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📄 发票管理

预计时间: 8 分钟
级别: 🟢 简单
管理已开具的发票


🎯 你在这里可以做什么?

生成发票后,您需要:

  • 查看所有发票的列表
  • 搜索特定发票
  • 下载 PDF
  • 通过电子邮件发送给客户
  • 如果有错误,取消

📋 发票清单

账单→发票中您会看到:

Pantalla de facturación

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户捕获(AquaDemo 数据)。


🔍 搜索发票

根据不同的标准:

Captura:发票管理

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。

📧 通过电子邮件发送

从发票详细信息:

  1. 按**“发送电子邮件”**
  2. 发货窗口打开:

客户收到的电子邮件:

结果:

  • 原始发票 → 状态:已取消
  • 创建的纠正发票金额为负数
  • 客户收到解释(可选)

📊 账单统计


💡小贴士

提示 1:保留备份

将发票导出为 PDF 并将其保存在您的计算机上(与系统分开)。

提示 2:每周检查过期情况

如果 30 天仍未收到发票,请致电客户。

提示 3:使用已保存的搜索

创建常规过滤器:“一月发票”、“待收款”...


❓ 常见问题

“我可以编辑已开具的发票吗?”

不。一旦签发,它就是一份税务文件。如果有错误,请取消并创建一个新错误。

###“客户可以分期付款吗?” 是的,您可以在同一张发票上记录多项部分费用。

“我可以通过 WhatsApp 发送发票吗?”

下载 PDF 并通过 WhatsApp 发送。系统仅通过电子邮件发送。

“如果客户的电子邮件不正确怎么办?”

发票返回为“未交付”。更新电子邮件并重新发送。


✅ 管理清单- [ ] 每周审查待处理的发票

  • [ ] 在发票开具当天发送发票
  • [ ] 收集到达时记录它们
  • [ ] 立即取消错误
  • [ ] 每月备份

📄 管理好发票=资金控制

开具的发票并非收取的款项。按照流程进行直至结束。

效果组合

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com