🧙 Assistente alla fatturazione
Tempo stimato: 12 minuti
Livello: 🟡 Medio
Il modo più veloce per fatturare l'intero mese
🎯 Cos'è l'assistente?
L'Assistente alla fatturazione è uno strumento che raggruppa tutto ciò che è fatturabile per un periodo e genera fatture automaticamente.
Esempio:
Gennaio è finito.
Hai 50 clienti con visite, consumi, compensi...
L'assistente esamina tutto, te lo mostra e genera 50 fatture contemporaneamente.
📝 PASSO 1: Seleziona il periodo
- Vai a Fatturazione → Assistente fatturazione
- Seleziona il periodo da fatturare:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.Suggerimento: Fattura sempre per il mese intero. È più facile da controllare.
📊 FASE 2: verifica cosa è fatturabile
Il sistema analizza e mostra:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.Cattura con l'utente del gestore demo (dati AquaDemo).
🔍 PASSO 3: esamina cliente per cliente (facoltativo)
Se desideri verificare prima della fatturazione:
Se c'è qualcosa che non va:
Esempio: Il tecnico ha messo 450 kg di cloro invece di 45 kg.
Dopo aver generato:
✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE
• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)
PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ Torna all'inizio]📋 Casi particolari
Cliente con più pool:
CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)
Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento
Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)Cliente che deve solo prodotti (nessuna commissione):
CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)
• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual💡 Suggerimenti per la fatturazione
Suggerimento 1: fattura ogni mese lo stesso giorno
L'ultimo giorno del mese o il primo di quello successivo. È così che i clienti si abituano.
Suggerimento 2: controlla i "valori anomali"
Prima di generare guardare i consumi anomali (tanti o pochi). Potrebbero essere errori.
Suggerimento 3: salva le bozze
Se non sei sicuro, genera prima come "Bozza". Rivedi e poi trasmetti.
Suggerimento 4: e-mail automatica
Imposta l'invio automatico per risparmiare tempo.
❓ Domande frequenti
"Posso fatturare un solo cliente?"
Sì, dal tuo file: Cliente → Fattura.
"Cosa succede se un cliente non ha visitatori questo mese?"
Dipende dal metodo di pagamento:
- All Inclusive: viene fatturata la stessa tariffa (manutenzione preventiva)
- Tariffa + Consumo: Viene fatturata la Tariffa + 0 consumi
- Solo servizio: non viene fatturato nulla
"Posso modificare il prezzo di un prodotto solo per questo cliente?"
Sì, nella revisione dettagliata puoi modificare gli importi.
"Il cliente riceve la fattura automaticamente?"
Sì, se selezioni "Invia automaticamente tramite email". In caso contrario, lo invierai più tardi.
✅ Lista di controllo prima della fatturazione
- [ ] Periodo corretto selezionato
- [ ] Tutti i rapporti di lavoro completati
- [ ] Consumo rivisto (quantità ragionevoli)
- [ ] Prezzi aggiornati
- [ ] Serie di fatturazione corretta
- [ ] E-mail dei clienti configurate
🧙 L'assistente fattura in pochi minuti ciò che prima richiedeva giorni
Automatizza e riduci gli errori.