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🧙 账单助理

预计时间: 12 分钟
级别: 🟡 中等
整个月开具发票的最快方式


🎯 助手是什么?

计费助手是一种工具,可以对一段时间内的所有可计费进行分组并自动生成发票。

示例:

一月结束了。
您有 50 个客户,其访问量、消费量、费用...
助理会审核所有内容,向您展示,并一次生成 50 张发票。


📝 第 1 步:选择时期

  1. 进入计费→计费助手
  2. 选择计费的期间

Captura:计费向导

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。提示: 始终按整月开具发票。更容易控制。


📊 第 2 步:查看可计费内容

系统分析并向您显示:

Pantalla de facturación

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户捕获(AquaDemo 数据)。


🔍 第 3 步:逐个客户审核(可选)

如果您想在计费前查看:

如果有什么问题:

示例: 技术人员放入了 450 公斤氯,而不是 45 公斤。

生成后:

✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE

• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)

PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ 返回开始]

📋 特殊情况

拥有多个池的客户:

CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)

Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento

Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)

只欠产品的客户(不收取任何费用):

CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)

• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual

💡 计费提示

提示 1:每月同一天开具发票

该月的最后一天或下一个月的第一天。这就是客户习惯的方式。

提示 2:检查“异常值”

生成前查看异常消耗(多或少)。它们可能是错误。

提示 3:保存草稿

如果您不确定,请先生成为“草稿”。你评论然后广播。

技巧 4:自动发送电子邮件

设置自动发送以节省时间。


❓ 常见问题

“我可以只向一位客户收费吗?”

是的,从您的文件中:客户→账单。

“如果客户本月没有访客怎么办?”

这取决于付款方式:

  • 全包:收取相同的费用(预防性维护)
  • 费用+消费:按费用+0消费计费
  • 仅服务:不收取任何费用

“我可以只为该客户更改产品价格吗?”

是的,在详细审核中您可以编辑金额。

###“客户会自动收到发票吗?” 是的,如果您选中“自动通过电子邮件发送”。如果没有,您稍后再发送。


✅ 计费前核对清单

  • [ ] 选择正确的时间段
  • [ ] 所有工作报告已完成
  • [ ] 修改消耗量(合理数量)
  • [ ] 更新价格
  • [ ] 正确的计费系列
  • [ ] 配置的客户电子邮件

🧙 助理只需几分钟即可开具发票,而以前需要几天时间

自动化并减少错误。

发票管理

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com