🔄 Facturation récurrente
Statut : 📅 À venir - T2 2026
Priorité : 🔴 AVIS
Le cœur du métier de maintenance
✅ Ce que nous avons DÉJÀ (Assistant de facturation)
Il existe actuellement un assistant de facturation qui permet :
- ✅ Clients avec frais mensuels configurés (
monthlyFee) - ✅ Frais de facture + consommation + bons de livraison ensemble
- ✅ Génération massive de factures par période
- ✅ Réviser avant d'émettre
Exemple actuel :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
2. Génération automatique de factures
Le système créera automatiquement :
| Dates | Actions | Statut |
|---|---|---|
| 1er jour du mois | Générer un brouillon de facture | Automatique |
| 1er jour du mois | Révision par l'administrateur | Manuel en option |
| Jour 2 du mois | Diffusion et envoi par email | Automatique |
| Jour 5 du mois | Encaissement par prélèvement automatique | Automatique |
3. Gestion des Extras et Réductions
- [ ] Ajouter des services ponctuels supplémentaires
- [ ] Appliquer des réductions en cas de paiement anticipé
- [ ] Régulariser la consommation excessive de produits
- [ ] Factures de désaisonnalisation
4. Contrôle de la collecte
🔄 Types de contrats
Tout compris (Tout compris)
- Entretien + produits + petites réparations
- Prix mensuel fixe
- Pas de surprise pour le client
Entretien + Matériel
- Main d'oeuvre incluse
- Produits inclus
- Réparations à part
Entretien uniquement
- Main d'œuvre uniquement
- Produits facturés séparément
- Plus de contrôle des coûts
Par Intervention
- Pas de frais mensuels
- Chaque visite est facturée
- Pour les clients sporadiques
📧 Communications automatiques
Le système enverra automatiquement :
| Instant | Courriel | SMS |
|---|---|---|
| Nouvelle facture générée | ✅ | Facultatif |
| Rappel d'expiration (3 jours avant) | ✅ | Facultatif |
| Confirmation de collecte | ✅ | Non |
| Avis de rejet SEPA | ✅ | ✅ |
| Renouvellement du contrat (1 mois avant) | ✅ | Non |
🛠️ Paramètres avancés
Saisons
Fixez des prix différents selon la période de l’année :
TEMPORADA ALTA (Junio - Agosto):
• Frecuencia: 5x semana
• Precio: +20%
TEMPORADA MEDIA (Abril, Mayo, Septiembre):
• Frecuencia: 3x semana
• Precio: Base
TEMPORADA BAJA (Resto):
• Frecuencia: 1x semana
• Precio: -30%Fidélité
Remises d'ancienneté automatiques :
- Année 1 : Tarif standard
- Année 2 : 5 % de réduction
- Année 3+ : 10 % de réduction
❓ Questions fréquemment posées
"Quand sera-t-il disponible ?"
Prévisions : T2 2026. Nous travaillons pour le rendre robuste et fiable.
"Qu'est-ce que je fais en attendant ?"
Vous pouvez utiliser l'Billing Assistant mensuel pour générer des brouillons en masse.
"Est-il intégré au SEPA ?"
Oui, dès le lancement de la fonctionnalité, elle inclura le paiement automatique par prélèvement automatique.
"Puis-je suspendre temporairement un contrat ?"
Oui, par exemple pour fermer une piscine en hiver.
✅ Liste de contrôle de préparation
Lors de l'arrivée de la facturation récurrente :
- [ ] Assurez-vous d'avoir les emails de tous les clients
- [ ] Configurer les séries de facturation
- [ ] Préparer des modèles d'e-mails
- [ ] Vérifier que les mandats SEPA sont signés
🔄 La facturation récurrente va changer votre quotidien
Vous cesserez de perdre du temps sur des tâches répétitives pour vous concentrer sur la croissance de votre entreprise.
Feuille de route complète : Ver ROADMAP_ERP