📦 招待会

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
预计时间: 8 分钟
级别: 🟢 简单
当供应商的卡车到达时
🎯 什么是接待?
接收是供应商已到达的记录。
示例:
Químicos del Mar 卡车抵达。 您放下商品。 你检查一下:东西都到了吗?好吧? 您在系统中记录收到的内容。 库存自动上涨。
📝 第 1 步:创建接待处
何时:
当卡车/包裹实际到达时。
如何:
- 转到购买→接待
- 按**“新接待”**
- 选择对应的订单(如果有)
📝 第 2 步:检查并注册
应该到达什么(来自订单):
PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L实际到达的内容(您检查一下):
RECEPCIÓN:
Producto: Pedido: Recibido: Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 100 kg ✅ OK
pH- minorador 20 L 20 L ✅ OK
Algicida 10 L 8 L ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────如何注册:
- 好: 如果相符,请确认数量
- 不好: 如果有缺少或过量,请注明实际数量
- 破损: 如果有破损,请注明并添加照片
✅ 接待类型
接待完成
订购的所有物品均已抵达,状况良好。
Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO部分接收
只有一部分到达。
Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"接下来会发生什么:
- 供应商将发送另一批货物中缺少的物品
- 仍按原始顺序待处理
接待事件
到达时有些东西已损坏或状况不佳。
Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]接下来会发生什么:
- 对供应商的索赔
- 他们会给你退款或重新发送
📈 接收时会发生什么
确认收货后:
✅ 库存自动上传
- 氯从 50 公斤增加到 150 公斤
✅ 订单标记为“已收到”
- 如果是部分的,则保持“部分收到”
✅ 出现在历史中
- 你稍后可以看到
⏳ 等待发票
- 当它到达时,您将其与此接待相关联
📋 无需事先订购即可接待
有时商品到达时您未订购(紧急购买,快速更换):
- 在接待处,选择**“无事先订购”**
- 表示供应商
- 添加收到的产品
- 确认
重要提示: 然后创建“事后”订单,以便一切都合适。
❓ 常见问题
“如果我得到了我没有要求的东西怎么办?”
将其退回卡车或在接收前致电供应商。
“我可以多次收到订单吗?”
是的,如果它分多次到达(部分收货)。
“股票会自动上涨吗?”
是的,确认收货后,库存会自行更新。
###“如果我忘记接收会怎样?” 股价不涨。然后你认为你没有产品,但你确实有。
✅ 接待清单
卡车到达时:
- [ ] 我检查卡车是否来自预期的供应商
- [ ] 我数包裹/盒子
下载商品时:
- [ ] 我逐个检查产品
- [ ] 我验证数量与订单
- [ ] 检查状况(破裂、泄漏...)
在系统中:
- [ ] 我创建接待处
- [ ] 我表示实际数量
- [ ] 如果有事件,我会添加照片和注释
- [ ] 我确认收货