📚 Funzionalità di PoolControl Pro
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Cosa troverai qui? Guide dettagliate per ogni parte del programma, spiegate passo dopo passo.
🗺️Mappa Funzionale
PoolControl ha 11 moduli principali. Ognuno di essi è autoesplicativo, ma ecco un riepilogo in modo da sapere dove cercare:
👥 Clienti e Piscine
A cosa serve: Tutto ciò che riguarda i tuoi clienti e le piscine che pulisci.
Quando usarlo:
- Quando assumi un nuovo cliente
- Quando un cliente ti dice "Ho una seconda piscina"
- Quando hai bisogno di sapere dove si trova una piscina (GPS)
- Quando si desidera configurare quali prodotti utilizzare ciascun pool
Funzioni principali:
- Registrazione dei clienti (alberghi, comunità, privati)
- Gestione del pool (uno o più per cliente)
- Sistema GPS (coordinate esatte)
- Aree geografiche (organizzate per quartieri/città)
- Sconti personalizzati per cliente
- Modalità di pagamento (All Inclusive, Tariffa+Consumo, Solo Servizio)
📅 Pianificazione
A cosa serve: Organizza chi va in quale piscina e quando.
Quando usarlo:
- Ogni settimana, per pianificare i percorsi -Quando un tecnico si ammala e bisogna cambiare visite
- Quando piove e tutto deve essere rimandato
- Quando vuoi vedere il carico di lavoro di ciascun tecnico
Funzioni principali:
- Calendario visivo (trascina e rilascia)
- Assegnazione dei tecnici alle piscine
- Riprogrammazione di massa (modalità pioggia)
- Percorsi principali (visite che si ripetono)
- Banchina di carico (lavori in sospeso)
- Trasferimenti tra tecnici
🔧 App Tecnico
A cosa serve: Ciò che i tuoi dipendenti vedono sui loro dispositivi mobili.
Quando usarlo:
- Quando un nuovo tecnico ha bisogno di imparare a utilizzare l'app
- Quando un tecnico dice "il mio cellulare non funziona"
- Quando vuoi capire cosa vedono i tuoi lavoratoriFunzioni principali:
- Percorso giornaliero (elenco delle piscine della giornata)
- Navigazione GPS verso la piscina
- Parte di lavoro (misurare il pH, contrassegnare le attività)
- Modalità offline (funziona senza Internet)
- Gestione dello stock di furgoni
- Scanner per chiavi
- Dosaggio chimico: prodotti suggeriti dalle misure e nel carrello consumi segnando Applicato
🧪 Calcolatrice chimica
A cosa serve: Sapere quali prodotti aggiungere in ogni piscina in base alle misure (pH, cloro, alcalinità, stabilizzante…) e portare i consumi nel rapporto senza calcoli a occhio.
Quando usarla:
- In ufficio quando un cliente chiede cosa serve alla piscina
- Nel rapporto del tecnico (Passo 2 → dosaggio chimico)
- Per generare un PDF con il piano d'azione
Funzioni principali:
- Piano di dosaggio numerato dai parametri misurati
- Prodotti suggeriti da catalogo e configurazione per ruolo
- Nel rapporto: Applicato → prodotti nel carrello consumi (Passo 3)
- Consultazione chimica completa, modalità esperto e storico
💰 Vendite e POS
A cosa serve: Vendi prodotti ai clienti che passano dal tuo negozio.
Quando usarlo:
- Quando un cliente entra per comprare il cloro
- Quando chiudi la cassa a fine giornata
- Quando vuoi sapere quanto hai venduto questo mese
Funzioni principali:
- Apertura e chiusura cassa
- Terminale punto vendita (POS)
- Note di vendita
- Budget
- Gestione dei resi
📦 Acquisti
A cosa serve: Acquista prodotti dai tuoi fornitori.
Quando usarlo:
- Quando ti accorgi di aver finito il cloro
- Quando arriva un camion di prodotti e devi contarli
- Quando devi pagare un fornitore
Funzioni principali:
- Catalogo fornitori
- Ordini di acquisto
- Ricevimento merce
- Fatture fornitori
- Suggerimenti automatici per l'acquisto
- Resi (RMA)
🏭 Inventario
A cosa serve: Scopri quali prodotti hai e dove.
Quando usarlo:
- Quando vuoi sapere se ti è rimasto del cloro
- Quando trasferisci prodotti dal magazzino a un furgone
- Quando fai l'inventario fisico
Funzioni principali:
- Magazzini (centrali, negozi, furgoni)
- Controllo delle scorte
- Trasferimenti tra magazzini
- Catalogo prodotti
- Prodotti in quarantena
🧾 Fatturazione
A cosa serve: Ricarica i tuoi clienti.
Quando usarlo:
- A fine mese, per emettere fatture
- Quando un cliente ti chiede una fattura
- Quando vuoi sapere chi ti deve dei soldi
- Effettuare rimesse bancarieFunzioni principali:
- Assistente alla fatturazione mensile
- Fatture ricorrenti (manutenzione)
- Gestione effetti (ricevute)
- Rimesse SEPA
- Estratto conto del cliente
📊 Contabilità
A cosa serve: Scopri se la tua azienda guadagna o perde denaro.
Quando usarlo:
- Quando vuoi registrare una spesa (benzina, materiale...)
- Alla fine del mese, per vedere i risultati
- Per la dichiarazione dei redditi
Funzioni principali:
- Registro delle spese
- Categorie di spesa
- Cruscotto finanziario
- Trama a scatola
📈 Rapporti
A cosa serve: Analizza come sta andando la tua attività.
Quando usarlo:
- Quando vuoi sapere quali piscine utilizzano più prodotti
- Quando vuoi vedere chi è il tuo tecnico più veloce
- Prendere decisioni (aumento i prezzi? Assumere più persone?)
Funzioni principali:
- Consumo per cliente
- Tempi per tecnico
- Cruscotto della produttività
- Torre di controllo (dove si trova ogni tecnico)
⚙️ Impostazioni
A cosa serve: Configura il funzionamento del programma.
Quando usarlo:
- Quando assumi qualcuno di nuovo
- Quando si desidera concedere autorizzazioni a un utente
- All'inizio, per inserire i dati della tua azienda
Funzioni principali:
- Gestione dei dipendenti
- Ruoli e autorizzazioni
- Dettagli aziendali
- Registratori di cassa
- Registro di controllo
- Calcolatrice chimica (consultazione, dosaggio nel rapporto, PDF)
🌐 Portale Clienti
A cosa serve: Ciò che vedono i tuoi clienti quando entrano nella loro area riservata.
Quando usarlo:
- Quando un cliente ti chiede "posso vedere le mie fatture online?"
- Spiegare loro cosa possono fare da soli
Funzioni principali:
- Cruscotto cliente
- Visita la storia
- Le mie fatture
- Segnalare guasti
🎯 Da dove comincio?
Se non sai cosa leggere prima, segui questo ordine:
Se hai appena iniziato con PoolControl:
- Primi passi - Comprendi di cosa si tratta
- Guida rapida (15 minuti) - Crea il tuo primo cliente in 15 minuti
- Lista di controllo della configurazione - Tutto ciò di cui hai bisogno per configurare
Se usi già PoolControl ma hai una domanda:
- Utilizza la barra di ricerca in alto (la lente d'ingrandimento 🔍)
- Scrivi la tua domanda in linguaggio naturale (es. "come cambiare tecnico della piscina")
- Ti portiamo alla guida corrispondente
Se qualcosa non funziona per te:
👉 Vai direttamente a Indice dei problemi
📞Non trovi quello che cerchi?
- 📧 E-mail: info@poolcontrolpro.com
- 💬 Chat: pulsante "Aiuto" all'interno dell'app