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📦 Compras y Proveedores

¿Qué vas a aprender aquí? Cómo comprar productos a proveedores, gestionar pedidos y controlar pagos.


🎯 ¿Qué es el módulo de Compras?

Este módulo sirve para comprar productos que luego usarás o venderás.

Ejemplos de uso:

  • Comprar cloro al proveedor Químicos del Mar
  • Hacer un pedido de material para reponer stock
  • Registrar cuando te llega la mercancía
  • Controlar qué pagar a cada proveedor

Flujo de una compra:

1. NECESITAS PRODUCTO

2. Creas PEDIDO al proveedor

3. Proveedor te envía mercancía

4. Registras RECEPCIÓN (qué llegó)

5. Proveedor te envía FACTURA

6. Pagas la factura

🏗️ Conceptos clave

Pedido vs Recepción vs Factura

DocumentoCuándo se creaQué representa
PedidoAntes de recibirSolicitud de compra
RecepciónAl recibirQué realmente llegó
FacturaDespués de recibirQué debes pagar

Ejemplo real:

  1. Pides 100kg de cloro (PEDIDO)
  2. Te llegan 100kg (RECEPCIÓN)
  3. Te envían factura de 500€ (FACTURA)
  4. Pagas los 500€ (PAGO)

📋 ¿Qué puedes hacer aquí?

✅ Proveedores

  • Catálogo de proveedores
  • Datos de contacto
  • Condiciones de pago
  • Historial de compras

✅ Pedidos

  • Crear pedidos a proveedores
  • Enviar por email
  • Seguimiento de estado
  • Cancelar pedidos

✅ Recepciones

  • Registrar entrada de mercancía
  • Comprobar contra pedido
  • Aceptar parcial o total
  • Registrar incidencias (roturas, faltas)

✅ Facturas de proveedor

  • Registrar facturas recibidas
  • Asociar a pedidos/recepciones
  • Controlar vencimientos

✅ Pagos

  • Registrar pagos a proveedores
  • Controlar efectos pendientes
  • Generar remesas bancarias

✅ Sugerencias de compra

  • Detectar stock bajo
  • Sugerir cantidades óptimas
  • Generar pedidos automáticos

🗺️ Mapa de navegación

📁 COMPRAS Y PROVEEDORES

├── 🏭 [Proveedores](./suppliers)
│   └── Catálogo y gestión de proveedores

├── 📝 [Pedidos](./orders)
│   └── Crear y gestionar pedidos

├── 📦 [Recepciones](./receipts)
│   └── Registrar entrada de mercancía

├── 📄 [Facturas y Pagos](./invoices-payments)
│   └── Facturas recibidas y pagos

└── 💡 [Sugerencias de Compra](./purchase-suggestions)
    └── Stock bajo y pedidos automáticos

🎓 Glosario de compras

TérminoSignificado
ProveedorEmpresa a la que compras
PedidoSolicitud formal de compra
RecepciónConfirmación de qué llegó
AlbaránDocumento de entrega del proveedor
FacturaDocumento de cobro del proveedor
VencimientoFecha límite de pago
EfectoDocumento de pago (recibo, pagaré)
RemesaConjunto de pagos bancarios

💡 ¿Cuándo usar cada función?

Necesitas comprar más cloro:

→ Ve a Sugerencias de Compra o crea Pedido directo

Te acaba de llegar un camión:

→ Ve a Recepciones y registra lo que llegó

Proveedor te envía factura:

→ Ve a Facturas y regístrala para pagarla después

Es día de pagar a proveedores:

→ Ve a Pagos y genera remesa bancaria


📦 Compras bien gestionadas = Negocio saludable

Sin stock no hay trabajo. Compra a tiempo y controla pagos.

👉 Empezar: Proveedores

¿Necesitas ayuda? Contacta con soporte@poolcontrol.pro