🔄 Регулярное выставление счетов
Статус: 📅 Скоро — второй квартал 2026 г.
Приоритет: 🔴 ОБЗОР
Сердце бизнеса по техническому обслуживанию
✅ То, что у нас УЖЕ есть (Помощник по биллингу)
В настоящее время существует помощник по выставлению счетов, который позволяет:
- ✅ Клиенты с настроенной ежемесячной платой («monthlyFee»)
- ✅ Счет-фактура + расход + накладные вместе
- ✅ Массовое формирование счетов за период
- ✅ Проверка перед выпуском
Текущий пример:
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
2. Автоматическое создание счетов
Система автоматически создаст:
| Дата | Действие | Статус |
|---|---|---|
| 1-й день месяца | Создать черновой счет | Автоматический |
| 1-й день месяца | Отзыв администратора | Дополнительное руководство |
| День 2 месяца | Трансляция и отправка по электронной почте | Автоматический |
| 5 день месяца | Сбор прямого дебета | Автоматический |
3. Управление дополнительными услугами и скидками
- [ ] Добавить дополнительные пунктуальные услуги
- [ ] Применить скидки при досрочной оплате
- [ ] Упорядочить чрезмерное потребление продуктов
- [ ] Счета-фактуры на сезонную корректировку
4. Контроль сбора
🔄 Типы контрактов
Все включено (Все включено)
- Техническое обслуживание + продукция + мелкий ремонт
- Фиксированная ежемесячная цена
- Никаких сюрпризов для клиента
Обслуживание + Материал
- Работа включена
- Продукты включены
- Ремонт отдельно
Только обслуживание
- Только труд
- Продукты оплачиваются отдельно.
- Больше контроля над расходами
Путём вмешательства
- Без ежемесячной платы
- Каждое посещение оплачивается
- Для разовых клиентов
📧 Автоматическая связь
Система автоматически отправит:
| Момент | Электронная почта | СМС |
|---|---|---|
| Создан новый счет | ✅ | Необязательно |
| Напоминание об истечении срока действия (за 3 дня до этого) | ✅ | Необязательно |
| Подтверждение сбора | ✅ | Нет |
| Уведомление об отказе SEPA | ✅ | ✅ |
| Продление контракта (за 1 месяц до этого) | ✅ | Нет |
🛠️ Расширенные настройки
Времена годаУстановите разные цены в зависимости от времени года:
TEMPORADA ALTA (Junio - Agosto):
• Frecuencia: 5x semana
• Precio: +20%
TEMPORADA MEDIA (Abril, Mayo, Septiembre):
• Frecuencia: 3x semana
• Precio: Base
TEMPORADA BAJA (Resto):
• Frecuencia: 1x semana
• Precio: -30%Лояльность
Автоматические скидки по старшинству:
- Год 1: стандартная цена
- 2-й год: скидка 5%
- Год 3+: скидка 10%
❓ Часто задаваемые вопросы
"Когда он будет доступен?"
Прогноз: второй квартал 2026 года. Мы работаем над тем, чтобы сделать его надежным и надежным.
«Что мне тем временем делать?»
Вы можете использовать ежемесячный Помощник по выставлению счетов для массового создания черновиков.
«Интегрировано ли оно с SEPA?»
Да, при запуске функционала будет включена автоматическая оплата прямым дебетом.
«Могу ли я временно приостановить контракт?»
Да, например, закрыть бассейн зимой.
✅ Контрольный список подготовки
При поступлении регулярного счета:
- [ ] Убедитесь, что у вас есть электронные письма всех клиентов.
- [ ] Настройка серии счетов
- [ ] Подготовьте шаблоны электронных писем.
- [ ] Убедитесь, что мандаты SEPA подписаны
🔄 Регулярное выставление счетов изменит вашу повседневную жизнь
Вы перестанете тратить время на повторяющиеся задачи и сосредоточитесь на развитии своего бизнеса.
Полный план действий: Версия ROADMAP_ERP