🧙 Assistant de facturation
Durée estimée : 12 minutes
Niveau : 🟡 Moyen
Le moyen le plus rapide de facturer tout le mois
🎯 Qu'est-ce que l'assistant ?
Le Billing Assistant est un outil qui regroupe tout ce qui est facturable pour une période donnée et génère automatiquement des factures.
Exemple :
Janvier est terminé.
Vous avez 50 clients avec visites, consommations, honoraires...
L'assistant vérifie tout, vous le montre et génère 50 factures à la fois.
📝 ÉTAPE 1 : Sélectionnez la période
- Accédez à Facturation → Assistant de facturation.
- Sélectionnez la période à facturer :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.Conseil : Facturez toujours au mois complet. C'est plus facile à contrôler.
📊 ÉTAPE 2 : Vérifiez ce qui est facturable
Le système analyse et vous montre :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.Capturez avec l'utilisateur du gestionnaire de démonstration (données AquaDemo).
🔍ÉTAPE 3 : Revue client par client (facultatif)
Si vous souhaitez vérifier avant de facturer :
S'il y a un problème :
Exemple : Le technicien a mis 450kg de chlore au lieu de 45kg.
Après avoir généré :
✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE
• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)
PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ Retour au début]📋 Cas particuliers
Client avec plusieurs pools :
CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)
Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento
Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)Client qui ne doit que des produits (sans frais) :
CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)
• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual💡 Conseils de facturation
Astuce 1 : Facturez le même jour chaque mois
Le dernier jour du mois ou le premier du mois suivant. C'est ainsi que les clients s'y habituent.
Astuce 2 : Vérifiez les « valeurs aberrantes »
Avant de générer, regardez les consommations anormales (nombreuses ou peu nombreuses). Il pourrait s'agir d'erreurs.
Astuce 3 : Enregistrez les brouillons
Si vous n'êtes pas sûr, générez d'abord en tant que « Brouillon ». Vous révisez puis diffusez.
Astuce 4 : E-mail automatique
Configurez l’envoi automatique pour gagner du temps.
❓ Questions fréquemment posées
"Puis-je facturer un seul client ?"
Oui, depuis votre dossier : Client → Facture.
"Que se passe-t-il si un client n'a aucun visiteur ce mois-ci ?"
Cela dépend du mode de paiement :
- Tout Inclus : Les mêmes frais sont facturés (entretien préventif)
- Honoraire + Consommation : Honoraire + 0 consommation est facturé
- Service uniquement : rien n'est facturé
"Puis-je modifier le prix d'un produit pour ce client uniquement ?"
Oui, dans la revue détaillée, vous pouvez modifier les montants.
"Le client reçoit-il la facture automatiquement ?"
Oui, si vous cochez « Envoyer par email automatiquement ». Sinon, vous l'envoyez plus tard.
✅ Checklist avant facturation
- [ ] Période correcte sélectionnée
- [ ] Tous les rapports de travail terminés
- [ ] Consommation révisée (quantités raisonnables)
- [ ] Tarifs mis à jour
- [ ] Corriger la série de facturation
- [ ] E-mails clients configurés
🧙 L'assistant facture en quelques minutes ce qui prenait auparavant des jours
Automatisez et réduisez les erreurs.