Menù reale
Affari/Logistica: Assistente (MRP), Ordini fornitore, Movimenti magazzino, Fatture e pagamenti fornitore, Spedizione. Fornitori a catalogo. Richiede "STOCK_PRO" in molti casi.
📦 Acquisti e Fornitori
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Cosa imparerai qui? Come acquistare prodotti dai fornitori, gestire gli ordini e controllare i pagamenti.
🎯 Cos'è il modulo Acquisti?
Questo modulo viene utilizzato per acquistare prodotti che utilizzerai o venderai in seguito.
Esempi di utilizzo:
- Acquista cloro dal fornitore Químicos del Mar
- Effettuare un ordine di materiale per ricostituire le scorte
- Registra quando la merce arriva
- Controlla cosa pagare a ciascun fornitore
Flusso di un acquisto:
1. NECESITAS PRODUCTO
↓
2. Creas PEDIDO al proveedor
↓
3. Proveedor te envía mercancía
↓
4. Registras RECEPCIÓN (qué llegó)
↓
5. Proveedor te envía FACTURA
↓
6. Pagas la factura🏗️Concetti chiave
Ordine vs Ricezione vs Fattura
| Documento | Quando viene creato | Cosa rappresenta |
|---|---|---|
| Ordine | Prima di ricevere | Richiesta d'acquisto |
| Ricezione | Dopo aver ricevuto | Cosa è realmente arrivato |
| Fattura | Dopo aver ricevuto | Cosa dovresti pagare |
Esempio reale:
- Ordina 100 kg di cloro (ORDINE)
- Ricevi 100 kg (RECEPTION)
- Ti inviano una fattura di 500€ (INVOICE)
- Paghi 500€ (PAGAMENTO)
📋 Cosa puoi fare qui?
✅ Fornitori
- Catalogo fornitori
- Dettagli di contatto
- Termini di pagamento
- Cronologia acquisti
✅ Ordini
- Creare ordini ai fornitori
- Invia tramite e-mail
- Monitoraggio dello stato
- Annulla gli ordini
✅Ricevimenti
- Registrare l'ingresso della merce
- Controllare rispetto all'ordine
- Accettare parziale o totale
- Registrare gli incidenti (rotture, guasti)
✅ Fatture dei fornitori
- Registrare le fatture ricevute
- Associare agli ordini/ricevimenti
- Controllare le scadenze
✅ Pagamenti
- Registrare i pagamenti ai fornitori
- Controlla gli effetti in sospeso
- Generare rimesse bancarie
✅ Suggerimenti per gli acquisti
- Rileva scorte in esaurimento
- Suggerire quantità ottimali
- Generare ordini automatici
🗺️ Mappa di navigazione
📁 FARE LA SPESA
│
├── 🏭 [Fornitori](./suppliers)
│ └── Catalogo e gestione fornitori
├── 📝 [Ordini](./orders)
│ └── Creare e gestire ordini
├── 📦 [Ricevimenti](./receipts)
│ └── Registrare l'ingresso merce
├── 📄 [Fatture e pagamenti](./invoices-payments)
│ └── Fatture ricevute e pagamenti
└── 💡 [Suggerimenti per gli acquisti](./purchase-suggestions)
└── Scorte basse e ordini automatici🎓 Glossario dello shopping
| Termine | Significato |
|---|---|
| Fornitore | Azienda da cui acquisti |
| Ordine | Richiesta formale di acquisto |
| Ricezione | Conferma di quanto arrivato |
| Bolla di consegna | Documento di consegna del fornitore |
| Fattura | Documento di ritiro del fornitore |
| Scadenza | Termine di pagamento |
| Effetto | Documento di pagamento (ricevuta, cambiale) |
| Rimessa | Insieme dei pagamenti bancari |
💡 Quando utilizzare ciascuna funzione?
Devi comprare più candeggina:
→ Vai a Suggerimenti per l'acquisto o crea Ordine diretto
È appena arrivato un camion:
→ Vai su Ricevimenti e registra cosa è arrivato
Il fornitore ti invia la fattura:
→ Vai su Fatture e registralo per pagarlo in seguito
È il momento di pagare i fornitori:
→ Vai su Pagamenti e genera una rimessa bancaria