Record dell'ora 2.0
Percorso: Rapporti → Registrazione ora (
/reports/time-history)
Modulo richiesto: Controllo del tempo (TIME_TRACKING)
L'hub unifica tre schede:
- Giorno: dettagli giornalieri, modifica manuale, PDF stampabile
- Chiusura mensile: mese di chiusura, firma del dipendente, approvazione dell'azienda
- Gestione delle esportazioni: aggiunto PDF professionale, Excel (3 fogli) e CSV Sage
Preconfigurazione
Codici per la gestione
| Dove | Campo |
|---|---|
| Impostazioni → Azienda | Codice azienda (Paghe/Saggio) →payrollCode |
| Impostazioni → Team → dipendente | Codice Impiegato (Saggio) →employeeCode |
Senza questi codici, l'esportazione dettagliata in Excel/PDF restituisce un errore che indica cosa configurare.
Controllo orario (Impostazioni → Azienda → Portale e firme)
- Richiedi la firma del dipendente — dopo la chiusura del mese
- Approvazione dell'azienda: l'amministratore approva prima dell'esportazione
- Scadenza per la firma — promemoria automatici (manutenzione dell'accesso)
- Blocca l'esportazione senza approvazione
Flusso mensile consigliato
1. Admin revisa pestaña Jornada (correcciones manuales si hace falta)
2. Admin → Cierre mensual → «Cerrar mes»
3. Empleado → App técnico → Mi registro de jornada → Firma
4. Admin aprueba el periodo
5. Admin → Exportar gestoría → PDF / Excel / CSVIl periodo afferma:PENDING_EMPLOYEE→SIGNED_EMPLOYEE→APPROVED→EXPORTED---
Scheda Giorno
- Filtri: dipendente, intervallo di date, tipo di firma, solo manuale
- KPI: giorni, ore effettive (senza pause), record, pause
- PDF / Stampa: genera un server PDF (non dipende dal browser; evita la barra laterale durante la stampa)
- I trasferimenti aperti (senza uscita) sono contrassegnati come avviso
Firma del dipendente (app tecnica)
Percorso:/app/pool-control/my-timesheetIl tecnico vede i periodi e i segni pendenti con lo stesso pannello di acquisizione delle note di consegna/parti. Dopo la firma, l'amministrazione riceve una notifica.
Gestione esportazione
| Formato | Contenuto |
|---|---|
| Testata azienda, codici, tabella giorno per giorno, firme incorporate, footer RDL 8/2019 | |
| Eccelle | Foglio dettagli + Riepilogo Sage + Metadati di chiusura |
| CSV | Riepilogo aggiunto dal dipendente (legacy, compatibile A3/Sage) |
Disponibile solo con periodo approvato (eccetto la bozza PDF di Jornada).
Notifiche
Eventi automatici:
- Periodo chiuso → dipendente + amm
- Segni dei dipendenti → amministratore (pronto per l'approvazione)
- Firma scaduta (giorno di scadenza) → sollecito dipendente + amministratore
Configurabile in Le mie notifiche / matrice aziendale (TIMESHEET_*eventi).
Produttività (rapporto separato)
Il dashboard produttività (/reports/productivity) continua a misurare l'efficienza per visita e tecnico. Non sostituisce la registrazione legale dell'orario di lavoro.
Domande frequenti
Viene inviato automaticamente all'agenzia?
Non in questa versione. Download del manuale in formato PDF/Excel/CSV. È prevista l'integrazione API CronoJob/FichaFacil.
Sono incluse le pause negli orari effettivi?
No. Le pause (BREAK) compaiono nei dettagli ma non si sommano ai totali della busta paga.
Posso stampare senza chiudere il mese?
Sì, da Jornada → PDF / Stampa (filigrana BOZZA se non approvata).