Tema
📦 Almacén e Inventario
¿Qué vas a aprender aquí? Cómo gestionar tu almacén, controlar el stock de productos y mantener el inventario actualizado.
🎯 ¿Qué es el módulo de Inventario?
Este módulo sirve para saber qué productos tienes, dónde están y cuántos hay.
Ejemplos de uso:
- Saber si tienes cloro suficiente para la semana
- Encontrar dónde está un producto específico
- Hacer inventario físico y cuadrar con el sistema
- Transferir stock entre almacén y furgonetas
- Controlar productos que se caducan
NO es para:
- ❌ Comprar a proveedores (eso es Compras)
- ❌ Facturar productos (eso es Ventas)
- ❌ Registrar consumos en piscinas (eso es App Técnico)
🏗️ Conceptos clave
1️⃣ Almacén vs Ubicación
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| ALMACÉN | Lugar físico donde guardas stock | Almacén central, Furgoneta Juan |
| UBICACIÓN | Zona específica dentro del almacén | Estante A3, Cajón 5 |
Ejemplo:
Almacén: Oficina Central
├── Ubicación: Estante A1 (productos pesados)
├── Ubicación: Estante A2 (productos ligeros)
└── Ubicación: Cámara frigorífica (productos sensibles)2️⃣ Stock Teórico vs Stock Real
| Tipo | Qué es | Cuándo difiere |
|---|---|---|
| Stock Teórico | Lo que dice el sistema | Siempre |
| Stock Real | Lo que hay realmente | Cuando cuadras |
¿Por qué difieren?
- Roturas no registradas
- Robos
- Errores de conteo
- Productos caducados tirados
3️⃣ Tipos de Movimiento
TIPOS DE MOVIMIENTO DE STOCK:
📥 ENTRADA
├── Compra a proveedor
├── Devolución de cliente
├── Transferencia desde otro almacén
└── Ajuste positivo (inventario)
📤 SALIDA
├── Venta a cliente
├── Consumo en piscina (técnico)
├── Transferencia a otro almacén
└── Ajuste negativo (inventario)
🔄 TRANSFERENCIA
├── Entre almacenes
├── Misma cantidad, cambia ubicación
└── No afecta stock total📋 ¿Qué puedes hacer aquí?
✅ Gestión de Almacenes
- Crear múltiples almacenes (central, furgonetas, depósitos)
- Configurar ubicaciones dentro de cada almacén
- Definir responsables de cada almacén
✅ Control de Stock
- Ver stock actual de cada producto
- Configurar stock mínimo (alertas cuando baja)
- Configurar stock máximo (límite de almacenamiento)
- Ver productos próximos a caducar
✅ Inventarios Físicos
- Hacer conteos periódicos
- Comparar stock teórico vs real
- Ajustar diferencias
- Generar informes de inventario
✅ Movimientos de Stock
- Ver historial de entradas y salidas
- Buscar quién movió qué y cuándo
- Anular movimientos erróneos
- Exportar movimientos a Excel
✅ Transferencias
- Mover stock entre almacenes
- Enviar material a furgonetas
- Recibir devoluciones de furgonetas
- Controlar transferencias pendientes
✅ Catálogo de Productos
- Crear productos nuevos
- Configurar unidades de medida
- Poner códigos de barras
- Definir proveedores habituales
🗺️ Mapa de navegación
📁 ALMACÉN E INVENTARIO
│
├── 🏭 [Almacenes](./warehouses)
│ └── Crear y configurar almacenes
│
├── 📊 [Control de Stock](./stock-control)
│ └── Niveles mínimos, alertas, caducidades
│
├── 🧮 [Inventarios Físicos](./stock-counts)
│ └── Conteos, ajustes, cuadre de stock
│
├── 📦 [Movimientos de Stock](./movements)
│ └── Historial, entradas, salidas, trazabilidad
│
├── 🔄 [Transferencias](./transfers)
│ └── Movimientos entre almacenes
│
└── 🏷️ [Catálogo de Productos](./product-catalog)
└── Crear y gestionar productos🎓 Glosario de inventario
| Término | Significado |
|---|---|
| Stock | Cantidad disponible de un producto |
| Almacén | Lugar físico donde se guarda stock |
| Ubicación | Sitio específico dentro del almacén |
| Inventario | Conteo físico de todo el stock |
| Ajuste | Corrección de stock (cuando hay diferencias) |
| Caducidad | Fecha límite para usar un producto |
| Lote | Grupo de productos de la misma compra |
| Trazabilidad | Saber dónde está cada producto |
💡 ¿Cuándo usar cada función?
Quiero saber si tengo cloro suficiente:
→ Ve a Control de Stock → Ver stock actual
El técnico dice que no tiene material:
→ Ve a Transferencias → Enviar stock a su furgoneta
Es fin de mes y hay que hacer inventario:
→ Ve a Inventarios Físicos → Nuevo conteo
Quiero saber quién usó el último cloro:
→ Ve a Movimientos → Buscar por producto
Necesito crear un producto nuevo:
→ Ve a Catálogo de Productos → Nuevo producto
📦 Un inventario bien gestionado = Dinero ahorrado
Sin stock no hay negocio. Controla tu almacén y evita sorpresas.