📄 Счета и платежи
Расчетное время: 10 минут.
Уровень: 🟡 Средний
Контролируйте свою задолженность и платите вовремя
🎯 Что такое счет поставщика?
Это документ, который поставщик отправляет вам, чтобы вы могли оплатить ему.
Пример:
Químicos del Mar отправляет вам:
- Счет № F-2024-0892
- За 630€ (пришедший к вам заказ)
- Срок действия: 15 февраля (30 дней)
- Оплата: Банковский перевод
📝 ШАГ 1: Зарегистрируйте полученный счет
Когда:
Когда поставщик отправляет вам счет (по электронной почте, обычной почтой...).
Как:
- Перейдите в раздел Закупки → Счета поставщиков.
- Нажмите "Новый счет".
- Заполните данные:
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Важные поля:
| Поле | Что это | Почему это важно |
|---|---|---|
| Номер счета | Номер предоставлен поставщиком | Для справки и поиска |
| Срок годности | Когда вам придется платить | Чтобы не платить поздно |
| Связанный заказ | Что такое покупка | На площади со стойкой регистрации |
📊 Выписки по счетам
| Статус | Значение | Действие |
|---|---|---|
| 🟡 В ожидании | Еще не оплачено | Подождите или запланируйте оплату |
| 🟢 Платно | Уже оплачено | Ничего, закрыто |
| 🔴 Срок действия истек | Дата платежа прошла | Платите срочно |
| ⚪ Отменено | Отменено | Ошибка или общий возврат |
💰 ШАГ 2: Оплатите счета
Вариант А: Индивидуальная оплата
Чтобы оплатить конкретный счет:
- Найдите счет-фактуру
- Нажмите "Зарегистрировать платеж".
- Указывает:
- Дата платежа
- Способ оплаты (перевод, чек...)
- Банковский счет, с которого вы платите
- Подтвердите
Вариант Б: Массовый платеж (денежный перевод)
Чтобы оплатить несколько счетов одновременно:
- Перейдите в раздел Покупки → Платежи → Новый денежный перевод.
- Выберите ожидающие счета-фактуры.
- Группировка систем по поставщикам
- Сгенерировать файл для банка
- Загрузите в свой онлайн-банкинг
Преимущество: Единый файл, все платежи производит банк.
📅 Контроль срока годности
В разделе Покупки → Срок действия вы увидите:
Для чего это:
- Узнайте, сколько вам придется заплатить на этой неделе.
- Прогнозировать отток денег
- Не забывайте об оплате
💡 Советы по управлению
Совет 1. Групповые платежи
Делайте платежи еженедельно или раз в две недели, а не по одному каждый день.
Совет 2. Используйте сроки
Если вам дают 30 дней, платите после 30, а не раньше (ваши деньги приносят проценты).
Совет 3: проверьте перед оплатой
Перед оплатой убедитесь, что счет соответствует полученному.
Совет 4. Сохраняйте чеки.
При оплате сохраняйте банковскую квитанцию.
❓ Часто задаваемые вопросы
«А что, если законопроект неправильный?»
Не платите. Попросите поставщика выставить вам исправленный счет.
«Могу ли я оплатить часть счета?»
Да, там указано «частичная оплата», а остальная часть находится на рассмотрении.
«Что такое денежный перевод?»
Файл, который вы отправляете в банк с несколькими платежами. Банк делает их автоматическими.
«Знает ли поставщик, что я зарегистрировал его счет?»
Нет, это для вашего внутреннего руководства. Вы сообщите ему, когда заплатите.
✅ Контрольный список счетов
После получения счета:
- [ ] Я просматриваю его и таблицу с заказом/приемом
- [ ] Регистрация в системе
- [ ] Я записываю срок годности
- [ ] Сохранить PDF
При оплате:
- [ ] Я проверяю, что это правильно
- [ ] Зарегистрируйте платеж
- [ ] Я сохраняю банковскую квитанцию
- [ ] Кадр платный
📄 Платите поставщикам = поддерживайте хорошие отношения
Платите вовремя, и вы сможете договориться о более выгодных ценах.