Tema
📦 Compras y Proveedores
¿Qué vas a aprender aquí? Cómo comprar productos a proveedores, gestionar pedidos y controlar pagos.
🎯 ¿Qué es el módulo de Compras?
Este módulo sirve para comprar productos que luego usarás o venderás.
Ejemplos de uso:
- Comprar cloro al proveedor Químicos del Mar
- Hacer un pedido de material para reponer stock
- Registrar cuando te llega la mercancía
- Controlar qué pagar a cada proveedor
Flujo de una compra:
1. NECESITAS PRODUCTO
↓
2. Creas PEDIDO al proveedor
↓
3. Proveedor te envía mercancía
↓
4. Registras RECEPCIÓN (qué llegó)
↓
5. Proveedor te envía FACTURA
↓
6. Pagas la factura🏗️ Conceptos clave
Pedido vs Recepción vs Factura
| Documento | Cuándo se crea | Qué representa |
|---|---|---|
| Pedido | Antes de recibir | Solicitud de compra |
| Recepción | Al recibir | Qué realmente llegó |
| Factura | Después de recibir | Qué debes pagar |
Ejemplo real:
- Pides 100kg de cloro (PEDIDO)
- Te llegan 100kg (RECEPCIÓN)
- Te envían factura de 500€ (FACTURA)
- Pagas los 500€ (PAGO)
📋 ¿Qué puedes hacer aquí?
✅ Proveedores
- Catálogo de proveedores
- Datos de contacto
- Condiciones de pago
- Historial de compras
✅ Pedidos
- Crear pedidos a proveedores
- Enviar por email
- Seguimiento de estado
- Cancelar pedidos
✅ Recepciones
- Registrar entrada de mercancía
- Comprobar contra pedido
- Aceptar parcial o total
- Registrar incidencias (roturas, faltas)
✅ Facturas de proveedor
- Registrar facturas recibidas
- Asociar a pedidos/recepciones
- Controlar vencimientos
✅ Pagos
- Registrar pagos a proveedores
- Controlar efectos pendientes
- Generar remesas bancarias
✅ Sugerencias de compra
- Detectar stock bajo
- Sugerir cantidades óptimas
- Generar pedidos automáticos
🗺️ Mapa de navegación
📁 COMPRAS Y PROVEEDORES
│
├── 🏭 [Proveedores](./suppliers)
│ └── Catálogo y gestión de proveedores
│
├── 📝 [Pedidos](./orders)
│ └── Crear y gestionar pedidos
│
├── 📦 [Recepciones](./receipts)
│ └── Registrar entrada de mercancía
│
├── 📄 [Facturas y Pagos](./invoices-payments)
│ └── Facturas recibidas y pagos
│
└── 💡 [Sugerencias de Compra](./purchase-suggestions)
└── Stock bajo y pedidos automáticos🎓 Glosario de compras
| Término | Significado |
|---|---|
| Proveedor | Empresa a la que compras |
| Pedido | Solicitud formal de compra |
| Recepción | Confirmación de qué llegó |
| Albarán | Documento de entrega del proveedor |
| Factura | Documento de cobro del proveedor |
| Vencimiento | Fecha límite de pago |
| Efecto | Documento de pago (recibo, pagaré) |
| Remesa | Conjunto de pagos bancarios |
💡 ¿Cuándo usar cada función?
Necesitas comprar más cloro:
→ Ve a Sugerencias de Compra o crea Pedido directo
Te acaba de llegar un camión:
→ Ve a Recepciones y registra lo que llegó
Proveedor te envía factura:
→ Ve a Facturas y regístrala para pagarla después
Es día de pagar a proveedores:
→ Ve a Pagos y genera remesa bancaria
📦 Compras bien gestionadas = Negocio saludable
Sin stock no hay trabajo. Compra a tiempo y controla pagos.