💸 Ausgaben
Geschätzte Zeit: 8 Minuten
Level: 🟢 Einfach
Kontrollieren Sie, was aus Ihrer Tasche kommt
🎯 Was sind Ausgaben?
Ausgaben sind das gesamte Geld, das aus Ihrem Unternehmen stammt.
Beispiele:
- Einkauf von Chlor bei Lieferanten
- Kraftstoff für Transporter
- Gehaltsabrechnungen der Techniker
- Bürovermietung
- Licht, Wasser, Telefon
- Versicherung
📝 SCHRITT 1: Erfassen Sie eine Ausgabe
Wie:
- Gehen Sie zu Buchhaltung → Ausgaben
- Drücken Sie „Neue Ausgabe“
- Geben Sie die Daten ein:
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
📂 Ausgabenkategorien
Empfohlene Kategorien:
📊 Spesenanalyse
Ausgaben nach Kategorie anzeigen:
Monatliche Entwicklung:
GASTOS POR MES (últimos 6 meses)
Jul: ████████████ 11.200€
Ago: ████████████████ 14.500€ (pico temporada)
Sep: ██████████████ 13.100€
Oct: ████████████ 11.800€
Nov: ██████████ 10.200€
Dic: ████████████ 11.500€💡 Kontrolltipps
Tipp 1: Melden Sie sich noch am selben Tag an
Sammeln Sie keine Tickets. Registrieren Sie sie, sobald Sie sie haben.
Tipp 2: Fotografieren Sie alle Tickets
Das Papier ist verloren, das Foto nicht. Und das Finanzministerium kann Sie danach fragen.
Tipp 3: Überprüfen Sie die Ausgaben wöchentlich
Sonntagabend, schauen Sie, was Sie diese Woche verbracht haben. Überrascht Sie etwas?
Tipp 4: Limit pro Kategorie
Budgets festlegen:
- Treibstoff: max. 1.000 €/Monat
- Material: max. 5.000 €/Monat
- Wenn Sie es übertreiben, untersuchen Sie, warum.
❓ Häufig gestellte Fragen
„Muss ich jedes Tankticket aufzeichnen?“
Ja, eins nach dem anderen. Oder erstellen Sie eine wöchentliche Zusammenfassung, wenn es immer die gleiche Menge ist.
„Was passiert, wenn ich ein Ticket verliere?“
Wenn Sie keinen Nachweis haben, handelt es sich nicht um eine abzugsfähige Ausgabe. Kümmere dich um die Tickets.
„Werden auch Technikeraufwendungen erfasst?“
Ja, sie müssen Tickets übergeben und Sie registrieren sie (oder sie über die App).
„Kann ich eine erfasste Ausgabe löschen?“
Ja, aber hinterlassen Sie eine Aufzeichnung darüber, warum (Fingerfehler, Duplikat...).
✅ Checkliste für die Registrierung
- [ ] Korrektes Datum
- [ ] Beschreibendes Konzept
- [ ] Passende Kategorie
- [ ] Betrag mit korrekter Mehrwertsteuer
- [ ] Foto/digitales Ticket gespeichert
- [ ] Zahlungsart angegeben
💸 Kosten kontrollieren = Gewinne steigern
Jeder nicht ausgegebene Euro ist ein verdienter Euro.