📄 Facturas y Pagos

Tiempo estimado: 10 minutos
Nivel: 🟡 Medio
Controlar lo que debes y pagar a tiempo

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🎯 ¿Qué es una factura de proveedor?

Es el documento que el proveedor te envía para que le pagues.

Ejemplo:

Químicos del Mar te envía:

• Factura #F-2024-0892
• Por 630€ (el pedido que te llegó)
• Vencimiento: 15 de febrero (30 días)
• Pago: Transferencia bancaria

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📝 PASO 1: Registrar factura recibida

Cuándo:

Cuando el proveedor te envía la factura (por email, correo...).

Cómo:

1. Ve a Compras → Facturas de Proveedor
2. Pulsa "Nueva Factura"
3. Rellena datos:

Captura con datos demo AquaDemo.

Campos importantes:

Campo	Qué es	Por qué importa
Nº Factura	Número que pone el proveedor	Para referencia y buscar
Fecha vencimiento	Cuándo hay que pagar	Para no pagar tarde
Pedido asociado	Qué compra es	Para cuadrar con recepción

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📊 Estados de factura

Estado	Significado	Acción
🟡 Pendiente	Aún no pagada	Esperar o programar pago
🟢 Pagada	Ya se pagó	Nada, está cerrada
🔴 Vencida	Pasó fecha de pago	Pagar urgentemente
⚪ Anulada	Cancelada	Error o devolución total

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💰 PASO 2: Pagar facturas

Opción A: Pago individual

Para pagar una factura concreta:

1. Busca la factura
2. Pulsa "Registrar Pago"
3. Indica:
   • Fecha de pago
   • Forma de pago (transferencia, cheque...)
   • Cuenta bancaria desde la que pagas
4. Confirma

Opción B: Pago masivo (remesa)

Para pagar muchas facturas a la vez:

1. Ve a Compras → Pagos → Nueva Remesa
2. Selecciona facturas pendientes
3. El sistema agrupa por proveedor
4. Genera archivo para el banco
5. Sube a tu banca online

Ventaja: Un solo archivo, el banco hace todos los pagos.

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📅 Control de vencimientos

En Compras → Vencimientos ves:

Para qué sirve:

• Saber cuánto debes pagar esta semana
• Prever salidas de dinero
• No olvidar pagos

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💡 Consejos de gestión

Consejo 1: Agrupa pagos

Haz pagos semanales o quincenales, no uno a uno cada día.

Consejo 2: Aprovecha plazos

Si te dan 30 días, paga a los 30, no antes (tu dinero genera intereses).

Consejo 3: Revisa antes de pagar

Comprueba que la factura coincide con lo recibido antes de pagar.

Consejo 4: Guarda justificantes

Cuando pagues, guarda el justificante bancario.

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❓ Preguntas frecuentes

"¿Y si la factura está mal?"

No la pagues. Reclama al proveedor, que te emita factura rectificada.

"¿Puedo pagar parte de una factura?"

Sí, indica "pago parcial" y queda pendiente el resto.

"¿Qué es una remesa?"

Un archivo que mandas al banco con varios pagos. El banco los hace automático.

"¿El proveedor sabe que he registrado su factura?"

No, esto es para tu gestión interna. Tú le avisas cuando pagues.

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✅ Checklist de facturas

Al recibir factura:

• [ ] La reviso y cuadro con pedido/recepción
• [ ] La registro en el sistema
• [ ] Anoto fecha de vencimiento
• [ ] Guardo PDF

Al pagar:

• [ ] Verifico que es correcta
• [ ] Registro el pago
• [ ] Guardo justificante bancario
• [ ] Marco como pagada

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📄 Pagar a proveedores = Mantener buena relación

Paga a tiempo y negociarás mejores precios.

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