🚫 Карантин продукта
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
TL;DR
Карантин — это особый статус, в котором вы помещаете продукты, которые НЕ следует продавать или использовать: поврежденные, с истекшим сроком годности, на проверке качества или ожидающие решения. Он отделен от имеющихся на складе.
Для чего это нужно?
Когда помещать продукты на карантин:
- 📦 Поврежден при транспортировке - Коробка разбита, содержимое заметно повреждено
- 📅 Срок годности истек или близок к истечению - Срок годности истек.
- 🔍 На рассмотрении - Вы обнаружили что-то странное, необходимо проверить качество
- ↩️ Ожидание RMA — Товар, который вы собираетесь вернуть поставщику.
- 🧪 Отзыв с рынка - Производитель предупреждает о бракованной партии.
Чего следует избегать:
- ❌ Продавать покупателям поврежденный товар
- ❌ Используйте в бассейнах продукцию с истекшим сроком годности.
- ❌ Пусть «плохие» акции смешиваются с «хорошими» акциями.
🟢 Отправить на карантин
Со склада
- Перейдите в Инвентарь → Карантин → Создать.
- Или из Склад → выберите товар → 🚫 Отправить на карантин
- Заполните форму:
| Поле | Что надеть | Пример |
|---|---|---|
| Продукт | Что вы собираетесь изолировать | Хлор гранулированный 5кг |
| Лот | Затронутый номер лота | ЛОТ-2025-CAD-001 |
| Количество | Сколько единиц | 10 |
| Склад | Где это | Центральный склад |
| Причина | Почему вы изолируете это | Срок действия истек |
| Описание | Подробнее | «Предпочтительная дата потребления: 15.01.2025» |
Шаг 2: Подтвердите
- Нажмите 🚫 Отправить на карантин.
- Система:
- Скидка на акции доступна
- Добавить на склад в карантин.
- Заблокировать лот для продажи
ANTES:
Stock disponible: 50 unidades
Stock cuarentena: 0 unidades
↓ Envías 10 unidades a cuarentena
DESPUÉS:
Stock disponible: 40 unidades ← El sistema no deja vender estas 10
Stock cuarentena: 10 unidades ← Aisladas del stock disponible🟡 Виды карантина
| Тип | Значок | Что это значит | Типичное действие |
|---|---|---|---|
| Срок действия истек | 📅 | Прошлый срок годности | Уничтожить или вернуть |
| Поврежден | 📦 | Поврежденная упаковка или товар | RMA поставщику |
| Обзор | 🔍 | Качество под вопросом, проверка | Проверьте и решите |
| Ожидание RMA | ↩️ | Ожидание возврата к поставщику | Отправить следующий RMA |
| Вывод | 🚫 | Производитель уходит с рынка | Вернуть или уничтожить |
| Образец | 🧪 | Для лабораторного анализа | Лаборатория |
📊 Панель управления карантином
Откройте Инвентарь → Карантин, чтобы увидеть:
PRODUCTOS EN CUARENTENA
📅 CADUCADOS (3 productos)
├─ Cloro 5kg - Lote CAD001 - 10 unidades - 15/01/2025
├─ pH- Líquido - Lote CAD002 - 5 unidades - 10/01/2025
└─ Algicida - Lote CAD003 - 2 unidades - 01/01/2025
📦 DAÑADOS (2 productos)
├─ Manguera 50m - Lote DMG001 - 1 unidad - Caja rota
└─ Limpiafondos - Lote DMG002 - 1 unidad - Mango roto
🔍 EN REVISIÓN (1 producto)
└─ Bomba 1CV - Lote REV001 - 1 unidad - No arranca, revisar🟢 Удалить из карантина (выпустить)
Если вы проверили и товар в порядке:
- В панели карантина найдите товар
- Нажмите ** ✅ Освободить**.
- Указывает причину: «Проверка прошла успешно, ошибка маркировки».
- Товар возвращается на доступный склад.
⚠️ Выпускайте только в том случае, если уверены на 100%. Если сомневаетесь, лучше уничтожьте или верните.
🔴 Уничтожить продукт
Когда товар бесполезен и не подлежит возврату:
- В карантине нажмите 🗑️ Уничтожить
- Заполните акт об уничтожении:
- Дата уничтожения
- Причина (истекший, неустранимый...)
- Лицо, ответственное за его уничтожение
- Свидетель (необязательно, рекомендуется)
- Система окончательно дисконтирует акции.
ACTA DE DESTRUCCIÓN #DES-2025-003
Producto: Cloro granulado 5kg
Lote: CAD001
Cantidad: 10 unidades
Motivo: Caducado (15/01/2025)
Fecha destrucción: 20/01/2025
Responsable: Juan García
Testigo: María López
✅ Producto destruido según protocolo ambiental📅 Оповещения об истечении срока действия
Система может уведомить вас до истечения срока действия:
Конфигурация
Откройте Настройки → Склады → Уведомления об истечении срока действия:
| Оповещение | Когда уведомляет | Пример |
|---|---|---|
| 🟡 Профилактический | 30 дней назад | Дает вам время продать со скидкой |
| 🟠 Внимание | 7 дней назад | Последний шанс использовать |
| 🔴 Обзор | Срок годности | Немедленно отправить на карантин |
Рекомендуемые действия
За 30 дней до:
- Отметить за продвижение
- Отдавайте приоритет продажам через POS-терминалы.
- Уведомить технических специалистов для использования на маршрутах
7 дней назад:
- Агрессивная скидка
- Использование в собственном обслуживании
- Предложение постоянным клиентам.
Срок действия истек:
- Автоматически отправлять в карантин
- Решите: уничтожение или RMA (если поставщик согласен)
💡 Советы профессионалов
💡 FIFO (первым пришел — первым ушел) Физически организуйте склад так, чтобы самые старые товары находились впереди. Вот как они используются в первую очередь.
💡 Еженедельный обзор карантина Каждый понедельник уделяйте 15 минут пересмотру карантина. Решите, что выпустить, уничтожить или вернуть.
💡 Фотографии разрушений Если вы уничтожаете продукт, сфотографируйте процесс. Некоторые проверки требуют этого.
💡 Ведение переговоров с поставщиками Попросите постоянных поставщиков принять возврат продуктов, срок годности которых истекает. Некоторые делают это со скидкой.
❓ Часто задаваемые вопросы
Учитывается ли товар, находящийся на карантине, в общем объеме запасов? Да и нет. Он появляется в физических запасах (он находится на вашем складе), но НЕ доступен для продажи или потребления.
Могу ли я перемещать подкарантинную продукцию между складами? Нет. Сначала вы должны освободить его (вернуться к доступным запасам), переместить и, при необходимости, снова поместить в карантин.
Что произойдет, если я по ошибке продам товар с истекшим сроком годности? Обычно система блокирует его. Если продавать вручную (принудительно), то он регистрируется. В случае санитарной проверки у вас будет запись о том, кто его продал.Могут ли технические специалисты использовать продукт в карантине? Нет. Приложение для технических специалистов показывает только доступные товары. Карантин блокирует все потребление.
См. также
- Контроль запасов - Общее управление запасами
- RMA - Возвраты - Возврат поставщику
- Трансферы - Перемещать товар между складами
Панель карантина (пример)
┌─────────────────────────────────────────────────────────┐
│ PRODUCTOS EN CUARENTENA Últimos 30 días │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Total productos: 23 Valor bloqueado: 1.245 € │
│ │
│ Por tipo: │
│ 📅 Caducados ████████████████ 12 (52%) │
│ 📦 Dañados ████████ 6 (26%) │
│ ↩️ RMA Pendiente ███ 3 (13%) │
│ 🔍 Revisión ██ 2 (9%) │
│ │
│ Acciones pendientes: │
│ • 3 productos caducados → Destruir (superado plazo) │
│ • 2 productos dañados → Crear RMA │
│ • 1 revisión → Verificar calidad (María) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘