📄 发票和付款
预计时间： 10 分钟
级别： 🟡 中等
控制您的欠款并按时付款
🎯 什么是供应商发票？
这是供应商向您发送的文件，以便您可以向他付款。
示例：
Químicos del Mar 向您发送：
- 发票#F-2024-0892
- 630 欧元（您收到的订单）
- 有效期：2 月 15 日（30 天）
- 付款方式：银行转账
📝 第 1 步：登记收到的发票
何时：
当供应商向您发送发票时（通过电子邮件、邮寄......）。
如何：
- 转到 采购 → 供应商发票
- 按**“新发票”** 3、填写数据：
Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
重要字段：
| 领域 | 这是什么 | 为什么这很重要 |
|---|---|---|
| 发票号码 | 供应商提供的编号 | 供参考和搜索 |
| 到期日期 | 什么时候需要付款 | 避免逾期付款 |
| 关联订单 | 什么是采购 | 到接待处广场 |
📊 发票报表
| 状态 | 意义 | 行动 |
|---|---|---|
| 🟡 待定 | 尚未付款 | 等待或安排付款 |
| 🟢 已付费 | 已经付款了 | 没什么，关门了 |
| 🔴 已过期 | 付款日期已过 | 紧急付款 |
| ⚪ 取消 | 取消 | 错误或总回报 |
💰 第 2 步：支付账单
选项 A：个人付款
支付特定发票：
1.找到发票 2. 按**“注册付款”** 3. 表示：
- 付款日期
- 付款方式（转账、支票...）
- 您付款的银行账户
- 确认
选项B：集中支付（汇款）
一次支付多张账单：
- 前往购买→付款→新建汇款
- 选择待处理的发票
- 系统按供应商分组
- 为银行生成文件 5.上传至您的网上银行
优点： 单一文件，银行完成所有付款。
📅 过期控制
在购买→过期中您会看到：
它的用途是什么：
- 了解本周您需要支付多少钱
- 预测资金流出
- 不要忘记付款
💡 管理技巧
提示1：团体付款
每周或每两周付款一次，而不是每天一次。
提示 2：利用最后期限
如果他们给你 30 天的期限，请在 30 天之后付款，而不是之前付款（你的钱会产生利息）。
提示 3：付款前检查
付款前检查发票是否与您收到的相符。
提示 4：保留收据
付款时，请保留银行收据。
❓ 常见问题
###“如果账单错了怎么办？” 别付钱。要求供应商向您开具更正后的发票。
###“我可以支付部分账单吗？” 是的，它表示“部分付款”，其余部分待处理。
###“什么是汇款？” 您发送给银行的包含多次付款的文件。银行让它们自动化。
###“供应商知道我已经登记了他们的发票吗？” 不，这是为了你的内部管理。你付钱的时候让他知道。
✅ 发票清单
收到发票后：
- [ ] 我查看它和带有订单/接待的表格
- [ ] 系统注册
- [ ] 我写下有效期
- [ ] 保存 PDF
付款时：
- [ ] 我确认它是正确的
- [ ] 登记付款
- [ ] 我保留银行收据
- [ ] 框架已付费