🧙 Asistente de Facturación
Tiempo estimado: 12 minutos
Nivel: 🟡 Medio
La forma más rápida de facturar todo el mes
🎯 ¿Qué es el asistente?
El Asistente de Facturación es una herramienta que agrupa todo lo facturable de un periodo y genera las facturas automáticamente.
Ejemplo:
Enero ha terminado.
Tienes 50 clientes con visitas, consumos, cuotas...
El asistente revisa todo, te lo muestra, y genera 50 facturas de golpe.
📝 PASO 1: Seleccionar periodo
- Ve a Facturación → Asistente de Facturación
- Selecciona el periodo a facturar:
Captura con datos demo AquaDemo.Consejo: Factura siempre mes completo. Es más fácil de controlar.
📊 PASO 2: Revisar lo facturable
El sistema analiza y te muestra:
Captura con datos demo AquaDemo.Captura con usuario demo manager (datos AquaDemo).
🔍 PASO 3: Revisar cliente por cliente (opcional)
Si quieres revisar antes de facturar:
Si hay algo mal:
Ejemplo: El técnico puso 450kg de cloro en vez de 45kg.
Después de generar:
✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE
• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)
PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ Volver al inicio]📋 Casos especiales
Cliente con varias piscinas:
CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)
Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento
Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)Cliente que solo debe productos (no cuota):
CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)
• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual💡 Consejos de facturación
Consejo 1: Factura el mismo día cada mes
El último día del mes o el primero del siguiente. Así los clientes se acostumbran.
Consejo 2: Revisa los "outliers"
Antes de generar, mira los consumos anormales (muchos o pocos). Pueden ser errores.
Consejo 3: Guarda borradores
Si no estás seguro, genera como "Borrador" primero. Revisas y luego emitas.
Consejo 4: Email automático
Configura el envío automático para ahorrar tiempo.
❓ Preguntas frecuentes
"¿Puedo facturar solo a un cliente?"
Sí, desde su ficha: Cliente → Facturar.
"¿Qué pasa si un cliente no tiene visitas este mes?"
Depende del modo de cobro:
- Todo Incluido: Se factura la cuota igual (mantenimiento preventivo)
- Cuota + Consumos: Se factura cuota + 0 consumos
- Solo Servicio: No se factura nada
"¿Puedo cambiar el precio de un producto solo para este cliente?"
Sí, en la revisión detallada puedes editar importes.
"¿El cliente recibe la factura automáticamente?"
Sí, si marcas "Enviar por email automáticamente". Si no, tú la envías después.
✅ Checklist antes de facturar
- [ ] Periodo correcto seleccionado
- [ ] Todos los partes de trabajo completados
- [ ] Consumos revisados (cantidades razonables)
- [ ] Precios actualizados
- [ ] Series de facturación correctas
- [ ] Emails de clientes configurados
🧙 El asistente factura en minutos lo que antes llevaba días
Automatiza y reduce errores.