📦Ricevimenti

Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.

Tempo stimato: 8 minuti
Livello: 🟢 Facile
Quando arriva un camion dal fornitore

---

🎯 Cos'è un ricevimento?

La ricezione è la registrazione di cosa è arrivato da un fornitore.

Esempio:

Arriva il camion di Químicos del Mar. Abbassi la merce. Controlli: è arrivato tutto? Bene? Registri ciò che hai ricevuto nel sistema. Le scorte aumentano automaticamente.

---

📝 PASSO 1: Crea la reception

Quando:

Quando un camion/pacco arriva fisicamente.

Come:

1. Vai su Acquisti → Ricevimenti
2. Premere "Nuova ricezione"
3. Seleziona l'ordine a cui corrisponde (se presente)

---

📝 FASE 2: Controlla e registrati

Cosa dovrebbe arrivare (dall'ordine):

PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L

Cosa arriva effettivamente (controlla tu):

RECEPCIÓN:
Producto:             Pedido:   Recibido:   Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado       100 kg     100 kg      ✅ OK
pH- minorador          20 L       20 L       ✅ OK
Algicida               10 L        8 L       ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────

Come registrarsi:

1. Buono: Se corrisponde, conferma la quantità
2. Cattivo: Se c'è una mancanza o un eccesso, indicare l'importo REALE
3. Rotto: Se ci sono interruzioni, indica e aggiungi una foto

---

✅ Tipologie di accoglienza

Ricezione completata

TUTTO quello ordinato è arrivato, in perfette condizioni.

Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO

Accoglienza parziale

È arrivata solo UNA PARTE.

Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"

Cosa succede dopo:

• Il fornitore invierà quanto manca in un'altra spedizione
• Rimane in sospeso nell'ordine originale

Accoglienza con incidenti

Qualcosa è arrivato ROTTO o in cattive condizioni.

Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]

Cosa succede dopo:

• Reclami al fornitore
• Ti restituiscono i soldi o ti inviano nuovamente

---

📈 Cosa succede durante la ricezione

Alla conferma della ricezione:

1. ✅ Le azioni vengono caricate automaticamente

   • Il cloro va da 50kg a 150kg

2. ✅ L'ordine è contrassegnato come "Ricevuto"

   • Se era parziale rimane "Parziale ricevuto"

3. ✅ Appare nella cronologia

   • Lo potrai vedere più tardi

4. ⏳ In attesa di fattura

   • Quando arriva, lo associ a questa accoglienza

---

📋Ricezione senza previo ordine

A volte arriva merce che non hai ordinato (acquisto urgente, sostituzione rapida):

1. Alla reception, seleziona "Nessun ordine preventivo"
2. Indica il fornitore
3. Aggiungi i prodotti ricevuti
4. Conferma

Importante: Quindi crea l'ordine "post-factum" in modo che tutto si adatti.

---

❓ Domande frequenti

"E se ottengo qualcosa che non ho chiesto?"

Riportalo al camion o chiama il fornitore prima di riceverlo.

"Posso ricevere un ordine più volte?"

Sì, se arriva in più spedizioni (ricevute parziali).

"Le azioni salgono automaticamente?"

Sì, dopo aver confermato la ricezione, lo stock si aggiorna automaticamente.

"Cosa succede se dimentico di ricevere?"

Il titolo non sale. Allora pensi di non avere un prodotto e lo fai.

---

✅ Lista di controllo dell'accoglienza

Quando arriva il camion:

• [ ] Controllo che il camion provenga dal fornitore previsto
• [ ] Conto i pacchi/scatole

Durante il download della merce:

• [ ] Controllo prodotto per prodotto
• [ ] Verifico le quantità rispetto all'ordine
• [ ] Controllare lo stato (rotture, perdite...)

Nel sistema:

• [ ] Creo la ricezione
• [ ] Indico le quantità reali
• [ ] Se ci sono incidenti, aggiungo foto e note
• [ ] Confermo ricezione

---

📦 Ricevi bene = Stock aggiornato

Senza ricezione non ci sono scorte. Controlla sempre cosa arriva.Fatture e pagamenti