🏭 Almacenes
Tiempo estimado: 10 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Dónde guardas tu mercancía
🎯 ¿Qué es un almacén?
Un almacén es cualquier lugar donde guardas productos con stock.
Ejemplos de almacenes:
- 🏢 Almacén central (tu oficina/tienda)
- 🚐 Furgoneta de Juan (stock móvil)
- 🚐 Furgoneta de Pedro (stock móvil)
- 🏠 Depósito secundario (garaje externo)
📝 PASO 1: Crear un almacén
Cómo:
- Ve a Almacén → Almacenes
- Pulsa "Nuevo Almacén"
- Rellena los datos:
Captura con datos demo AquaDemo.
📋 Tipos de Almacén
| Tipo | Cuándo usar | Características |
|---|---|---|
| Almacén Fijo | Oficina, tienda, nave | Stock principal, recibe compras |
| Furgoneta | Stock móvil de técnicos | Se mueve, stock limitado |
| Depósito | Garaje, trastero, secundario | Stock de reserva, acceso limitado |
🗂️ PASO 2: Crear ubicaciones
Dentro de cada almacén, puedes definir ubicaciones específicas:
Flujo de trabajo:
- Inicio de semana: Se carga stock desde almacén central
- Durante la semana: El técnico consume en piscinas
- Fin de semana: Se revisa y recarga lo gastado
👥 Permisos por Almacén
Puedes definir quién puede hacer qué en cada almacén:
| Rol | En Almacén Central | En Furgoneta Juan |
|---|---|---|
| Admin | Todo | Todo |
| Juan | Ver, no modificar | Todo (es su furgoneta) |
| Pedro | Ver, no modificar | Ver, no modificar |
| María (oficina) | Todo | Ver stock |
📊 Panel de Almacenes
En Almacén → Resumen ves:
💡 Consejos de organización
Consejo 1: Códigos de ubicación claros
Usa códigos que todos entiendan:
A1,A2(estante A, posición 1, 2...)P1-S1(pasillo 1, estante 1)- Evita: "el estante de detrás de la nevera"
Consejo 2: Zonas diferenciadas
- Zona roja: Productos peligrosos (químicos concentrados)
- Zona azul: Equipos de limpieza
- Zona verde: Repuestos y recambios
Consejo 3: Furgonetas con límite
Define stock máximo para furgonetas:
- No pueden llevar de todo (espacio limitado)
- Stock básico para 1 semana de trabajo
- Recargar semanalmente
❓ Preguntas frecuentes
"¿Puedo tener varios almacenes?"
Sí, tantos como necesites. Lo normal es: 1 central + 1 por técnico.
"¿Qué pasa si borro un almacén?"
No puedes borrar un almacén con stock. Primero transfiere o ajusta el stock a cero.
"¿El técnico ve su stock en la app?"
Sí, en la pestaña "Stock" ven lo que tienen en su furgoneta.
"¿Puedo hacer inventario solo de una furgoneta?"
Sí, los inventarios pueden ser por almacén.
✅ Checklist de configuración
Al crear almacén:
- [ ] Nombre descriptivo (todos entiendan cuál es)
- [ ] Tipo correcto (fijo/móvil)
- [ ] Responsable asignado
- [ ] Ubicaciones definidas (si es grande)
- [ ] Dirección completa
Al crear ubicaciones:
- [ ] Código claro y corto
- [ ] Descripción (qué va allí)
- [ ] Foto de la ubicación (opcional pero útil)
🏭 Un almacén bien organizado = Tiempo ahorrado
Saber dónde está cada cosa te ahorra horas de búsqueda.