Wo ist es in der App?
Registerkarte „System“: Team, Einstellungen (Unternehmen, Mein Plan, Rollen, Prüfung), Registrierkassen. Es gibt keine öffentliche API „/v1“ – siehe Integrationen.
⚙️ Einstellungen
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Was erfahren Sie hier? So konfigurieren Sie Ihr PoolControl-Konto: Benutzer, Berechtigungen, Unternehmensdaten und erweiterte Einstellungen.
🎯 Was sind Einstellungen?
Hier legen Sie fest, wie PoolControl für Ihr Unternehmen funktioniert.
Beispiele:
- Registrieren Sie neue Arbeitnehmer
- Entscheiden Sie, wer was sehen kann
- Steuerdaten konfigurieren
- Verbinden Sie sich mit anderen Programmen
🏗️ Konfigurationsbereiche
| Bereich | Wofür ist es? | Wer konfiguriert es |
|---|---|---|
| Team | Benutzer und Arbeiter | Admin |
| Rollen | Zugriffsberechtigungen | Admin |
| Unternehmen | Steuerdaten, Logo, Kundenportal | Admin |
| Benachrichtigungen | Bell, E-Mail, Push – Team und Portal | Admin / jeder Benutzer |
| Integrationen | Mit anderen Systemen verbinden | Administrator/Techniker |
| Chemie | Ziele, Produkt nach Rolle, Koeffizienten | Admin |
📋 Was kann man hier tun?
✅ Team und Benutzer
- Arbeiter registrieren
- Rollen zuweisen
- Benutzer aktivieren/deaktivieren
- Aktivitätsverlauf anzeigen
✅ Rollen und Berechtigungen
- Erstellen Sie Rollen (Administrator, Manager, Techniker ...)
- Definieren Sie, was jeder tun kann
- Beschränken Sie den Zugriff auf sensible Daten
- Passen Sie Berechtigungen an
✅ Unternehmenskonfiguration
- Steuerdaten (CIF, Adresse)
- Logo und Farben
- Regionale Einstellungen
- Automatische Nummerierung
- Kundenportal (Sichtbarkeit, Signaturen, E-Mail/Push an den Kunden)
✅ Benachrichtigungen
- Matrix Rolle × Ereignis × Kanal (Klingel, E-Mail, Push)
- Persönliche Einstellungen (Meine Benachrichtigungen im Kontomenü)
- Zahlungserinnerungen und Kundenbenachrichtigungen, ohne dass etwas auf dem Server konfiguriert werden muss
✅ Integrationen
- Verbinden Sie sich mit Sage, A3
- Mit Kalendern synchronisieren
- Webhooks und API
- Backups### ✅ Chemie
- Wasserziele (pH, Chlor, TA, CYA…)
- Produkt nach Rolle – welches Element der Rechner vorschlägt
- Konservativer Modus und Koeffizienten
- Dosierungsvorschau
Siehe Chemieeinstellungen und Chemierechner.
🗺️ Navigationskarte```
📁 ️ CONFIGURATION │ ├── 👥 Team & Users │ └── Add, remove, manage workers ├── 🔐 Roles & Permissions │ └── What each user can do ├── 🏢 Company Settings │ └── Tax data, logo, client portal ├── 🔔 Notifications │ └── Team, client portal, PWA push │ ├── ⚗️ Chemistry settings │ └── Products by role, targets, coefficients │ ├── 🧪 Chemical calculator │ └── Office consultation, technician visit, PDF │ └── 🔌 Integrations └── Connections with other systems
---
## 🎓 Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---------|-------------|
| **Benutzer** | Person, die das System nutzt |
| **Rolle** | Berechtigungssatz |
| **Erlaubnis** | Erlaubte Aktion (Anzeigen, Bearbeiten, Löschen) |
| **Mieter** | Ihre Sandbox auf dem System |
| **Webhook** | Automatische Benachrichtigung an andere Systeme |
| **API** | Programmierschnittstelle |
---
## 💡 Wann soll jede Funktion verwendet werden?
### Stellen Sie einen neuen Techniker ein:
→ Gehen Sie zu **Team** → Neuer Benutzer → Rolle „Techniker“ zuweisen
### Ich möchte, dass der Manager die Abrechnung, aber nicht die Inkasso sehen kann:
→ Gehen Sie zu **Rollen** → Benutzerdefinierte Rolle erstellen
### Wir haben unsere Steueradresse geändert:
→ Gehen Sie zu **Firma** → Daten aktualisieren
### Ich möchte mich mit meinem Buchhaltungsprogramm verbinden:
→ Gehen Sie zu **Integrationen** → Exportieren/Verbinden
### Ich möchte, dass der Manager bestimmte Benachrichtigungen nicht erhält:
→ Kontomenü → **Meine Benachrichtigungen**
### Ich möchte, dass der Kunde eine E-Mail erhält, wenn wir auf einen Vorfall reagieren:
→ **System → Konfiguration → Unternehmen** → Registerkarte „Portal“ → **E-Mail an Kunden** aktivieren (und [Benachrichtigungen](./notifications) überprüfen)
---
<div style="text-align: center; padding: 2rem; background: linear-gradient(135deg, #6366f1 0%, #4f46e5 100%); border-radius: 12px; color: white; margin-top: 2rem;">
## ⚙️ Eine gute Konfiguration = Sicherheit und Effizienz
Konfigurieren Sie von Anfang an gut und vermeiden Sie spätere Probleme.
**[Team & Benutzer](./team-management)**
</div>