che lavora con te:

• [ ] Nome completo
• [ ] Email (necessaria per l'accesso)
• [ ] Ruolo assegnato
• [ ] Colore sul calendario (ciascuno un colore diverso)
• [ ] Invia invito (riceveranno un'e-mail per attivare l'account)

Dove: Sistema → Team

Anche per ogni tecnico:

• [ ] Assegna furgone/magazzino (se utilizzano stock)
• [ ] Imposta il programma di lavoro (per il calendario)

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📌FASE 3: Infrastrutture (45 min)

Imposta i tuoi magazzini e i tuoi box:

✅ Magazzini

• [ ] Crea magazzino principale (il tuo magazzino centrale)
• [ ] Creare un "furgone" o magazzino per ogni tecnico
• [ ] Configurare l'indirizzo di ogni magazzino

Dove: Logistica → Infrastruttura (o Sistema a seconda del layout) — magazzini e furgoni

✅ Registratori di cassa (se vendi in negozio)

Per ogni punto vendita fisico:

• [ ] Nome del pacco (es: "Negozio Principale", "Magazzino")
• [ ] Magazzino associato (da dove ricevi i prodotti)
• [ ] Responsabile della cassa

Dove: Sistema → Registratori di cassa (richiede autorizzazione avanzata)

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📌FASE 4: Cataloghi (1 ora)Configura prodotti, attività e parametri:

✅ Categorie di prodotti

• [ ] Creare categorie (es. "Prodotti chimici", "Pulizia", "Pezzi di ricambio")
• [ ] Sottocategorie se necessarie (es. "Prodotti chimici" → "Cloro", "pH", "Alghicidi")

Dove: Inventario → Categorie

✅ Prodotti

Per ogni prodotto che utilizzi:

• [ ] Nome
• [ ] Categoria
• [ ] Unità (kg, litri, unità...)
• [ ] Prezzo di costo (quanto ti costa)
• [ ] Prezzo di vendita (se lo vendi)
• [ ] Stock iniziale in ogni magazzino

Dove: Inventario → Catalogo prodotti

::: consiglio 💡 Trucco Inizia con i 10-15 prodotti che usi di più. Puoi aggiungere il resto poco a poco. :::

✅ Impostazioni chimiche (se usi la calcolatrice)

• [] Consulta il catalogo demo (se hai un nuovo account) e imposta i prezzi reali
• [ ] Su ogni prodotto di correzione: scheda Chimica (ruolo, % attiva, limite per visita)
• [ ] Sistema → Impostazioni → Chimica: assegna il prodotto in base al ruolo
• [ ] Test in Operazioni → Consulenza chimica e su un ordine di lavoro di prova

Guida: Impostazioni chimica

✅ Parametri da Misurare (nelle piscine)

• [ ] pH (obbligatorio)
• [ ] Cloro libero (obbligatorio)
• [ ] Temperatura (opzionale ma consigliata)
• [ ] Altri da misurare (alcalinità, durezza...)

Dove: Configurazione → Parametri

✅ Compiti da svolgere

• [ ] Pulitore per piscine
• [ ] Superficie (raccogliere le foglie)
• [ ] Skimmer (pulire gli straripamenti)
• [ ] Spazzola le pareti
• [ ] Controllare il purificatore
• [ ] Altre attività specifiche per la tua attività

Dove: Impostazioni → Attività

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📌FASE 5: Clienti e Pool (1-2 ore)

Registra i tuoi clienti (puoi importarli se ne hai molti):

✅ Fornitori (prima di tutto)

Per ogni fornitore da cui acquisti:

• [ ] Denominazione fiscale
• [ ] CIF
• [ ] Indirizzo
• [ ] Telefono
• [ ] E-mail
• [ ] Termini di pagamento (es. "Pagamento entro 30 giorni")

Dove: Acquisti → Fornitori### ✅Clienti Per ogni cliente:

• [ ] Nome/Ragione sociale
• [ ] Tipo (Attivo, Lead, Inattivo)
• [ ] Completare i dati fiscali
• [ ] Email (per invio fatture)
• [ ] Telefono
• [ ] Indirizzo fiscale
• [ ] Modalità di pagamento configurata
• [ ] Sconti speciali (se applicabili)

Dove: Clienti → Nuovo cliente

✅ Piscine

Per ciascun pool di ciascun cliente:

• [ ] Nome descrittivo
• [ ] Indirizzo esatto
• [ ] Coordinate GPS (IMPORTANTE)
• [ ] Tipo (Pubblico/Privato)
• [ ] Parametri da misurare configurati
• [ ] Attività configurate da eseguire
• [ ] Zona assegnata (se usi le zone)

Dove: File cliente → scheda Pool

::: attenzione ⚠️ IMPORTANTE Questa fase è la più lunga ma la più importante. Senza client e pool ben configurati, non funziona nulla. :::

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📌FASE 6: Pianificazione (30 min)

Configura percorsi ricorrenti:

✅ Zone Geografiche (facoltativo ma consigliato)

• [ ] Crea zone (es. "Zona Nord", "Zona Centro")
• [ ] Assegna i pool alle zone
• [ ] Definire i colori per ciascuna zona

Dove: Clienti → Aree

✅Percorsi Maestri

Per ogni tecnico e zona:

• [ ] Definire la frequenza (es: "Lunedì, Mercoledì, Venerdì")
• [ ] Stagione (es: "da aprile a ottobre")
• [ ] Piscine incluse
• [ ] Programma approssimativo

Dove: Pianificazione → Percorsi principali

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📌FASE 7: Testare il Sistema (30 min)

Prima di iniziare a usarlo seriamente, fai un test:

✅ Prova come amministratore

• [ ] Creare una visita di prova
• [ ] Guardalo sul calendario
• [ ] Modifica la visita
• [ ] Annulla la visita

✅ Prova come Tecnico

• [ ] Entra nell'app con il nome utente di un tecnico
• [ ] Visualizza il percorso della giornata
• [ ] Simulare un rapporto di lavoro (misurare il pH, contrassegnare le attività)
• [ ] Verificare che sia salvato correttamente

✅ Test di sincronizzazione

• [ ] Fai qualcosa sul tuo cellulare (app tecnico)
• [ ] Verificare che appaia sul computer (amministratore)
• [ ] Fai qualcosa sul computer
• [ ] Verificare che appaia sul cellulare

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📌FASE 8: Primo Vero Giorno (15 min)

Il giorno in cui inizierai a usarlo davvero:### ✅ Al mattino

• [ ] Apri registratore di cassa (se applicabile)
• [ ] Controlla che tutti i tecnici vedano i loro percorsi
• [ ] Verificare che i tecnici abbiano materiale nei loro furgoni

✅ Durante il giorno

• [ ] Assicurati che i tecnici utilizzino l'app
• [ ] Risolvere i dubbi su come utilizzarlo
• [ ] Annotare problemi o miglioramenti

✅ Nel pomeriggio

• [ ] Verificare che tutte le parti siano state sincronizzate
• [ ] Chiudi il registratore di cassa (se applicabile)
• [ ] Apportare eventuali modifiche allo stock, se necessario

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🎉 PRONTI! E adesso?

Se sei arrivato fin qui e hai controllato tutto:

1. Congratulazioni 🎉 PoolControl è pronto per l'uso
2. Salva questo elenco - Probabilmente dovrai apportare alcune modifiche nei primi giorni
3. Dillo al tuo team: assicurati che tutti sappiano come utilizzare le proprie parti
4. Sii paziente - I primi giorni saranno di adattamento

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📞 Hai bisogno di aiuto?

Se qualche passaggio non ti è chiaro:

• 📧 info@poolcontrolpro.com
• 💬 Chatta all'interno dell'app

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🚀 Configurazione completata

Ricorda: non è necessario fare tutto in un giorno. Prenditi il ​​​​tuo tempo.

L'importante è iniziare. Imposta le nozioni di base e aggiungi il resto man mano che procedi.