Часовая запись 2.0
Путь: Отчеты → Почасовая запись (
/reports/time-history)
Необходимый модуль: Контроль времени (TIME_TRACKING)
Хаб объединяет три вкладки:
- День — ежедневная информация, ручное редактирование, PDF-файл для печати.
- Закрытие месяца — закрытие месяца, подпись сотрудника, одобрение компании.
- Управление экспортом — добавлены профессиональные PDF, Excel (3 листа) и CSV Sage.
Предварительная настройка
Коды для управления
| Где | Поле |
|---|---|
| Настройки → Компания | Код компании (начисление заработной платы/Sage) →payrollCode |
| Настройки → Команда → сотрудник | Кодовый сотрудник (Мудрец) →employeeCode |
Без этих кодов подробный экспорт Excel/PDF возвращает ошибку, указывающую, что нужно настроить.
Контроль времени (Настройки → Компания → Портал и подписи)
- Требовать подпись сотрудника — после закрытия месяца
- Одобрение компании — администратор одобряет перед экспортом.
- Срок подписания — автоматические напоминания (обслуживание входа в систему)
- Блокировать экспорт без одобрения
Рекомендуемый ежемесячный расход
1. Admin revisa pestaña Jornada (correcciones manuales si hace falta)
2. Admin → Cierre mensual → «Cerrar mes»
3. Empleado → App técnico → Mi registro de jornada → Firma
4. Admin aprueba el periodo
5. Admin → Exportar gestoría → PDF / Excel / CSVПериод гласит:PENDING_EMPLOYEE→SIGNED_EMPLOYEE→APPROVED→EXPORTED---
Вкладка «День»
- Фильтры: сотрудник, диапазон дат, тип подписи, только вручную.
- KPI: дни, эффективные часы (без перерывов), рекорды, перерывы
- PDF / Print — генерирует PDF-сервер (не зависит от браузера; позволяет избежать боковой панели при печати)
- Открытые передачи (без выхода) отмечены как предупреждение
Подпись сотрудника (техническое приложение)
Путь:/app/pool-control/my-timesheetТехник видит незавершенные периоды и подписывает их на той же панели ввода, что и накладные/детали. После подписания администрация получает уведомление.
Экспорт управления
| Формат | Содержание |
|---|---|
| Шапка компании, коды, ежедневная таблица, встроенные подписи, нижний колонтитул RDL 8/2019 | |
| Эксель | Подробный лист + Сводная информация + Закрытие метаданных |
| CSV | Сводка добавлена сотрудником (устаревшая версия, совместимая с A3/Sage) |
Доступно только с утвержденным периодом (кроме чернового PDF-файла от Jornada).
Уведомления
Автоматические события:
- Закрытый период → сотрудник + администратор
- Таблички сотрудников → админ (готов утвердить)
- Срок действия подписи истек (день крайнего срока) → напоминание сотруднику + администратору
Настраивается в матрице Мои уведомления/компания (TIMESHEET_*события).
Производительность (отдельный отчет)
Панель производительности (/reports/productivity) продолжает измерять эффективность каждого посещения и техника. Он не заменяет юридическую регистрацию рабочего времени.
Часто задаваемые вопросы
Оно автоматически отправляется в агентство?
Не в этой версии. Загрузка руководства в формате PDF/Excel/CSV. Планируется интеграция API CronoJob/FichaFacil.
Включает ли оно перерывы в эффективное время?
Нет. Перерывы(BREAK) отображаются в деталях, но не добавляются в общую сумму заработной платы.
Могу ли я распечатать, не закрывая месяц?
Да, из Jornada → PDF / Распечатать (черновик водяного знака, если он не одобрен).