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📦 招待会

收据

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。

预计时间: 8 分钟
级别: 🟢 简单
当供应商的卡车到达时


🎯 什么是接待?

接收是供应商已到达的记录。

示例:

Químicos del Mar 卡车抵达。 您放下商品。 你检查一下:东西都到了吗?好吧? 您在系统中记录收到的内容。 库存自动上涨。


📝 第 1 步:创建接待处

何时:

当卡车/包裹实际到达时。

如何:

  1. 转到购买→接待
  2. 按**“新接待”**
  3. 选择对应的订单(如果有)

📝 第 2 步:检查并注册

应该到达什么(来自订单):

PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L

实际到达的内容(您检查一下):

RECEPCIÓN:
Producto:             Pedido:   Recibido:   Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado       100 kg     100 kg      ✅ OK
pH- minorador          20 L       20 L       ✅ OK
Algicida               10 L        8 L       ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────

如何注册:

  1. 好: 如果相符,请确认数量
  2. 不好: 如果有缺少或过量,请注明实际数量
  3. 破损: 如果有破损,请注明并添加照片

✅ 接待类型

接待完成

订购的所有物品均已抵达,状况良好。

Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO

部分接收

只有一部分到达。

Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"

接下来会发生什么:

  • 供应商将发送另一批货物中缺少的物品
  • 仍按原始顺序待处理

接待事件

到达时有些东西已损坏或状况不佳。

Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]

接下来会发生什么:

  • 对供应商的索赔
  • 他们会给你退款或重新发送

📈 接收时会发生什么

确认收货后:

  1. 库存自动上传

    • 氯从 50 公斤增加到 150 公斤
  2. 订单标记为“已收到”

    • 如果是部分的,则保持“部分收到”
  3. 出现在历史中

    • 你稍后可以看到
  4. 等待发票

    • 当它到达时,您将其与此接待相关联

📋 无需事先订购即可接待

有时商品到达时您未订购(紧急购买,快速更换):

  1. 在接待处,选择**“无事先订购”**
  2. 表示供应商
  3. 添加收到的产品
  4. 确认

重要提示: 然后创建“事后”订单,以便一切都合适。


❓ 常见问题

“如果我得到了我没有要求的东西怎么办?”

将其退回卡车或在接收前致电供应商。

“我可以多次收到订单吗?”

是的,如果它分多次到达(部分收货)。

“股票会自动上涨吗?”

是的,确认收货后,库存会自行更新。

###“如果我忘记接收会怎样?” 股价不涨。然后你认为你没有产品,但你确实有。


✅ 接待清单

卡车到达时:

  • [ ] 我检查卡车是否来自预期的供应商
  • [ ] 我数包裹/盒子

下载商品时:

  • [ ] 我逐个检查产品
  • [ ] 我验证数量与订单
  • [ ] 检查状况(破裂、泄漏...)

在系统中:

  • [ ] 我创建接待处
  • [ ] 我表示实际数量
  • [ ] 如果有事件,我会添加照片和注释
  • [ ] 我确认收货

📦 收到良好 = 更新库存

没有接待就没有库存。一定要检查收到的东西。发票和付款

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com