💸 Spese
Tempo stimato: 8 minuti
Livello: 🟢 Facile
Controlla cosa esce dalle tue tasche
🎯 Cosa sono le spese?
Le spese sono tutto il denaro che esce dalla tua azienda.
Esempi:
- Acquisto di cloro dai fornitori
- Carburante per furgoni
- Buste paga dei tecnici
- Affitto di uffici
- Luce, acqua, telefono
- Assicurazione
📝 PASSO 1: Registra una spesa
Come:
- Vai a Contabilità → Spese
- Premere "Nuova spesa"
- Compila i dati:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
📂 Categorie di spesa
Categorie consigliate:
📊 Analisi delle spese
Visualizza le spese per categoria:
Evoluzione mensile:
GASTOS POR MES (últimos 6 meses)
Jul: ████████████ 11.200€
Ago: ████████████████ 14.500€ (pico temporada)
Sep: ██████████████ 13.100€
Oct: ████████████ 11.800€
Nov: ██████████ 10.200€
Dic: ████████████ 11.500€💡 Suggerimenti per il controllo
Suggerimento 1: registrati lo stesso giorno
Non accumulare biglietti. Registrateli non appena li avete.
Suggerimento 2: fotografa tutti i biglietti
La carta è perduta, la foto no. E il Tesoro può chiederteli.
Suggerimento 3: controlla le spese settimanalmente
Domenica sera, guarda cosa hai trascorso questa settimana. Qualcosa ti sorprende?
Suggerimento 4: limite per categoria
Imposta i budget:
- Carburante: massimo € 1.000/mese
- Materiale: massimo € 5.000/mese
- Se esageri, indaga sul perché.
❓ Domande frequenti
"Devo registrare ogni biglietto del carburante?"
Sì, uno per uno. Oppure fai un riepilogo settimanale se è sempre lo stesso importo.
"Cosa succede se perdo un biglietto?"
Se non hai la prova, non è una spesa deducibile. Prenditi cura dei biglietti.
"Vengono registrate anche le spese dei tecnici?"
Sì, devono passare i biglietti e tu li registri (o li registri dall'app).
"Posso eliminare una spesa registrata?"
Sì, ma lascia una registrazione del motivo (errore del dito, duplicato...).
✅ Lista di controllo per la registrazione
- [ ] Data corretta
- [ ] Concetto descrittivo
- [ ] Categoria adatta
- [ ] Importo con IVA corretta
- [ ] Biglietto fotografico/digitale salvato
- [ ] Metodo di pagamento indicato
💸 Controllare le spese = Aumentare i profitti
Ogni euro non speso è un euro guadagnato.