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🏦 SEPA 汇款

sepa 汇款

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。

长篇大论;博士

SEPA(单一欧元支付区)允许您直接从客户的银行帐户收取发票。您生成一个 XML 文件,将其上传到您的银行,银行就会自动从您客户的帐户中扣除款项。

这是做什么用的?

SEPA 收费的优点:

  • - 钱单独到账,无需打电话或等待
  • 📅 准时 - 在预定日期付款
  • 💰 经济 - 银行费用低于转账
  • 🎯 高效 - 一个文件可处理数百次费用

您需要什么:

  • ✅ 每个客户签署的 SEPA 授权书(授权)
  • ✅ 客户银行详细信息(IBAN)
  • ✅ 与您的银行就扣款达成协议

🟢 创建 SEPA 汇款

第 1 步:选择要收集的发票

  1. 前往账单→汇款→新建
  2. 系统显示待领取发票
  3. 选择您想要包含的内容:
    • 手动(复选框)
    • 自动(全部到期 X 天)
    • 每个客户端(客户端的所有效果)

第 2 步:设置汇款

完成数据:

领域穿什么示例
收费日期银行什么时候收款2025 年 2 月 5 日
类型首次或重复收集重复
银行账户您的资金来源账户ES12 1234 5678 ...
概念客户参考《一月维修发票》

⚠️ 收费日期必须是工作日且至少提前2天

步骤 3:生成 XML

1.点击📄生成XML 2.系统创建SEPA格式的文件pain.008.001.02 3. 将文件下载到您的计算机

📄 REMESA_SEPA_20250205.XML

Contenido:
├─ Nº Remesa: REM-2025-0023
├─ Fecha presentación: 2025-02-03
├─ Fecha cargo: 2025-02-05
├─ Total operaciones: 45
├─ Importe total: 12.450,00 €
└─ Transacciones:
   ├─ Cliente A - 150,00 € - ES12...
   ├─ Cliente B - 320,00 € - ES34...
   └─ ...

🟡上传至银行

每家银行都有自己的平台,但流程相似:

1.进入您公司的网上银行 2. 前往借记→提交汇款 3.上传生成的XML文件 4. 验证银行是否接受(无错误) 5.确认提交

💡 一些银行允许直接API - 系统可以自动发送(高级设置)。

📊 汇款状态

CICLO DE VIDA DE UNA REMESA

🟡 GENERADA
   └─ XML creado, pendiente de subir al banco
   
🟠 PRESENTADA
   └─ Subida al banco, esperando fecha de cargo
   
🔵 EN PROCESO
   └─ Banco está ejecutando los cargos
   
✅ COBRADA
   └─ Dinero en tu cuenta
   └─ Facturas marcadas como pagadas
   
⚠️ PARCIAL
   └─ Algunos cargos rechazados
   └─ Revisar incidencias
   
❌ RECHAZADA
   └─ Error en el archivo o condiciones
   └─ Corregir y volver a presentar

🔴 管理拒绝

有时客户的银行会拒绝收费:

拒绝的常见原因

代码原因该怎么办
AC01IBAN 错误索取正确的银行详细信息
AC04帐户已注销申请新帐户或其他付款方式
AC06帐户被封锁联系客户,使用其他方法
MD01无授权客户撤销委托
MD02命令错误审查授权参考
MS02客户订单客户责令不付款
MS03原因不明联系客户
RR01-04监管缺少所需信息

拒绝流程

  1. 银行通知您(通常在2-3天内)
  2. 进入 PoolControl计费 → 汇款 → 拒绝
  3. 查看拒绝原因
  4. 根据情况采取行动:
    • 数据不正确 → 更正并重新编程
    • 没有资金 → 联系客户
    • 撤销→切换到其他付款方式

📋 任务管理

在收取 SEPA 费用之前,您需要获得客户签署的授权书。

创建命令

  1. 转至 账单 → SEPA 授权 → 新
  2. 选择客户
  3. 系统生成文档:
    • 独特的授权参考
    • 客户数据(姓名、ID、地址)
    • 账户的IBAN
    • 借记类型(单次或循环)
    • 签名日期

命令状态

MANDATOS SEPA

🟠 PENDIENTE DE FIRMA
   └─ Generado, esperando que cliente firme
   
🟢 ACTIVO
   └─ Firmado y registrado
   └─ Puede usarse para cobros
   
🔴 CANCELADO
   └─ Cliente revocó el mandato
   └─ No se pueden hacer más cargos
   
⚫ EXPIRADO
   └─ Mandato único ya usado
   └─ O recurrente sin uso en 36 meses

💡 专业提示

💡 强制性预先通知 客户必须在第一次收费前 14 天收到通知(仅限第一次)。如果合同中有规定,上诉人无需事先通知。

💡 重要截止日期

  • 提交汇款:收费前至少2个工作日
  • 非工作日:银行推迟下一个工作日
  • 拒绝:您有 5 个工作日的时间提出索赔

💡自动对账 配置当银行确认汇款时,发票自动标记为已付款。

💡付费备份 如果 SEPA 失败,请配置一封自动发送给客户的电子邮件:“费用有问题,请通过转账付款。”

❓ 常见问题

我可以取消已提交的汇款吗? 仅在充电日期之前。一旦开始处理,您必须等待它完成并管理拒绝。

钱需要多长时间才能到账?

  • 您在周一汇款
  • 周三收费
  • 账户资金:周三或周四(当天或下一天)

如果客户没有资金怎么办? 收费被拒绝(代码 AM04)。银行会向您收取拒绝费(0.50-2 欧元)。您必须联系客户。

我可以向其他国家的客户收费吗? SEPA 覆盖整个欧元区和部分欧洲国家。英国脱欧后不再包括在内(您需要另一个系统)。

另请参阅


汇款流程(图)

TÚ                          BANCO                       CLIENTE
 │                            │                           │
 │ 1. Generas remesa XML      │                           │
 │ 2. Sube a banca online     │                           │
 │───────────────────────────>│                           │
 │                            │ 3. Valida formato         │
 │                            │ 4. Programa cargos        │
 │                            │                           │
 │                            │ 5. Día del cargo:         │
 │                            │    Intenta cargar cuenta  │
 │                            │──────────────────────────>│
 │                            │                           │ 6. Si hay fondos: OK
 │                            │<──────────────────────────│    Si no: RECHAZO
 │                            │                           │
 │                            │ 7. Transfiere dinero a ti │
 │<───────────────────────────│                           │
 │ 8. Recibes confirmación    │                           │
 │ 9. Concilias en sistema    │                           │

SEPA XML 结构(摘要)

xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<Document xmlns="urn:iso:std:iso:20022:tech:xsd:pain.008.001.02">
  <CstmrDrctDbtInitn>
    <GrpHdr>
      <MsgId>REM20250205001</MsgId>
      <CreDtTm>2025-02-03T10:00:00</CreDtTm>
      <NbOfTxs>45</NbOfTxs>
      <CtrlSum>12450.00</CtrlSum>
    </GrpHdr>
    <PmtInf>
      <PmtInfId>LOTE001</PmtInfId>
      <PmtMtd>DD</PmtMtd>
      <BtchBookg>false</BtchBookg>
      <NbOfTxs>45</NbOfTxs>
      <CtrlSum>12450.00</CtrlSum>
      <PmtTpInf>
        <SvcLvl>
          <Cd>SEPA</Cd>
        </SvcLvl>
        <LclInstrm>
          <Cd>CORE</Cd>
        </LclInstrm>
      </PmtTpInf>
      <ReqdColltnDt>2025-02-05</ReqdColltnDt>
      <Cdtr>
        <Nm>Tu Empresa S.L.</Nm>
      </Cdtr>
      <CdtrAcct>
        <Id>
          <IBAN>ES12...</IBAN>
        </Id>
      </CdtrAcct>
      <!-- Aquí van las transacciones (DrctDbtTxInf) -->
    </PmtInf>
  </CstmrDrctDbtInitn>
</Document>

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com