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Zugang

Mein Van („/my-stock“) – Lagerbestand im mobilen Lager des Technikers. Ersatz durch Transfers vom Büro (Logistik).

📦 Lagerverwaltung (Van)

Geschätzte Zeit: 7 Minuten
Level: 🟢 Einfach
Damit Ihnen nie das Material ausgeht


🎯 Was ist Van Stock?

Der Lieferwagenbestand ist das Material, das jeder Techniker in seinem Fahrzeug zur Arbeit mitführt.

Typisches Aktienbeispiel:

Screenshot: Lagerverwaltung

Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.

🚦 Lagerstatus

FarbeBedeutungWas zu tun ist
🟢 GrünLagerbestand OKNichts, du hast genug
🟡 GelbGeringer LagerbestandFordern Sie bald Ersatz an
🔴 RotLeer oder kritischJETZT Ersatz anfordern

Wer bestimmt die Level?

Der Chef konfiguriert:

  • Minimum: Wenn es gelb wird
  • Maximum: Wie viel passt in den Transporter?
  • Bestellpunkt: Wann sollte eine Nachfüllung vorgeschlagen werden

🔄 Ersatz anfordern

Wann Sie sich bewerben sollten:

  • Am Ende des Tages, wenn Sie Produkte in Rot/Gelb sehen
  • Wenn der Chef Sie darum bittet
  • Wenn Sie sich daran erinnern, dass Ihnen etwas fehlt

So bewerben Sie sich:

  1. Klicken Sie in Mein Lagerbestand auf "Nachschub anfordern"
  2. Wählen Sie die Produkte aus, die Sie benötigen
  3. Geben Sie die Mengen ein
  4. Optional: Notiz hinzufügen („Für diese Woche“, „Dringend“...)
  5. Senden

Was passiert als nächstes:

  1. Der Chef erhält die Anfrage
  2. Bereiten Sie das Material im Lager vor
  3. Es fordert Sie auf, es abzuholen
  4. Oder bringen Sie es zu einem Treffpunkt

📥 Bestätigen Sie den Materialeingang

Wenn Sie neues Material erhalten:

  1. Der Chef markiert im System „Gesendet“
  2. Sie erhalten eine Benachrichtigung in der App
  3. Gehen Sie zu Mein Lagerbestand → Erhalten
  4. Sie überprüfen, ob alles korrekt ist
  5. Sie bestätigen den Erhalt

::: Warnung ⚠️ Immer überprüfen Wenn etwas fehlt oder kaputt ist, geben Sie es bitte an. Bestätigen Sie nicht blind. :::


📝 Rekordverbrauch

Automatisch:

Wenn Sie einen Arbeitsbericht ausfüllen und verbrauchte Produkte hinzufügen, sinkt der Bestand automatisch.### Handbuch (falls erforderlich):

Wenn Sie Material für etwas außerhalb der Teile verwenden (z. B. Abfall, Bruch):

  1. Mein Lagerbestand → „Manuellen Verbrauch erfassen“
  2. Produkt auswählen
  3. Menge und Grund eingeben („Bruch“, „Kundenprobe“...)
  4. Bestätigen

🗝️ Schlüssel oder Material abliefern

Wenn Sie etwas zurückgeben (Schlüssel, übrig gebliebenes Material):

  1. Mein Lagerbestand → „Retouren“
  2. Wählen Sie aus, was Sie zurückgeben möchten
  3. Geben Sie an, um welches Lager/Büro es sich handelt
  4. Bestätigen

📊 Beispiel für einen vollständigen Ablauf

Montagmorgen:

  1. Juan öffnet „Mein Lager“.
  2. Achten Sie darauf, dass pH- bei 🔴 (leer) liegt.
  3. Ersatz anfordern: 10 Liter

Montagnachmittag: 4. Der Chef bereitet das Material vor 5. Benachrichtigung senden: „Bereit zur Abholung“

Dienstag: 6. Juan geht durch das Lagerhaus 7. Erhalten Sie die 10 Liter pH- 8. Bestätigen Sie in der App 9. Ihr Vorrat zeigt jetzt 🟢 10 Liter an


❓ Häufig gestellte Fragen

„Kann der Chef meinen Bestand sehen?“

Ja, in Echtzeit. Er weiß, was Sie im Van haben.

„Was passiert, wenn ich Material verwende und es nicht aufschreibe?“

Der tatsächliche Bestand und der Systembestand stimmen nicht überein. Es wird der Tag kommen, an dem Sie denken, Sie hätten etwas, aber das ist nicht der Fall.

„Kann ich einen negativen Bestand haben?“

Nein. Das System erlaubt Ihnen nicht, mehr zu konsumieren, als Sie haben.

„Was passiert, wenn ich Material verliere (Diebstahl, Unfall)?“

Sag es dem Chef. Sie können eine Bestandsanpassung vornehmen.


✅ Lager-Checkliste

Jeden Morgen:

  • [ ] Ich schaue mir schnell meinen Bestand an
  • [ ] Ich erkenne, ob etwas rot ist

Wenn der Tag endet:

  • [ ] Wenn etwas zu niedrig ist, bitte ich um Ersatz

Nach Erhalt des Materials:

  • [ ] Ich überprüfe, ob alles korrekt ist
  • [ ] Ich bestätige den Empfang in der App

📦 Kontrollierter Bestand = Arbeiten ohne Unterbrechungen

Niemals geht Ihnen mitten auf der Strecke das Material aus.

Schlüssel und Zugang

Brauchen Sie Hilfe? soporte@poolcontrolpro.com