Echtes Menü
Geschäft/Logistik: Assistent (MRP), Lieferantenbestellungen, Bestandseinträge, Lieferantenrechnungen und -zahlungen, Versand. Lieferanten im Katalog. Erfordert in vielen Fällen „STOCK_PRO“.
📦 Einkauf und Lieferanten
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was wirst du hier lernen? Wie man Produkte von Lieferanten kauft, Bestellungen verwaltet und Zahlungen kontrolliert.
🎯 Was ist das Modul „Käufe“?
Dieses Modul dient zum Kauf von Produkten, die Sie später verwenden oder verkaufen werden.
Anwendungsbeispiele:
- Kaufen Sie Chlor beim Lieferanten Químicos del Mar
- Geben Sie eine Bestellung für Material auf, um den Lagerbestand aufzufüllen
- Erfassen Sie, wann die Ware ankommt
- Kontrollieren Sie, was an jeden Lieferanten zu zahlen ist
Ablauf eines Kaufs:
1. NECESITAS PRODUCTO
↓
2. Creas PEDIDO al proveedor
↓
3. Proveedor te envía mercancía
↓
4. Registras RECEPCIÓN (qué llegó)
↓
5. Proveedor te envía FACTURA
↓
6. Pagas la factura🏗️ Schlüsselkonzepte
Bestellung vs. Empfang vs. Rechnung
| Dokument | Wann wird es erstellt | Was bedeutet es |
|---|---|---|
| Bestellung | Vor dem Empfang | Kaufanfrage |
| Rezeption | Nach Erhalt | Was wirklich angekommen ist |
| Rechnung | Nach Erhalt | Was sollten Sie bezahlen |
Echtes Beispiel:
- Sie bestellen 100 kg Chlor (BESTELLUNG)
- Sie erhalten 100 kg (EMPFANG)
- Sie senden Ihnen eine Rechnung über 500 € (RECHNUNG)
- Sie zahlen 500 € (ZAHLUNG)
📋 Was kann man hier tun?
✅ Lieferanten
- Lieferantenkatalog
- Kontaktdaten
- Zahlungsbedingungen
- Kaufhistorie
✅ Bestellungen
- Erstellen Sie Bestellungen an Lieferanten
- Per E-Mail senden
- Statusverfolgung
- Bestellungen stornieren
✅ Empfänge
- Wareneintrag registrieren
- Prüfen Sie anhand der Bestellung
- Akzeptieren Sie teilweise oder vollständig
- Vorfälle (Brüche, Störungen) aufzeichnen
✅ Lieferantenrechnungen
- Erfassen Sie die eingegangenen Rechnungen
- Zuordnen zu Bestellungen/Empfängen
- Kontrollieren Sie den Ablauf
✅ Zahlungen
- Erfassen Sie Zahlungen an Lieferanten
- Kontrollieren Sie anstehende Effekte
- Generieren Sie Banküberweisungen
✅ Einkaufsvorschläge
- Erkennen Sie niedrige Lagerbestände
- Schlagen Sie optimale Mengen vor
- Generieren Sie automatische Bestellungen
🗺️ Navigationskarte
📁 EINKAUFEN
│
├── 🏭 [Lieferanten](./suppliers)
│ └── Lieferantenkatalog und -verwaltung
├── 📝 [Bestellungen](./orders)
│ └── Bestellungen erstellen und verwalten
├── 📦 [Empfänge](./receipts)
│ └── Wareneingang erfassen
├── 📄 [Rechnungen und Zahlungen](./invoices-payments)
│ └── Eingangsrechnungen und Zahlungen
└── 💡 [Einkaufsvorschläge](./purchase-suggestions)
└── Niedriger Bestand und automatische Bestellungen🎓 Shopping-Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Lieferant | Firma, bei der Sie kaufen |
| Bestellung | Formelle Kaufanfrage |
| Rezeption | Bestätigung, was angekommen ist |
| Lieferschein | Lieferdokument des Lieferanten |
| Rechnung | Lieferanten-Sammeldokument |
| Ablauf | Zahlungsfrist |
| Wirkung | Zahlungsbeleg (Quittung, Schuldschein) |
| Überweisung | Bankzahlungen eingestellt |
💡 Wann soll jede Funktion verwendet werden?
Sie müssen mehr Bleichmittel kaufen:
→ Gehen Sie zu Kaufvorschläge oder erstellen Sie Direktbestellung
Ein LKW ist gerade angekommen:
→ Gehen Sie zu Empfänge und notieren Sie, was angekommen ist
Lieferant sendet Ihnen Rechnung:
→ Gehen Sie zu Rechnungen und registrieren Sie es, um es später zu bezahlen
Es ist an der Zeit, Lieferanten zu bezahlen:
→ Gehen Sie zu Zahlungen und erstellen Sie eine Banküberweisung
📦 Gut gemanagte Einkäufe = Gesundes Geschäft
Ohne Vorrat gibt es keine Arbeit. Kaufen Sie pünktlich und kontrollieren Sie die Zahlungen.