🚫 Produktquarantäne
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
TL;DR
Quarantäne ist ein besonderer Status, in dem Sie Produkte platzieren, die NICHT verkauft oder verwendet werden sollten: beschädigt, abgelaufen, einer Qualitätsprüfung unterzogen oder auf eine Entscheidung wartend. Es ist vom verfügbaren Bestand getrennt.
Wofür ist es?
Wann Produkte unter Quarantäne gestellt werden müssen:
- 📦 Transportschäden - Karton kaputt, Inhalt sichtbar beeinträchtigt
- 📅 Abgelaufen oder kurz vor dem Ablauf – Mindesthaltbarkeitsdatum überschritten
- 🔍 Wird überprüft - Sie bemerken etwas Seltsames und müssen die Qualität überprüfen
- ↩️ Warten auf RMA – Produkt, das Sie an den Lieferanten zurücksenden werden
- 🧪 Marktrückruf – Der Hersteller warnt vor einer fehlerhaften Charge
Was Sie vermeiden sollten:
- ❌ Beschädigtes Produkt an Kunden verkaufen
- ❌Verwenden Sie abgelaufene Produkte in Schwimmbädern
- ❌ Lassen Sie die „schlechte“ Aktie mit der „guten“ Aktie vermischen
🟢 In Quarantäne schicken
Ab Lager
- Gehen Sie zu Inventar → Quarantäne → Neu
- Oder aus Lagerbestand → Produkt auswählen → 🚫 In Quarantäne senden
- Füllen Sie das Formular aus:
| Feld | Was anziehen | Beispiel |
|---|---|---|
| Produkt | Was werden Sie isolieren | Granuliertes Chlor 5kg |
| Lot | Betroffene Chargennummer | LOT-2025-CAD-001 |
| Menge | Wie viele Einheiten | 10 |
| Lager | Wo ist es | Zentrallager |
| Grund | Warum isolieren Sie es | Abgelaufen |
| Beschreibung | Weitere Details | „Bevorzugtes Verbrauchsdatum: 15.01.2025“ |
Schritt 2: Bestätigen
- Klicken Sie auf 🚫 In Quarantäne senden
- Das System:
- Lagerrabatt verfügbar
- In Quarantäne zum Bestand hinzufügen
- Sperren Sie das Grundstück für den Verkauf
ANTES:
Stock disponible: 50 unidades
Stock cuarentena: 0 unidades
↓ Envías 10 unidades a cuarentena
DESPUÉS:
Stock disponible: 40 unidades ← El sistema no deja vender estas 10
Stock cuarentena: 10 unidades ← Aisladas del stock disponible🟡 Arten der Quarantäne
| Geben Sie | ein Symbol | Was bedeutet es | Typische Aktion |
|---|---|---|---|
| Abgelaufen | 📅 | Vergangenes Mindesthaltbarkeitsdatum | Zerstören oder zurückgeben |
| Beschädigt | 📦 | Beschädigte Verpackung oder Produkt | RMA an den Lieferanten |
| Rezension | 🔍 | Qualität im Zweifel, prüfend | Prüfen und entscheiden |
| RMA ausstehend | ↩️ | Warten auf Rückkehr zum Lieferanten | Nächste RMA einsenden |
| Auszahlung | 🚫 | Hersteller zieht sich vom Markt zurück | Zurückgeben oder zerstören |
| Beispiel | 🧪 | Für Laboranalysen | Labor |
📊 Quarantäne-Dashboard
Gehen Sie zu Inventar → Quarantäne, um Folgendes zu sehen:
PRODUCTOS EN CUARENTENA
📅 CADUCADOS (3 productos)
├─ Cloro 5kg - Lote CAD001 - 10 unidades - 15/01/2025
├─ pH- Líquido - Lote CAD002 - 5 unidades - 10/01/2025
└─ Algicida - Lote CAD003 - 2 unidades - 01/01/2025
📦 DAÑADOS (2 productos)
├─ Manguera 50m - Lote DMG001 - 1 unidad - Caja rota
└─ Limpiafondos - Lote DMG002 - 1 unidad - Mango roto
🔍 EN REVISIÓN (1 producto)
└─ Bomba 1CV - Lote REV001 - 1 unidad - No arranca, revisar🟢 Aus der Quarantäne entfernen (Freigabe)
Wenn Sie prüfen, ob das Produkt in Ordnung ist:
- Suchen Sie im Quarantänebereich nach dem Produkt
- Klicken Sie auf ✅ Freigeben
- Gibt den Grund an: „Überprüft OK, Etikettierungsfehler“
- Das Produkt kehrt in den verfügbaren Bestand zurück
⚠️ Nur freigeben, wenn Sie 100 % sicher sind. Im Zweifelsfall lieber vernichten oder zurückschicken.
🔴 Produkt zerstören
Wenn das Produkt unbrauchbar ist und nicht zurückgegeben werden kann:
- Klicken Sie in der Quarantäne auf 🗑️ Zerstören
- Füllen Sie die Vernichtungsbescheinigung aus:
- Vernichtungsdatum
- Grund (abgelaufen, nicht wiederherstellbar ...)
- Person, die für die Zerstörung verantwortlich ist
- Zeuge (optional, empfohlen)
- Das System diskontiert den Bestand definitiv
ACTA DE DESTRUCCIÓN #DES-2025-003
Producto: Cloro granulado 5kg
Lote: CAD001
Cantidad: 10 unidades
Motivo: Caducado (15/01/2025)
Fecha destrucción: 20/01/2025
Responsable: Juan García
Testigo: María López
✅ Producto destruido según protocolo ambiental📅 Ablaufwarnungen
Das System kann Sie vor Ablauf benachrichtigen:
Konfiguration
Gehen Sie zu Einstellungen → Lager → Ablaufwarnungen:
| Warnung | Wenn benachrichtigt | Beispiel |
|---|---|---|
| 🟡 Vorbeugend | 30 Tage vorher | Gibt Ihnen Zeit, mit einem Rabatt zu verkaufen |
| 🟠 Achtung | 7 Tage vorher | Letzte Chance, |
| 🔴 Rezension | Ablauftag | Sofort in die Quarantäne schicken |
Empfohlene Maßnahmen
30 Tage vorher:
- Zur Beförderung markieren
- Priorisieren Sie POS-Verkäufe
- Benachrichtigen Sie die Techniker über die Verwendung auf Routen
7 Tage vorher:
- Aggressiver Rabatt
- Einsatz in Eigenwartung
- Angebot für Stammkunden
Abgelaufen:
- Automatisch in Quarantäne schicken
- Entscheiden Sie: Vernichtung oder RMA (sofern der Lieferant dies akzeptiert)
💡 Profi-Tipps
💡 FIFO (First In, First Out) Organisieren Sie das Lager physisch so, dass die ältesten Produkte vorne liegen. So kommen sie zunächst zum Einsatz.
💡 Wöchentliche Quarantäneüberprüfung Nehmen Sie sich jeden Montag 15 Minuten Zeit, um die Quarantäne zu überprüfen. Entscheiden Sie, was Sie freigeben, zerstören oder zurückgeben möchten.
💡 Fotos der Zerstörung Wenn Sie ein Produkt zerstören, machen Sie Fotos vom Vorgang. Einige Audits verlangen dies.
💡 Verhandeln Sie mit Lieferanten Bitten Sie reguläre Lieferanten, Rücksendungen für Produkte zu akzeptieren, deren Ablaufdatum bald abläuft. Manche machen es mit einem Rabatt.
❓ Häufig gestellte Fragen
Zählt das Produkt in Quarantäne zum Gesamtbestand? Ja und nein. Es erscheint im physischen Inventar (es befindet sich in Ihrem Lager), steht aber NICHT zum Verkauf oder Verbrauch zur Verfügung.
Kann ich Quarantäneprodukte zwischen Lagern verschieben? Nein. Sie müssen es zunächst freigeben (zum verfügbaren Bestand zurückführen), verschieben und ggf. erneut unter Quarantäne stellen.
Was passiert, wenn ich versehentlich ein abgelaufenes Produkt verkaufe? Das System blockiert es normalerweise. Wenn Sie es manuell verkaufen (Forcieren), wird es registriert. Im Falle einer Gesundheitskontrolle erhalten Sie eine Aufzeichnung darüber, wer es verkauft hat.Können Techniker Produkte in Quarantäne verwenden? Nein. Die Techniker-App zeigt nur den verfügbaren Bestand an. Die Quarantäne ist für jeglichen Konsum gesperrt.
Siehe auch
- Bestandskontrolle – Allgemeine Bestandsverwaltung
- RMA - Rückgaben - Rücksendung an den Lieferanten
- Überweisungen – Bestände zwischen Lagern verschieben
Quarantäne-Dashboard (Beispiel)
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│ PRODUCTOS EN CUARENTENA Últimos 30 días │
├─────────────────────────────────────────────────────────┤
│ │
│ Total productos: 23 Valor bloqueado: 1.245 € │
│ │
│ Por tipo: │
│ 📅 Caducados ████████████████ 12 (52%) │
│ 📦 Dañados ████████ 6 (26%) │
│ ↩️ RMA Pendiente ███ 3 (13%) │
│ 🔍 Revisión ██ 2 (9%) │
│ │
│ Acciones pendientes: │
│ • 3 productos caducados → Destruir (superado plazo) │
│ • 2 productos dañados → Crear RMA │
│ • 1 revisión → Verificar calidad (María) │
│ │
└─────────────────────────────────────────────────────────┘