::: информация Доступ Бизнес → Дела/смены (/sales/cash-sessions). Конфигурация физического кассового аппарата: Система → Кассовые аппараты. :::
🏦 Кассовый аппарат
Расчетное время: 8 минут
Уровень: 🟢 Легко
Делайте это каждый день, когда открываете магазин
🎯 Что такое кассовый аппарат?
Касса — это место, где вы контролируете кассу магазина.
Простая аналогия:
Это как копилка вашего бизнеса:
- Утром посчитаешь, сколько осталось.
- Деньги приходят и уходят в течение дня
- Днем ты считаешь еще раз
📝 ШАГ 1: Откройте коробку (утром)
Когда это делать:
В начале дня, перед обслуживанием первого клиента.
Процесс:
- Перейдите в раздел Бизнес → Касса/смены.
- Нажмите "Открыть коробку".
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Что поставить в "Начальный баланс":
Деньги, которые физически находятся в ящике.
Примеры:
- Вы начинаете со сдачи: 150 евро (купюры + монеты).
- Пустая коробка: 0 евро
- Вчера оставили 200 евро: 200 евро
::: совет 💡 Первоначальное изменение Рекомендуется начинать со сдачи в размере 150-200 евро (мелкие купюры и монеты). :::
Подтверждение:
Теперь вы можете продавать!
💵 В течение дня: Движения
Пока ящик открыт, автоматически записываются следующие данные:
| Тип | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Вход (+) | Продажа за наличные | Клиент платит 50 евро наличными |
| Вход (+) | Ручной ввод | Добавить еще изменение |
| Вывод (-) | Вернуться | Клиент возвращает товар |
| Вывод (-) | Выдача наличных | Возьмите деньги в банк |
Смотрите движения в реальном времени:
📝 ШАГ 2: Закройте коробку (днем)
Когда это делать:
В конце дня, после последнего клиента.
Процесс:
- Перейдите в раздел Бизнес → Касса/смены.
- Нажмите "Закрыть оформление заказа".
- Открывается форма учета.
Тоннаж (считай деньги):
Как произвести подсчет:
- Считайте купюру за купюрой, монету за монетой
- Укажите количество каждого типа.
- Система автоматически подсчитывает итоговую сумму.
- Сравните ТЕОРЕТИЧЕСКИЙ и РЕАЛЬНЫЙ баланс.
Возможные результаты:
| Разница | Значение | Что делать |
|---|---|---|
| 0,00€ ✅ | Все правильно | Закрыть нормально |
| +10,00€ | Осталось 10 евро | Обзор, запись в наблюдения |
| -5,00€ | 5 евро пропали | Обзор, запись в наблюдения |
::: предупреждение ⚠️ Различия Если есть разница, напишите. Босс может позже просмотреть, что произошло. :::
📊 История коробки
Вы можете увидеть предыдущие закрытые коробки:
❓ Часто задаваемые вопросы
«А что, если я забуду открыть коробку?»
Продажи не будут регистрироваться правильно. Закройте и снова откройте.
«Могу ли я открыть несколько ящиков?»
Нет, только одна коробка на устройство/местоположение.
«Что будет, если будет разница в тоннаже?»
Система это регистрирует. Босс сможет провести расследование позже.
«Можно ли вывести деньги в течение дня?»
Да, фиксирует "ручной выход" с указанием причины ("Принести в банк").
✅ Контрольный список наличных
Утром:
- [ ] Я открыл коробку
- [ ] Я ввел правильный начальный баланс
- [ ] Я проверил, что там написано «Рабочий блок».
В течение дня:
- [ ] Я продавал нормально
- [ ] Если я снимал деньги, я их записывал
Днем:
- [ ] Я пересчитал денежную купюру за купюрой
- [ ] Я указал суммы в тоннаже
- [ ] Я проверил, что разница равна 0 (или отметил, почему бы и нет)
- [ ] Я закрыл коробку
🏦 Кассовый аппарат – контроль денег
Откройте его, когда начнете, закройте, когда закончите, и все будет под контролем.