🧙 账单助理
预计时间: 12 分钟
级别: 🟡 中等
整个月开具发票的最快方式
🎯 助手是什么?
计费助手是一种工具,可以对一段时间内的所有可计费进行分组并自动生成发票。
示例:
一月结束了。
您有 50 个客户,其访问量、消费量、费用...
助理会审核所有内容,向您展示,并一次生成 50 张发票。
📝 第 1 步:选择时期
- 进入计费→计费助手
- 选择计费的期间:

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。提示: 始终按整月开具发票。更容易控制。
📊 第 2 步:查看可计费内容
系统分析并向您显示:

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户捕获(AquaDemo 数据)。
🔍 第 3 步:逐个客户审核(可选)
如果您想在计费前查看:
如果有什么问题:
示例: 技术人员放入了 450 公斤氯,而不是 45 公斤。
生成后:
✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE
• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)
PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ 返回开始]📋 特殊情况
拥有多个池的客户:
CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)
Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento
Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)只欠产品的客户(不收取任何费用):
CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)
• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual💡 计费提示
提示 1:每月同一天开具发票
该月的最后一天或下一个月的第一天。这就是客户习惯的方式。
提示 2:检查“异常值”
生成前查看异常消耗(多或少)。它们可能是错误。
提示 3:保存草稿
如果您不确定,请先生成为“草稿”。你评论然后广播。
技巧 4:自动发送电子邮件
设置自动发送以节省时间。
❓ 常见问题
“我可以只向一位客户收费吗?”
是的,从您的文件中:客户→账单。
“如果客户本月没有访客怎么办?”
这取决于付款方式:
- 全包:收取相同的费用(预防性维护)
- 费用+消费:按费用+0消费计费
- 仅服务:不收取任何费用
“我可以只为该客户更改产品价格吗?”
是的,在详细审核中您可以编辑金额。
###“客户会自动收到发票吗?” 是的,如果您选中“自动通过电子邮件发送”。如果没有,您稍后再发送。
✅ 计费前核对清单
- [ ] 选择正确的时间段
- [ ] 所有工作报告已完成
- [ ] 修改消耗量(合理数量)
- [ ] 更新价格
- [ ] 正确的计费系列
- [ ] 配置的客户电子邮件